ИНСТРУКЦИЯ ПО ПУБЛИКАЦИЯМ УЧАСТНИКОВ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

ГЛАВНЫЕ СРОКИ И ССЫЛКИ: 

ДЕТАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ПОСТОВ

• АНАЛИЗ СИТУАЦИИ В РЕКЛАМЕ

  Решение - объединение усилий!

  Анализ ситуации в информационном пространстве

  Реклама раньше и сейчас – две разные реальности.
  Мы уверены, что современные предприниматели (также как и мы), столкнулись с ситуацией сложности продвижения из-за ограничений работы соцсетей, падающего интернета, а также увеличенной стоимости на многие каналы продвижения (ТВ, радио, наружная реклама и т.д.). Таргет – дорого и эффект неоднозначный. Соцсети – запрещенные – нельзя, разрешенные – попадают под сомнение в своей эффективности.

  Информационный шум таков, что даже идеальный рекламный макет тонет в потоке информации за 3 секунды.  Алгоритмы режут охваты. 

  РЕШЕНИЕ В НОВЫХ РЕАЛИЯХ:

  Прямо сейчас возникает вопрос: как привлекать аудиторию в условиях ограничений (финансовых, интернета, соцсетей и т.д.) и кто сможет привлечь на выставку новых посетителей?

  Ответ — все мы. Объединившись и синхронизировавшись. Вместе!

  Потому что единственное, чему доверяет сегодняшний посетитель, — это живой голос. Реальный человек, который уже создаёт, творит, участвует. Такому же, как я, ты, мы. Со схожим интересом, увлечением и хобби! Тот, кто сам создавал, вез товар и готовил стенд. Этот голос звучит из ваших аккаунтов. Из ваших историй. Из-под ваших рук. На вашу, такую же увлеченную творчеством аудиторию!

  Поэтому мы, как Организатор, меняем правила не ради контроля, а ради выживания в сложные времена общего дела, нашей индустрии рукоделия!

• ЗАЧЕМ УЧАСТНИКУ ОБЪЕДИНЕНИЕ?

  Выставка — это совместная волна, которую создают организатор, участники, гости!

  Мы, как Организатор, меняем правила не ради контроля, а ради выживания общего дела, нашей индустрии рукоделия в непростое время!

  Мы не убираем свободу Участника. Мы вводим общую обязанность  для всех — делать публикации о своём участии в выставке в своих социальных сетях, пабликах и сайтах. Не для галочки. Не для отчёта. А потому что:

  • Вы – Участники — лучший канал к своей аудитории. Никто не расскажет о вашем творчестве, о ваших новинках и о тех вещах, за которыми привычно идут постоянные гости выставки лучше, чем вы сами.
  • Одного голоса Организатора — недостаточно. Сто участников, говорящих с Организатором в унисон, — это событие. Когда каждый участник становится медиа, выставка превращается из места в явление.
  • Посетитель идёт не просто на выставку. Он идёт за праздником, за общением и эмоциями. Он идет к вам. За вашим особенным вайбом, за вашими уникальными руками и творениями, знаниями и навыками,  лицом, процессом, историей. Но сначала он должен увидеть все  это в вашей  ленте.

  Мы не просим вас делать профессиональную рекламу. Мы просим вас рассказать по-своему:
  — «Вот моя мастерская за неделю до открытия выставки»
  — «Вот новинки, которые я везу на выставку»
  — «Вот почему я решил участвовать именно сейчас в выставке»
  — «Вот почему я новинки представляю только на “Формуле”»

  Это и есть продвижение. Не массовое. Честное. Живое.

  Выставка больше не «машина продаж», которую нажал — и поехало.
  Выставка — это совместная волна. И волну создаём мы — организаторы и участники, гости — вместе!

  Одно условие: публикация у вас в соцсетях (любой формат, любой объём, вашим голосом).
  Одна просьба: делайте это не потому, что «надо», а потому что только так сегодня работают связи, доверие и реальный интерес.

  Мы не отказываемся от привычных форматов продвижения, Организатор по-прежнему будет давать массовую рекламу, делать анонсы на сайте и в своих социальных сетях.

  Но мы усиливаем сигнал вовне, собирая общую историю, где важен голос каждого участника.

  Уважаемые мастера и бренды! Объединение – это наша сила!

  Почему нам нужно объединяться и вместе создавать контент и инфоповоды, а не просто ждать, что кто-то другой всё сделает?

  1. Алгоритмы любят массовость и однородность.

  Когда 50, 100, 200 участников одновременно под одним хэштегом публикуют полезные видео, алгоритмы соцсетей фиксируют всплеск активности. Они начинают рекомендовать весь пул таких постов широкой аудитории. Ваше личное видео получает охват не ваших 500 подписчиков, а охват всей волны — 50 000+ человек.

  2. Вы получаете дополнительную аудиторию (аудиторию коллег по цеху), не тратя на это финансы

  Если вы активны, вас заметят и перепостят другие участники, их подписчики увидят вас. Возникает кросс-опыление: подписчик мастера бисера узнаёт о мастере пряжи, и наоборот. Вместо того чтобы бороться за одного и того же посетителя, вы расширяете рынок для всех.

  3. Выставка позиционируется  не как «рынок»,  а как «сообщество экспертов»

  Молодёжь не идёт на выставки «посмотреть на товары». Она идёт туда, где можно научиться и обменяться опытом. Когда каждый участник даёт полезный контент, формируется образ: «На “Формуле рукоделия” собрались настоящие мастера, которые готовы учить». Это привлекает в 3 раза больше молодых посетителей — ваших будущих клиентов.

  4. Вы сохраняете финансы, но при этом выигрываете в общем поле оффлайна

  Если 100 участников сделают по 2 полезных поста с общим хэштегом — общий органический охват может достичь миллиона показов. Каждый участник получает свою долю этих показов бесплатно.

  5. Организатор продвигает только активных Участников

  В нашей новой концепции мы даём репосты, конкурсы, приглашения в официальные соцсети и рассылку только тем, кто активно и реально участвует. Пассивные участники остаются невидимыми. Активные — становятся хедлайнерами информационной кампании.

• 2 ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ: КАК И ГДЕ РАЗМЕЩАТЬ? ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

  Где, о чем писать и сколько делать постов?

  КАКИЕ СОЦСЕТИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ УЧАСТНИКУ?

  Какие социальные сети Участники могут использовать для анонсов?

  Любые, но Организатор ждёт от вас публикации в социальных сетях, легальных на территории РФ – приоритет ВК, ТГ. Дополнительные  – Одноклассники, Макс, Дзен.

  СКОЛЬКО ПУБЛИКАЦИЙ НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ УЧАСТНИКУ? 

  Две публикации минимум (больше – очень приветствуется) хотя бы в одной из разрешенных в РФ соцсетей (приоритет ВК и ТГ) с обязательной меткой @formularukodeliya и хештегом текущей выставки в определенные даты – обязательны.
  Остальные социальные сети – на ваше усмотрение (но также сильно желательно).

  ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ В ПОСТЕ УЧАСТНИКА? 

  Обязательные пункты, которые должны быть в посте или в описательной части ролика:

  • Название выставки. Пример: Я – участник выставки “Формула Рукоделия Москва. Осень 2026”
  • Даты выставки. Пример: 24.09.2026-27.09.2026
  • Место проведения. Пример: Главная сцена, Шарикоподшипниковская улица, д. 13, стр. 33
  • Хештег. Пример: #формуларукоделия_москва_осень_2026
  • Активная метка на выставку: @formularukodeliya
  • Жду (ждем) гостей на своем стенде (Номер вашего стенда)

  В конце поста желательно использовать слоган (на выбор)
  “Создавайте! Творите! Сами!”  или
  “Все! Все! Все! для творчества и хобби”.

  СРОКИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПОСТОВ? 

  Организатор дает два обязательных периода для публикаций заранее, чтобы алгоритмы успели отработать и завирусить контент. Очень важно поставить в свой рабочий календарь публикации для “Формулы Рукоделия”.

  Именно в эти периоды  Организатор будет проводить общую проверку публикаций. Посты, опубликованные после этих дат, не попадают под проверку от Организатора.  Исключение – Участники, вставшие на выставку после контрольных дат. С ними будет согласован индивидуальный план. Обязательные даты не отменяют дополнительные посты Участников в другие сроки. 

  ФР Москва. Осень 2026 – #формуларукоделия_москва_осень_2026
  Первая обязательная публикация Участника: с 27 по 30 августа,26.  
  Вторая обязательная публикация Участника:  с 14 по 17 сентября,26.
  18 сентября контроль исполнения условий Договора об Участии.  

  ФР СПб. Зима 2026 – #формуларукоделия_спб_зима_зима_2026
  Первая обязательная публикация Участника: с  15 по 18 октября,26. 
  Вторая обязательная публикация Участника:  с 02 по 05 ноября,26.
  06 ноября контроль исполнения условий Договора об Участии.  

  ФР Москва. Зима 2026 – #формуларукоделия_москва_зима_2026
  Первая обязательная публикация Участника: с  12 по 15 ноября,26. 
  Вторая обязательная публикация Участника:  с 30 ноября по 03 декабря,26.
  04 декабря контроль исполнения условий Договора об Участии.  
  

  ФР Москва. Весна 2027 #формуларукоделия_москва_весна_2027
  Информация будет позднее. 

  ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ ОПУБЛИКОВАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПОСТЫ?  

  Контроль исполнения условий Договора осуществляется в пятницу последней недели перед выставкой. За каждую пропущенную публикацию – взимается оплата в размере 3000 рублей. Оплата должна быть произведена Участником в течение 2-х дней с момента выставления счёта. И эти средства пойдут дополнительно на рекламу и PR выставки.

  Один участник — пост. Сто участников — событие.
  Вместе — живая выставка, на которую идут посетители!

  О ЧЕМ ПИСАТЬ В ПУБЛИКАЦИИ (РЕКОМЕНДАЦИИ)?

  Организатор всегда готовит брендированные материалы для публикаций – разнообразные баннеры, заставки для видеороликов. Эти материалы доступны на сайте «Формула Рукоделия» в разделе «Медиацентр». Участник может использовать все эти материалы.

• 30 БЕСПЛАТНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ: ФОРМАТ И ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАМ

  Бесплатные публикации в основной группе выставки в соцсетях

  ВОПРОС: Ранее у Участников была возможность разместить бесплатную публикацию в социальных сетях Организатора. Такая опция остаётся?
  Ответ: Отчасти.

  Из-за введения государством ограничений по рекламным публикациям, мы вынуждены были пересмотреть формат и  систему публикаций в социальных сетях и переформатировать подход к публикациям. 

  ВОПРОС: Сколько всего бесплатных слотов для Участников?

  Ответ:  всего 30 слотов – постов от Участников  для уникального, классного, полезного контента. Предложение ограничено.  Организатор оставляет за собой право выбора постов Участников для бесплатной публикации.   

  Эти посты выйдут во всех социальных сетях группы  «Формула Рукоделия» (общее число подписчиков более 100000), включая основную группу в ВК. 

  Большее число постов от участников будут выходить в группе соответствующего мероприятия в ВК на усмотрение Организатора.

  Что нужно сделать, чтобы быть опубликованным в основной группе «Формулы Рукоделия»?

  Шаг 1. 

  Создайте не рекламу своего стенда и продукции, а полезное, интересное, эмоциональное, эстетическое видео/фото с описанием – текстом о себе и своей продукции!

  И пришлите свой вариант публикации в бизнес-чат “Участник выставки” в ТГ (ссылка на чат в подписи  сообщений менеджеров выставки в почте).

  СРОКИ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ: 

  Для выставки ФР Москва. Осень 2026 – с 1 июля по 15 августа (тема в ТГ «МО ОСЕНЬ 2026 (посты)»

  Для выставки ФР  СПб Зима 2026 – с 01 сентября по 01 октября (тема в ТГ «СПб ЗИМА 2026  (посты)» 

  Для выставки ФР Москва. Зима 2026 – с 01 октября по 01 ноября  (тема в ТГ «МО ЗИМА 2026 (посты)» )

  Для выставки ФР Москва. Весна 2027 – (даты согласуются)  (тема в ТГ «МО ВЕСНА 2027 (посты)».

  Шаг 2.

  Организатор выбирает из присланных предложений – 30  постов. Критерии оценки:

  • Полезность поста
  • Интересность подачи
  • Эстетика и качество фото и видео материалов
  • Креативность

  Организатор выбирает не самых быстрых, а самых лучших! 

  Выбранным предложениям Организатор даст обратную связь «Публикация принята в работу» и включит их в контент-план. План постов Участников будет доступен для участников, и вы сможете отслеживать, когда выйдет ваша публикация. 
  Таким образом, свои охваты Участник всё равно получает, просто в другой форме при условии вложения в качественный контент.

   Примеры рассматриваемого контента для бесплатных публикаций в основной группе “Формулы Рукоделия” в соцсетях:

  • лайфхак для новичков,
  • честный тест материалов,
  • процесс создания ваших изделий, где главный герой ваши руки,
  • или личную историю о том, как рукоделие спасает от выгорания и почему полезно заниматься творчеством,
  • эстетичное залипательное видео
  • историческая статья о рукоделии или просто статья, актуальная для читателя
  • другая тема Участника.

  Шаг 3.

  Отследить свою публикацию в группе “Формула Рукоделия” и поделиться постом. 
  План публикаций можно посмотреть в Расписании публикаций (ниже). 

• 30 БЕСПЛАТНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ: ПРИМЕРЫ КОНТЕНТА ДЛЯ ПУБЛИКАЦИЙ УЧАСТНИКОВ

  О чем писать производителям, мастерам, преподавателям мастер-классов

  ПРИМЕРЫ ПУБЛИКАЦИЙ ДЛЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ, МАСТЕРОВ, ДИЗАЙНЕРОВ, МАСТЕР-КЛАССОВ.

  1.Производители.
  Задача: показать не «склад», а «источник вдохновения» и людей, которые понимают своих клиентов.

  • Эта канва окрашена для вас. Почему именно такой цвет?
  • Приходите не только смотреть, но и щупать, пробовать, тестировать. Тайны кончились, началась правда
  • Наши наборы прошли через отдел качества. Но главное, через руки вышивальщиц, которые сделали к ним отшивы. (Открываем лица наших невидимых героев)
  • Мы не просто продаём. Мы показываем, как рождается то, чем вы будете творить.

  2. Дизайнеры и мастера (авторские вещи, одежда, предметы интерьера).
  Задача: приоткрыть обратную сторону творчества, показать свой «товар», пригласить на живую встречу.

  • Эту вещь я боялся показать полгода. Теперь везу на выставку. Приходите посмотреть и пообщаться
  • Я не делаю коллекцию. Я делюсь своим вдохновением
  • Купить можно онлайн. Увидеть, чем я дышу в работе — только здесь
  • 5 причин, почему вам нужны именно наши свечи (расскажите о свойствах своего продукта, использованных материалах, применении, уходе)

  3. Мастера зоны мастер-классов.
  Задача: сделать акцент на «творчество в моменте», соавторство и возможность самовыражения, «живое общение»

  • Я сяду творить вместе с вами
  • Сделайте не как я. Сделайте своё! – работы участников предыдущих мастер-классов
  • Готовую вещь можно забыть. Процесс — нет
  • Я – не мастер-класс. Я – посиделки с нитками и разговорами.

  4. Для всех участников.
  Расскажите о вашем участии в мероприятиях выставки – дефиле, лекции, мастер-шоу, участии в трендовой зоне, призах для лотереи.

  • Покажите, как вы готовитесь к “Формуле”
  • Расскажите, чем вы вдохновлялись в процессе, как возникла идея об именно таком формате мероприятия
  • Дайте короткий анонс, что увидят посетители выставки.

  В КАКОЙ ФОРМЕ ПОДАТЬ ИНФОРМАЦИЮ ОБ УЧАСТИИ?  

  Вы можете написать пост, сопроводив его фотографиями. А можете снять видеоролик.

  • Видео должно быть вертикальным, формата 9/16.
  • У видео должна быть обложка – статичный кадр в начале, продолжительностью 1-2 секунды
  • Сам ролик должен иметь продолжительность от 30 секунд до 3 минут
  • Выгружая ролик, не забывайте про описание, в котором вы кратко подадите основную мысль ролика и укажете обязательную информацию.

   Ваша публикация в соцсетях — не отчёт. Не обязанность. Не галочка. Это ваш голос в общем деле.  Без него выставка — просто место. С ним — событие, которого ждали.

  Предлагаем вам идеи, как вы можете подать анонс о себе, что бы попасть в число бесплатных публикаций.

  Эти же темы вы можете использовать и для личных анонсов, потому что они универсальны и любимы читателями и алгоритмами социальных сетей.

  1.Обучающий лайфхак / «спасение ошибки»

  Что это: короткое видео или карусель фотографий, где участник показывает, как исправить типичную ошибку новичка или сделать сложное действие простым.

  Такой контент получает много сохранений и репостов — алгоритмы его любят. Демонстрирует экспертизу участника без прямой рекламы.

  Пример для контента:

  «Почему войлок не сваливается? Три главные причины и как их избежать»

  «Как ровно пришить пуговицу без специальной лапки — лайфхак с зубочисткой»

  Как Организатор публикует у себя: с обязательной пометкой «Мастер-класс от [бренд, стенд №] — приходите учиться живьём на выставке».

  2. Тренд / «что сейчас модно» с практическим применением

  Что это: обзор актуальных цветов, фактур, техник, которые молодёжь ищет в Pinterest/TikTok, плюс конкретный совет по материалам.

  Организатор может сделать серию «Тренды сезона от наших участников» в официальном аккаунте с хэштегом #трендФормулы, а также включение в специальный «Тренд-дайджест» в рассылке.

  Пример:

  «Аниме-вышивка: как перевести любой рисунок на ткань и создать свой уникальный свитшот»

  «Апсайклинг старых джинсов: 3 способа сделать из них стильную сумку-шоппер».

  3. Закулисный процесс создания («трансформация»)

  Что это: таймлапс или видео «было/стало» — от сырья до готового изделия, с акцентом на сложность и красоту процесса. Визуально это эффектно, останавливает скроллинг. Даёт эмоциональную связь с рукоделием, подчёркивает «экзистенциальное авторство».

  Пример:

  «Как из мотка пряжи и двух спиц за вечер родился этот уютный снуд (таймлапс 30 сек)»

  «От куска глины до керамической кружки: вся магия за 1 минуту»

  Организатор публикует видео как залипательное с упоминанием  номера стенда, где такую красоту посмотреть вживую и познакомиться с автором.

  4. Сравнение / тест материалов «без рекламы» как мастера, пользователя конкретных расходных материалов

  Что это: честное сравнение двух или трёх типов расходников (например, кистей, бисера, красок) с выводом: что лучше для новичка, что для профи, где сэкономить.

  Снимает недоверие читателя к рекламе — выглядит как независимая экспертиза. Высокий потенциал комментирования и споров, а значит, вовлечённость. Позиционирует выставку как место, где можно осознанно выбрать материалы.

  Пример:

  «Акрил vs маркеры: что выбрать новичку для росписи по ткани (и что купить на нашей выставке без переплаты)»

  «Бисер из Китая, Чехии и Японии: тест на прочность, блеск и удобство — неожиданный победитель».

  Организатор публикует видео как  экспертное с  упоминанием  номера стенда, где можно познакомиться с автором, пообщаться и получить совет.

  5. Психологический / мотивационный контент «анти-цифра»

  Что это: короткое видео, где участник говорит о том, как рукоделие помогает справиться с тревогой, выключить телефон, найти спокойствие. Без продаж, только эмоции.

  Это прямое попадание в тренд «терапия реальностью» и «анти-цифра».Такой контент читатели активно сохраняют и пересылают друзьям («посмотри, это про меня»).

  Пример:

  «Почему я вяжу в метро вместо того, чтобы листать ленту: честно о тревоге и спасении»

  «Как лепка из глины помогла мне пережить выгорание на работе — история одной участницы нашей выставки».

  Организатор публикует видео как полезный и актуальный контент с приглашением поделиться опытом на конкретный стенд. 

• 30 БЕСПЛАТНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ: ТРЕБОВАНИЯ К ПРИСЫЛАЕМОМУ МАТЕРИАЛУ: ФОТО, ВИДЕО, ТЕКСТ

  Важно прочитать и следовать правилам

  Организатор может опубликовать на своих ресурсах и в своих социальных сетях материалы НЕ РЕКЛАМНОГО ХАРАКТЕРА – без имиджевых элементов участников (лого и иные рекламные элементы). Подача материала: красиво, залипательно, познавательно и увлекательно. Имиджевые элементы ТОЛЬКО в конце ролика, например, не более 3 секунд.

  ТРЕБОВАНИЯ:
  1.Фото

  • Количество: от 4 до 15 штук на статью. Квадратный формат!
  • Формат: JPG, JPEG или PNG. Формат HEIC не принимается!
  • Размер: все фотографии должны быть одного формата и размера. «Вес» не тяжелее 500 КБ на одно фото.
  • Качество: светлые, резкие, без смазывания. Желтизны и синевы быть не должно.
  • Принимаются только авторские фотографии или фотографии из открытых источников, с водяными знаками автора и указанием источника фото.  
  • Фото (сами файлы) должны быть подписаны согласно расположению и подписям в тексте. Например, МК_Иванова_роза_4

  2. Видео

  • Вертикальный ролик в формате 9/16
  • Продолжительность до 3 минут. Лучше укладываться в 1-1,5 минуты, главная “цепляющая” идея должна быть показана в первые 15 секунд
  • Желательно использовать субтитры
  • Приложить текстовый файл с коротким описанием сути ролика (требования к тексту смотрите ниже)
  • Приложить отдельно фото обложки в формате 9/16
  • Использование логотипа и других имиджевых элементов автора допускается только в конце ролика, как финальная заглушка до 3 секунд. Ролик должен выглядеть познавательным, а не рекламным. 

  3. Текст присылать файлом Word или Google Docs (не скриншоты, не PDF).

  Обязательно указать в файле:

  • Название стенда как на фризе и номер стенда
  • Название вашей компании/ имя мастера, если оно отличается от фризовой надписи
  • Короткое описание (био) мастера – именно то, о чем мастер хотел бы сам поделиться (опыт, образование, интересный факт, специализация и др.)
  • История создания бренда, продукта, интересный факт из жизни компании – до 1000 знаков
  • Ссылка на соцсети/ сайт (если есть аккаунт в ВК – он в приоритете).

  В связи с ужесточением контроля публикаций рекламного характера, наша с вами задача мягко рассказать о мастере и его творчестве!

• 30 БЕСПЛАТНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ: РАСПИСАНИЕ ПУБЛИКАЦИЙ ПОСТОВ УЧАСТНИКОВ НА РЕСУРСАХ ОРГАНИЗАТОРА

  Тут можно увидеть запланированную дату размещения поста Участника