Условия участия в выставке «Формула Рукоделия»

Главное требование к участнику — это соответствие основному направлению выставки — творчество и ручная работа.
Участниками «Формулы Рукоделия» становятся:  компании-производители, магазины, творческие мастерские, дизайнеры и мастера, издательства, учебные центры, представляющие  материалы для творчества, а также готовые авторские работы и книги по рукоделию.

Основные направления:
— производитель или дистрибьютор товаров для творчества и рукоделия, материалов для хобби (вышивка , вязание, шитье, валяние, арт, декор, художественное направление и др.), 
— мастера по изготовлению авторских работ – одежда и аксессуары (шапки, варежки, сумки и многое другое), украшения для интерьера, авторская бижутерия, натуральная косметика, мыло и свечи, авторская керамика, аксессуары для дома, игрушки и др.
— частные дизайнеры схем для вышивки крестом, товаров и аксессуаров для вышивки, для изготовления украшений, игрушек и для декора
— багетные мастерские и производители станков для вышивки
—  ателье по производству авторских изделий ручной работ, одежды и обуви
— издательства – книги и периодические издания, посвященные рукоделию и творчеству.
— издательство, блоггер или представитель СМИ.
—  частные организации и фермерские хозяйства по производству продуктов питания не массового характера:  шоколад, натуральные чаи и травяные сборы, ягоды, варенье, пряники и орехи, самый необычный мед, пряные специи,  авторские сладости, сыры и колбасы, посуда и аксессуары для кухни.

Обращаем Ваше внимание:

— Оформление заявок на участие осуществляется ТОЛЬКО после заполнения ОНЛАЙН — ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ  на нашем сайте! Заявки участников  не принимаются по телефону, устным подтверждением или на уровне мысли :). Мы начинаем работать с участником, когда получаем заявку через заполненную форму и у нас есть все ваши данные и пожелания по стенду!

После заполнения заявки мы высылаем актуальный план размещения и пакет необходимых документов для участника. Порядок шагов описан в разделе Онлайн — заявка на участие!

— При 100 % оплате участия в выставке до определенной даты (уточняйте у менеджеров) предоставляется скидка 10 % на оплату выставочной площади, за исключением формата участия «рабочее место» (скидка на стоимость кв.м). На регистрационный взнос скидка не распространяется!.
— Участники с готовыми авторскими работами могут выбирать стенды начиная с рядов E (верхняя часть) и выше (с Е по H).
— Ряды A и B (нижняя часть) отведены только для участников с материалами/оборудованием для вышивания.
— Ковролин в стандартную комплектацию не входит.
— На плане 1 клеточка разметки – 1 кв.м.
— Проверьте внимательно, что входит в стандартную застройку, в том числе сколько ламп на 1 кв. метр!

Будем рады ответить на Ваши вопросы.
Организационный комитет выставки-продажи «Формула Рукоделия».

• Реклама в инфоканалах «Формулы Рукоделия» – ваш ключ к узнаваемости и росту продаж!

  Хотите, чтобы ваш бренд стал узнаваемым, а товары и услуги – востребованными? Реклама в инфоканалах «Формулы Рукоделия» – это прямой путь к увеличению прибыли и расширению клиентской базы!

  Почему именно «Формула Рукоделия»?
  Мы предлагаем уникальные рекламные возможности через:
  ✅ Крупнейшую выставку рукоделия – живое общение с целевой аудиторией.
  ✅ Популярный журнал – экспертный контент для вдохновения и продаж.
  ✅ Активные соцсети – вовлечённая аудитория, готовая к покупкам.

  Что даёт реклама у нас?
  🔹 Рост спроса – ваши товары увидят тысячи заинтересованных покупателей.
  🔹 Укрепление имиджа – презентация бренда через доверенные каналы.
  🔹 Новые рынки сбыта – доступ к лояльной аудитории рукодельниц.
  🔹 Поддержка лидера мнений – Элина Федянцева лично представляет ваш продукт, усиливая доверие к нему.

  Как это работает?
  Чем чаще вас видят в наших инфоканалах, тем выше лояльность клиентов и объем продаж. Мы не просто размещаем рекламу – мы продвигаем ваш бренд в профессиональном сообществе!

  Выбирайте «Формулу Рукоделия» – и ваш бизнес получит максимум внимания и прибыли! 🚀

Подробнее смотрите на сайте: Рекламодателям – Выставка Формула Рукоделия

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКЕ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» – АВТОРСКАЯ ЭКСПОЗИЦИЯ И ФОТОЗОНА

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКЕ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» – ДЕФИЛЕ

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКЕ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» – МАСТЕР-КЛАССЫ

1. Заполнение on-line заявки на участие на сайте Организатора www.formularukodeliya.ru. Важно заполнить корректно ВСЕ поля, чтобы менеджер смог в кратчайшие сроки изучить деятельность вашей компании и принять решение о вашем участии (продукция участника должна соответствовать тематике и концепции выставки). Подробнее об участии в выставке в качестве преподавателя на мастер-классах, дефиле или в авторских экспозициях читайте в разделе «Условия участия».
2. Если работа с участниками уже начата Организатором, то  течение 3-х — 5-ти рабочих дней менеджер изучает вашу заявку и сообщает о принятом решении. В случае принятия менеджером положительного решения о Вашем участии, Организатор по электронному адресу, указанному в заявке, присылает текущий план выставки и пакет документов для ознакомления. В случае, если работы с участниками еще не начаты,  то высылается подтверждающее сообщение с ориентировочными сроками, когда сможем прислать план и условия участия. Ориентируйтесь на порядок шагов, изложенные в разделе «Условия участия».
3. Участник выбирает варианты стенда и ответным письмом присылает свои пожелания по расположению своего стенда. Надо понимать, что пока вы выбираете стенд, он может быть занят другими желающими. Поэтому напишите несколько стендов с указанием их приоритетности для ускорения процесса выбора стенда.
4. Если вы постоянный участник, обязательно напишите пояснения — на старом месте (значит вы одним из первых получите рассылку!!!). А если вы хотите новый стенд, то будете выбирать из того, что останется после рассылки.
5. После согласования размещения стенда, его размера, Организатор высылает ссылку на форму для заполнения реквизитов для договора. После проверки заполнения формы вам отправляется по эл. почте пакет документов для ознакомления, подписания и оплаты. Обратным письмом участник отправляет подписанный с печатью (при наличии) Договор и подтверждение оплаты участия.
6. Оплата выставки Участником осуществляется согласно срокам оплаты, указанным в договоре. Внимание! Организатор вправе снять заявку участника на стенд без предоплаты! Есть предоплата – есть бронирование стенда и сохранение его за ним!
   
7. Оригиналы документов, пригласительные и рекламные материалы (листовки, календари и проч.) для размещения в компании Участника выставки (в магазинах, шоурумах экспонента) Участник может получить !!! в магазине «Формула рукоделия» — Волгоградский проспект, д.70  каждый день с 11 до 20. Или в офисе ООО «Формула рукоделия» (Подробнее адрес…) по предварительной договоренности! Компания работает на удаленном режиме!
8. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ Размещение информации о своем участии в выставке, размещение рекламных баннеров на сайте компании-участника выставки (все промо материалы размещены на сайте Организатора https://www.formularukodeliya.ru/media-centr/media-materialy/
9. Заполнение участником выставки заявки в информационный каталог на сайте, информации для социальных сетей (сбор информации в официальной бизнес-группе для участников в Телеграмм). Публикация информации о своем участии в выставке с меткой @formularukodeliya! Чем активнее вы будете рассказывать о своем участии, тем успешнее будет участие в выставке всех Участников проекта! Всю информацию Участника  в соответствии с требованиями Организатора, мы размещаем на наших ресурсах (сайт, соц.сети) !!!
   Активная работа с социальными сетями обеих сторон: Участники высылают Организатору информацию о планируемых акциях на своем стенде, Организатор и Участник делятся информацией на своих страничках в социальных сетях. Чем больше интересных и полезных информационных поводов, тем больше гостей выставки! Размещение информации об экспоненте на сайте выставки (не позднее, чем за две недели до Выставки, при условии своевременного предоставления информации Участником).
10. До мероприятия новички (впервые участвующие в выставке «Формула Рукоделия») в обязательном порядке проходят 1 часть  курса организатора Элины Федянцевой  «Успешное участие в выставке по творчеству и рукоделию: полезные советы по участию».
11. Организатор высылает на электронный адрес «Руководство участника (не позднее чем за 10 дней до Выставки)», с подробным описанием процедуры заезда и общими рекомендациями по работе на Выставке. В нем отображены все важные вопросы – обязательно к ознакомлению!
12. Заезд на выставку, проведение выставки, выезд с выставки. ВНИМАНИЕ! Заезд на выставку осуществляется только при наличии договора в печатном или электронном виде.

Дорогие Участники!
Выставка “Формула Рукоделия” – это большой проект, требующий заблаговременной подготовки. В связи с этим, обращаем Ваше внимание на периоды и основные блоки подготовки и сборки проекта. Мы работаем с большим числом участников, партнеров, поэтому просим вас соблюдать сроки и подстраиваться под них. Наш паровоз летит с огромной скоростью в сезон. Поэтому – ждем вас на борту вовремя!

Порядок шагов Организатора по работе с участниками	Время	Сезон осень	Сезон зима	Сезон весна
Завершение выставки (предыдущей)	0	февраль	октябрь	декабрь
Подготовка отчетов по прошедшему (предыдущему) проекту	+ 2 недели	март	октябрь	декабрь
Выбор выставочной площадки, согласование условий, подготовка документации для участников	+2-4 недели	апрель	август	декабрь
Запуск продаж для участников: большие стенды от 20 метров	+ 2 недели	апрель	август-сентябрь	декабрь
Запуск продаж для участников: постоянные участники и первые заявки с сайта.  Первыми обрабатываются товары для вышивки и стенды от 12 метров	+2-3 недели	конец апреля — май	октябрь	декабрь-январь
Общая  рассылка — обработка всех заявок — мастера, авторские работы, новые участники	+2-3 недели	май-июнь	октябрь	январь
Обработка заявок участников  с продуктами питания, вкусный хендмейд,  мастер-классы	+2-3 недели	май-июнь	ноябрь	январь-февраль
Время проведения выставки		сентябрь	декабрь	февраль

Уважаемые участники выставки «Формула Рукоделия»!

Для того, чтобы наша совместная работа была более эффективной и спланированной, просим вас ознакомиться с дедлайнами по осуществляемым работам Организатором для участников. Организационный процесс работы над проектом выставка «Формула Рукоделия» выстроен согласно определенным срокам и дедлайнам. В связи с чем, ниже приведены даты, позднее которых мы не сможем сделать для вас перечисленные работы и услуги. Надеемся на понимание и… соблюдение сроков😊

А еще вы, ваши дети или знакомые могут быть погружены в процесс организации выставки. И если у вас будет возможность и время присоединиться к команде «Формула Рукоделия» и помочь, то тогда welcome!

 

ТИП МЕРОПРИЯТИЯ, ЗАДАЧИ	КРАЙНИЙ СРОК	КОММЕНТАРИИ
УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (СТЕНДЫ)	Подача заявки на сайте не позднее 1 месяца до выставки	Подача заявки на сайте, выбор стенда, заключение договора участника. Внимание, планирование и продажа стендов на выставку начинается за полгода до даты начала мероприятия и заканчивается за месяц до выставки. Поэтому рекомендуем не медлить с заполнением заявки на участие на нашем сайте
ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ ДЛЯ САЙТА (БЕСПЛАТНО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ) Предоставление информации - ОБЯЗАТЕЛЬНО	Предоставление информации не позднее 1 месяца до выставки	Участник выставки может предоставить информацию о себе, о своей продукции и акциях, которые будут проходить на стенде. Информация подается участником при заполнении онлайн заявки на участие в выставке на сайте. Будьте внимательны - эта информация (специальный раздел для сайта) - публичная и пойдет в открытый доступ.
СОЦСЕТИ (БЕСПЛАТНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ) Публикации  участников выставки  публикуются не позднее двух недель до выставки. Предложение ограничено 30 слотами. Требования к контенту описаны тут Требования к размещению бесплатных постов	Предоставление информации не позднее 30 дней до выставки	До выставки больше 15 дней: Активные публикации официальных (внесенных в план Организатора) мероприятий – дефиле, экспозиции, мастер-классы, а также полезные, интересные статьи Участников. До выставки меньше 15 дней: платное размещение постов - 3000 рублей за 1 размещение (стоимость только для участников выставки!)  Прием заявок на платную публикацию перед выставкой осуществляется в бизнес-группе "Участники выставки" и заканчивается строго за 15 дней до выставки! Число платных слотов - ограничено - 10 рекламных постов на 1 выставку.
СОЦСЕТИ (ПЛАТНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ) Публикации  участников выставки  публикуются в месяц проведения выставки выставки  в группе "Формула Рукоделия" только на ПЛАТНОЙ основе!	Предоставление информации не позднее 15 дней до выставки	До выставки меньше 15 дней: платное размещение постов - 3000 рублей за 1 размещение (стоимость только для участников выставки!)  Прием заявок на платную публикацию перед выставкой осуществляется в бизнес-группе "Участники выставки" и заканчивается строго за 15 дней до выставки! Число платных слотов - ограничено - 10 рекламных постов на 1 выставку.
ДЕФИЛЕ, АВТОРСКИЕ ЭКСПОЗИЦИИ Постановка в официальный план мероприятий, внесение информации на сайт Организатора	Размещение онлайн заявки на участие и предоставление информации не позднее 1 месяца до выставки. За 15 дней до выставки начинаются активные публикации официальных (внесенных в план Организатора) мероприятий – дефиле, экспозиции, мастер-классы.	Описание текст + картинки должно быть готово для размещения и постановки в план мероприятий как на сайте, так и для печати плакатов с расписанием! Внимание! Чем качественнее будет подготовлено описание и фотографии, тем выше вероятность быть замеченным, что увеличивает шансы на высокую посещаемость вашего мероприятия/активности! Подробнее о проведении авторских экспозиций https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/pravila-organizacij-avtorskih-jekspozicij/ Подробнее о проведении дефиле https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/provedenie-meroprijatij-na-vystavke-formula-rukodelija-defile/
МЕРОПРИЯТИЯ Участник может подготовить описание активности на своем стенде. В случае интересной программы и активности/ мероприятия на стенде участника, это может быть включено в Официальный перечень мероприятий	Размещение онлайн заявки на участие и предоставление информации не позднее 1 месяца до выставки. За 15 дней до выставки начинаются активные публикации официальных (внесенных в план Организатора) мероприятий – дефиле, экспозиции, мастер-классы.	Первичное согласование с Организатором. Предоставление описания -  текст + картинки должно быть готово для размещения и постановки в план мероприятий как на сайте , так и для печати плакатов с расписанием! Внимание! Чем качественнее будет подготовлено описание и фотографии, тем выше вероятность быть замеченным, что увеличивает шансы на высокую посещаемость вашего мероприятия!
МАСТЕР-КЛАССЫ Участник предоставляет информацию о своем мастер-классе.	Размещение онлайн заявки на участие и предоставление информации не позднее 1 месяца до выставки. За 15 дней до выставки начинаются активные публикации официальных (внесенных в план Организатора) мероприятий – дефиле, экспозиции, мастер-классы.	Предоставление описания -  текст + фото мастера + картинки должно быть готово для размещения и постановки в план мастер-классов как на сайте , так и для печати плакатов с расписанием! Внимание! Чем качественнее будет подготовлено описание и фотографии, тем выше вероятность быть замеченным, что увеличивает шансы на высокую посещаемость вашего мастер-класса! Подробнее о проведении мастер-классов https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/provedenie-meroprijatij-na-vystavke-formula-rukodelija-master-klassy/
ЛОТЕРЕЯ Размещение заявки для участия заблаговременно с учетом всех требования к участию в акции	Прием заявок не позднее 20 дней до выставки (чем раньше, тем лучше!)	Для того, чтобы о вас прошел анонс как об участнике лотереи, всю необходимую информацию необходимо прислать заблаговременно! Анонс участника об участии в лотерее и предоставлении призов в группе "Формула Рукоделия" в 5 социальных сетях - бесплатно! Обращаем внимание, что за 20 дней до выставки информация об участниках лотереи размещается в коллективных постах. Разместить заявку на предоставление призов - можно на сайте в разделе РЕКЛАМОДАТЕЛЯМ Призы для лотереи приносятся в день заезда (монтажа) участников на стойку Оргкомитета.
КУРС ДЛЯ НОВИЧКОВ: сдача домашнего задания для новичков-участников	До последней пятницы перед выставкой!	Все домашние задания для новичков https://elinafedyantseva.getcourse.ru/Part_1 должны быть сданы для проверки Элиной Федянцевой до 15.00 последней пятницы перед выставкой! Работы, сданные после этого срока - не рассматриваются!
ВНИМАНИЕ! Организатор может ответить на вопросы Участника до пятницы за неделю до выставки!	До последней пятницы перед выставкой!	Все ответы на вопросы Участнику необходимо искать в Руководстве участника, а также на сайте в FAQ и в бизнес-чате "Участники выставки" в ТГ/МАКС/ВК (ссылка в подписи письма менеджера).