Инструкция для Участника по участию в обязательных мероприятиях выставки

• СЕМЬ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ЗАЯВИТЬ О СЕБЕ. УЧАСТНИК ВЫСТАВКИ САМ ВЫБИРАЕТ: БЫТЬ АКТИВНЫМ ИЛИ ПАССИВНЫМ!

  Мы предлагаем вам не просто «участвовать в активностях», а выбрать свою роль в спектакле. При этом гости выставки не только зрители, но также и актеры, так как активны в этом спектакле.  И каждый, кто приходит на выставку, на стенд Участника, на самом деле приходит за историей. За живым действием. За человеком, который творит у них на глазах.

  Почему вам стоит стать героем, а не просто участником? Потому что пассивный стенд — это расходы. Активный герой — это:

  • Проявленность – Вас запоминают. После лекции или мастер-шоу к вашему стенду идут целенаправленно, а не случайно. Идут знакомиться. Потому что вы – энергетический магнит, наполненный знаниями.
  • Экспертность – Вам доверяют. Живое выступление, дефиле или консультация в тренд-зоне дают больше лояльности, чем любой каталог.
  • Влияние – Вы влияете на моду сезона. Участие в создании тренд-зоны делает вас соавтором главного визуального кода выставки.
  • Нейромаркетинг – Вы собираете базу контактов. Лотерея, квест или розыгрыш призов от вашего бренда — это люди, получившие мнение и визуальное впечатление от вашего предоставленного товара.

  Окончательное решение по проведению мероприятия Участника остается за Организатором после ознакомления с присланными материалами Участника о запланированном мероприятии (активности). 

  Какие роли вы можете сыграть и получить свой «актёрский бонус»?

  Выберите любое количество — чем больше ролей, тем сильнее эффект главного героя. На выбор Участника мы предлагаем рассмотреть следующие 7 опций для своего контентного присутствия на выставке. 
  

  1. ТРЕНДЫ ИНДУСТРИИ –  В ВАШИХ РУКАХ! 
  2. ЛЕКЦИЯ. СЕМИНАР. ВСТРЕЧА С КЛУБОМ/БЛОГЕРОМ/АВТОРОМ  
  3. МАСТЕР-ШОУ (живая зона/сцена)/ДЕМОНСТРАЦИЯ 
  4. ДЕФИЛЕ НА СЦЕНЕ. ПОКАЗ НОВОЙ КОЛЛЕКЦИИ 
  5. РОЗЫГРЫШИ ПРИЗОВ. ЛОТЕРЕЯ. КВЕСТ  
  6. ВКУСНЫЙ ХЕНДМЕЙД: ЛЕКЦИОННАЯ КУХНЯ. ДЕГУСТАЦИЯ 
  7. БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЕ  
  УЧАСТИЕ В КОНТЕНТЕ ВЫСТАВКИ – ЭТО ИНВЕСТИЦИЯ!

   

• 1. ТРЕНДЫ ИНДУСТРИИ - В ВАШИХ РУКАХ!

   

  Участие в тренд зоне. Станьте частью Путеводителя по трендам (тренд-зона): Вы работаете с арт-директором Юлией Никитиной*, предлагая арт-объекты на главную тему выставки (тема выставки и главные цвета смотрите в разделе “О выставке”.
  Ваши материалы и изделия становятся лицом выставки, вы упоминаетесь во всех обзорах. На вашу продукцию и знания ориентируются.
  Механика реализации: до выставки арт-директор готовит некоторое число тренд-зон в разных частях выставки. Это стоп-точки, в которых останавливается гость, чтобы рассмотреть поближе, залипнуть, сделать фотографии. Все тренд-зоны создаются с учетом главной темы выставки. Ваш бренд может интегрироваться арт-объектами, выполненными в различных техниках рукоделия.
  Все Арт-объекты из тренд зоны в Москве затем путешествуют в регионы и возвращаются автору после окончания выставочного года.

  Участник обязательно предоставляет Организатору описательную часть – фото, видео, текст с приглашением посетить тренд зону с вашим участием. Обязательна публикация анонса мероприятия в аккаунте Участника в социальных сетях.

  *Об арт-директоре выставки – Юлии Никитиной – архитектор, креатор, галерист:

  “Моя миссия — соединять миры искусства и дизайна с производителями, помогая бизнесу говорить на языке эстетики и вдохновения. Я верю, что интерьерные продукты могут быть не просто предметами, а настоящими арт-объектами, способными раскрыть характер пространства и подчеркнуть индивидуальность его владельца.
  Каждый проект для меня — это диалог между художником и дизайнером, между идеей и воплощением. Я закрываю любые потребности дизайнеров в арт-объектах: от подбора уникальных произведений до создания эксклюзивных решений под конкретное пространство.
  Моя цель — чтобы искусство стало неотъемлемой частью вашей жизни и бизнеса, принося радость, гармонию и новые смыслы в каждый интерьер.”

• 2. ЛЕКЦИЯ. СЕМИНАР. ВСТРЕЧА С КЛУБОМ/БЛОГГЕРОМ/АВТОРОМ

  Лекция/Встреча (с клубом, дизайнером, блогером, автором, звездой и др.) в  пространстве – живая зона:
  Презентация новинки в деле – тест-драйв. 
  Рассказываете о новинках, ноу хау, курсах, услугах. Статус эксперта, прямые вопросы от зала.
  
  Механика реализации: вы продумываете тему, которую хотели бы затронуть. Далее выбираете свободный слот и записываетесь. Запись осуществляется через Яндекс форму. Обязательно предоставляете Организатору описательную часть – фото, видео, текст с приглашением посетить лекцию. Обязательна публикация анонса мероприятия в вашем аккаунте в социальных сетях.

  Примеры тем лекций:

  Для участников-производителей. Цель: Показать технологическое превосходство, новинки материалов, уникальные свойства. Статус эксперта. 

  • “Новые схемы – что ждёт вышивальщиц в новом сезоне?”
  • “Бамбук и крапива – альтернатива хлопковой пряжи для летних вещей”
  • “Канва с навигацией: как мы нанесли направляющие линии, которые смываются водой (с демонстрацией свойств)”.

  Для участников-мастеров. Цель: Поделиться лайфхаками, ноу-хау в техниках, рассказать о свойствах материалов и уходом за изделиями. Статус эксперта-практика. 

  • “Как я готовлю сухоцветы для заливки эпоксидной смолой”
  • “Валяная сумка: почему она не теряет форму под дождём”
  • “Металл в бижутерии. Какой не оставит зелёных следов на коже и не потускнеет за месяц?”
  • “Стирка вышитой бисером вещи: пошаговый алгоритм”
  • “Как хранить вязаные вещи без заломов и растяжений?”

  Для блогеров/ авторов. Цель: Поделиться личным опытом, итогами “полевых испытаний”, честный разбор мифов, вокруг рукоделия. Статус — свой в доску, но эксперт.

  • “Авторская схема вышивки, которую скачали 10 000 раз: как я придумываю дизайны”
  • “Как найти время для рукоделия маме в декрете”
  • “Где я нахожу идеи для авторских ламп?”
  • “Я протестировала китайское мулине. Честный разбор плюсов и минусов”.

  Для участников-дизайнеров. Цель: Рассказать о свойствах материалов, дать лайфхаки по конструированию, посадке и уходу за готовыми изделиями. Отдельно – исторические экскурсы. Статус эксперта-технолога и эксперта-консультанта.

  • “Русская косоворотка: от истоков до наших дней”
  • “Как актуально носить шёлковый платок”
  • “Идеальная посадка женского пиджака: как строить макет?”
  • “Почему так дорого? Из чего складывается цена авторской одежды”
  • “Бюджетные альтернативы натуральному шёлку: шьём вечернее платье мечты”.

  Заполнить заявку на проведение мероприятия.

• 3. МАСТЕР-ШОУ (живая зона/сцена)/ДЕМОНСТРАЦИЯ

   

  Мастер-шоу (сцена/живая зона)/Демонстрация: Это не просто публичный мастер-класс. Мастер-шоу сравнимо с выступлением фокусника на сцене, когда из-под умелых рук мастера выходит живое творение, ещё недавно бывшее набором случайных вещей. При этом зрители могут стать активным участником вашего действия на сцене. Мастер-шоу вызывает восторг зрителей, зажигает их глаза и вдохновляет на самостоятельное творчество. Это яркие эмоции гостей, фото и видео для ваших соцсетей.

  Трансляция эфира для широкой аудитории выставки как в Москве, так и в регионах.

  Механика реализации: вы продумываете как будет выглядеть шоу, и что из оборудования вам может понадобится. Далее выбираете свободный слот и записываетесь. Запись осуществляется через Яндекс форму. Обязательно предоставляете Организатору описательную часть – фото, видео, текст с приглашением посетить мастер-шоу. Обязательна публикация анонса мероприятия в вашем аккаунте в социальных сетях.

  Примеры формата мастер-шоу: шоу Кочетковой Елены на выставке “Формула Рукоделия”.
  Что еще можно сделать?  
  * Провести мастер-шоу по созданию стеклянных украшений как одному мастеру, так и нескольким одновременно. Возможно создание одного колье, которое пойдет на аукцион, а вырученные средства на благотворительные цели. Например. 
  * Показать, чем отличается сухое от мокрого валяние. Прямо на сцене – показываем процесс. 
  * Стилизация образа – работа со стилистом – До и После – как с помощью аксессуаров преобразить свой образ.
  * Художник – эффектное мастер-шоу/перфоманс по созданию большой картины
  * Вторая жизнь вещам – как прямо здесь и сейчас из старой куртки создать трендовую вещь и дать ей вторую жизнь. 

  Мастер-шоу проводится в двух местах выставки – на сцене!!! (тут можно шумно) и в живой зоне (открытое пространство в зале – тут не шумно). Вы можете выбрать, где хотели бы провести своё выступление, но окончательное решение остаётся за Организатором.

  Живая зона: заполнить заявку на проведение мастер-шоу в живой зоне
  Сцена:  заполнить заявку на проведение мастер-шоу на сцене

• 4. ДЕФИЛЕ НА СЦЕНЕ. ПОКАЗ НОВОЙ КОЛЛЕКЦИИ

  
  Дефиле (сцена): Проведение дефиле (бесплатно для участников выставки со стендом).

  Яркие эмоции гостей, фото и видео для ваших соцсетей. Трансляция эфира для широкой аудитории выставки как в Москве, так и в регионах в режиме реального времени (или позже день в день).

  Механика реализации: вы готовите, продумываете, как будет выглядеть дефиле, и что из оборудования вам может понадобится. Далее выбираете свободный слот и записываетесь. Запись осуществляется через Яндекс форму.

  Обязательно предоставляете Организатору описательную часть – фото, видео, текст с приглашением посетить дефиле. Обязательна публикация анонса мероприятия в вашем аккаунте в социальных сетях.
  

  Условия:
  Показ коллекции участника выставки – предоставляется 15 минут работы сцены бесплатно.
  Не участник выставки – стоимость показа – 5000 рублей.
  Подробнее ознакомиться с условиями и правилами проведения дефиле можно здесь.
  

  Заполнить заявку на проведение дефиле.

• 5. РОЗЫГРЫШИ ПРИЗОВ. ЛОТЕРЕЯ. КВЕСТ

   

  Щедрый даритель (сцена): Предоставляйте призы для лотереи, квестов, розыгрышей и конкурсов.

  Гости выставки и они же Участники лотереи,  запоминают именно ваш бренд как «того, кто нас порадовал». 

  Механика реализации:
  

  Призы от Участника могут быть предоставлены:
  1. для лотереи (личная презентация собственной продукции Участником во время розыгрыша – обязательна, согласно выбранному времени);

  2. на нужды Организатора (поощрение выступающих, детей,  участников дефиле и т.д.) – Организатору всегда нужны небольшие подарки-сувениры.

  Число розыгрышей на выставке
  Всего на выставке проходит 15 розыгрышей призов/лотерей каждый день в 12:00, 14:00, 16:00, 18:00 часов, в воскресенье до 16:00. Вы можете предоставить от 1 подарка до нескольких на каждый розыгрыш. Это должен быть красиво оформленный подарок, подписанный, правильно оформленный,  согласно требованиям к оформлению предоставляемых призов на розыгрыши.

  Что поменялось в лотерее?
  1. Предоставление  подарков Организатору происходит  в день заезда Участников и передается в Оргкомитет для Элины. Подробнее…
  2. В одной лотерее участвует 7 Участников с презентацией своей продукции. Выделяется до 3-х минут (ставятся песочные часы) для мини-презентации. В новой лотерее именно Участник рассказывает про свой продукт и принимает участие в розыгрыше.
  3. Рассказ, фото, видео контент об участии в лотерее  Участник организует ДО и ПОСЛЕ самостоятельно для анонса участия и последующего пост-релиза о состоявшемся розыгрыше с обязательной публикацией в социальных сетях.
  4. Если выступающий не пришел, приз не объявляется ведущим и уходит в слепой розыгрыш (мешок-сюрприз).
  5. В розыгрыш идут подарки от  Участников и мешок-сюрприз от Организатора (поощрительные призы). 
  6. Для продвижения лотереи, теперь на сайте в разделе Гостям будет работать отдельная страница “Лотерея”  с расписанием лотереи и презентацией призов Участника для розыгрыша.
  7. Запись на лотерею осуществляется через Яндекс форму. Вы обязательно предоставляете Организатору описательную часть – фото, видео, текст с описанием призов.
  8. Обязательна публикация анонса о предоставлении подарка на выставку в вашем аккаунте в социальных сетях с отметкой “Мои подарки для розыгрыша на выставке @formularukodeliya . 

   Заполнить заявку на участие в лотерее.
  

• 6. ВКУСНЫЙ ХЕНДМЕЙД: ЛЕКЦИОННАЯ КУХНЯ. ДЕГУСТАЦИЯ

   

  Лекционная кухня (вкусный хендмейд). Лекционно дегустический формат подачи информации и презентации продукции Участников.
  
  Участник Вкусного хендмейда может провести презентацию своей продукции, рассказать об истории создания бренда, о технологии производства, потребительских качествах и провести дегустацию или небольшой формат приготовления блюда с использованием продуктов.

  Важно соблюсти санитарные нормы при презентации (перчатки, фартук, посуда одноразовая для дегустации).
  
  Важно передать эмоции создателя, рассказать о полезности и экологичности продукции до конечного потребителя.
  Вы не просто продаете, а даете возможность испытать вкусовые эмоции и познакомиться с качественным, не массовым продуктом собственного производства. Передайте свою любовь к своему продукту Гостям выставки!
  
  Альтернативное предложение – презентация продукции в лотерее (см. пункт 5).

  Ссылка на заполняемую форму регистрации мероприятия (Яндекс форма).
  

• 7. БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЕ

   Раздел в разработке…

• УЧАСТИЕ В КОНТЕНТЕ ВЫСТАВКИ - ЭТО ИНВЕСТИЦИЯ В РАЗВИТИЕ

   

  Почему вся предложенная активность – это не «дополнительная нагрузка», а ваша главная инвестиция в результат?
  Выставка длится четыре дня. Посетитель обходит более 300 стендов. Он запомнит ограниченное число – самых ярких и щедрых. Запомнятся те, кто  говорил с Гостем, учил, удивлял, вдохновлял, содействовал, вовлекал, дарил эмоции и живые ощущения.

  Если вы только стоите за стендом — вы статист. Если вы выходите на сцену, создаете тренд, проводите розыгрыш — вы тот самый герой, ради которого идут на «Формулу рукоделия».

  Что нужно сделать?

  1. Выберите от одной до … ролей из вариантов выше.
  2. Сообщите нам об этом с 15 июля до 1 августа (поставьте напоминание в календарь!).
     Мы включим вас в программу, выделим время в зоне проведения.
  3. Получите полную инструкцию для подготовки перед выставкой от Организатора.

  Важно: мы не говорим «обязаны». Мы говорим: «У вас есть уникальный шанс стать не «одним из», а «единственным». Участие в активностях — это не отчёт перед организатором. Это Ваша личная сцена. Сыграйте её так, чтобы о Вас говорили долгое время!

  «Формула Рукоделия» — это спектакль, где нет зрителей и критиков, а есть увлечённые актеры – Организатор, Участник, Гость.  И Вы — главный герой. Без вас сюжет невозможен!