Правила организаций авторских экспозиций - Формула Рукоделия

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКЕ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» - АВТОРСКАЯ ЭКСПОЗИЦИЯ

Дорогие участники выставки!
Благодарим, что приняли решение стать частью большого события в мире рукоделия — международной выставки-продажи «Формула Рукоделия»! Для эффективного проведения мероприятия нам важно, чтобы все мероприятия были спланированы заранее и уже на самой выставке все прошло спокойно и без сложностей. Поэтому просим обязательно выделить время и внимательно ознакомиться с алгоритмом взаимодействия участника с Креативной группой «Формулы Рукоделия».

Оглавление

ЭКСПОЗИЦИЯ

Экспозиция – это площадка, которую Организатор предоставляет для размещения Ваших авторских работ в рамках выставки «Формула Рукоделия». ВНИМАНИЕ!!! *Реализация представленных работ и иная торговая деятельность на площадке Экспозиции не предусмотрена.

Помните, что Экспозиция выставки – это расположение ваших авторских работ согласно определенной системе — выбранной теме Организатора и концепции. Грамотное оформление Экспозиции на выставке «Формула Рукоделия» является одной из главных задач экспонента.

Если вы хотите представить свои коллекции или интегрироваться в коллективную на площадке Экспозиции «Формулы Рукоделия», вам необходимо:

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПОЗИЦИИ ДО ВЫСТАВКИ:

  1. Заполнить Заявку на участие на сайте Организатора; Вы можете отправить заявку на участие в Экспозиции на любую из уже заявленных выставок «Формула Рукоделия». Заявка на участие в Экспозиции рассматривается в течение 3 рабочих дней Креативной группой «Формулы Рукоделия» с момента отправки письма. Креативная группа оставляет за собой право одобрить или отклонить. Ваши работы для участия.
  2. Прислать подтверждение об участии с Организатором выставки и прислать его на email Организатора info@formularukodeliya.ru с пометкой: согласие с автором об авторской экспозиции.
  3. Согласовать с Организатором список желаемого выставочного оборудования (манекены, освещение, застекленные витрины и т.д.). План Экспозиции с перечнем необходимого оборудования и декора должен быть окончательно утвержден не менее чем за три недели до начала выставки ЗАЯВКА НА АВТОРСКУЮ ЭКСПОЗИЦИЮ.
  4. Уведомить Организатора о том, будет ли присутствовать сам автор или его представители на стенде экспозиции (важно для обеспечения безопасности экспонатов). Важно, на стенде от вас должен присутствовать представитель все дни выставки!
  5. Для представления Экспозиции на сайте Организатора и осуществления PR активности Экспозиции в социальных сетях и на самой выставке (электронный каталог, плакаты) предоставить:

ФОТО АВТОРА ЭКСПОЗИЦИИ
*Предоставить свое качественное фото (желательно портретное фото) и краткий рассказ о себе как об авторе/коллективе авторов — образование, проекты, достижения, участие в выставках и иная информация о творческом пути;

ФОТО И ОПИСАНИЕ РАБОТ ЭКСПОЗИЦИИ
**Предоставить качественные фотографии работ (предпочтительно на светлом фоне) с кратким рассказом о коллекции (все фотографии должны быть хорошего качества (не менее 300 точек) и в фокусе);

ВИДЕО-РОЛИК
*** По возможности сделать видео-анонс (в формате до 1 минуты для Instagram или более минут для сайта и других социальных сетей) о своем участии в выставке (обязательно обозначьте правильное название выставки), а также уточните название стенда и расположение на плане выставки. Укажите сроки и место проведения выставки. И пригласите своих знакомых посетить вашу Экспозицию.

Все материалы необходимо прислать по адресу info@formularukodeliya.ru не позднее, чем за 2-3 недели до выставки. Чем раньше, тем лучше! В шапке (теме) письма указываете тему: «Участие в экспозиции» и наименование выставки, например, «ФР Москва. Осень 2021». Все материалы будут обработаны (редактура, корректура, верстка) и выложены в открытых источниках для дальнейшего PR продвижения автором Экспозиции и Организатором.

В ответ на поданную заявку, Вам придет письмо с ответом:

  1. Количество одобренных работ для Экспозиции;
  2. Размер предоставляемой Площади для размещения Ваших авторских работ;
  3. Отметка размещения на плане/схеме выставки;
  4. Ссылка на цветовую палитру оттенков сезона, в которой будет представлена Экспозиция. Креативная группа оставляет за собой право определение цветовой палитры стенда Экспозиции;
  5. Список оборудования, которое сможет предоставить «Формула Рукоделия»;
  6. Руководство участника выставки «Формула Рукоделия», и также пропуск на заезд в место проведения (высылается на email за две недели до выставки).
  7. ВНИМАНИЕ! Автор экспозиции может также воспользоваться возможностью размещения рекламы о себе и о своих работах в рамках выставки – на территории в виде баннеров, разместить рекламную публикацию в журнале «Formula рукоделия» или в социальных сетях, на сайте www.formularukodeliya.ru или съемка ролика во время или после выставки для канала https://www.youtube.com/c/FRTELEVISION. Для ознакомления перейдите по ссылке https://www.formularukodeliya.ru/reklamodateljam/

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПОЗИЦИИ ВО ВРЕМЯ И ПОСЛЕ ВЫСТАВКИ:

  1. Автору Экспозиции необходимо тщательно ознакомиться с Руководством и Приложением №1 участника выставки «Формула Рукоделия» (высылается на email за две недели до выставки). Для въезда на территорию проведения выставки и провоза Экспозиции/оборудования в день монтажа на автомобиле необходимо распечатать в трех экземплярах Пропуск (Приложение №1). В остальные дни въезд на территорию по условиям, изложенным в Руководстве участника.
  2. Работы на Экспозицию автор привозит самостоятельно в день застройки/монтажа выставки (это на один день раньше, чем начинается выставка для посетителей). При подъезде к выставке необходимо связаться с Организатором для оформления Автора — получение беджей, диплома и т. д. в Оргкомитете.
  3. Все работы по монтажу производятся после 12:00 силами автора. При наличии человеческих ресурсов (рук) Организатор может посодействовать в размещении и развешивании экспозиции.
  4. Важно! Организатор предоставляет пространство для экспозиции Автору для демонстрации своих работ, а это значит, что предполагается присутствие автора все дни выставки.
  5. Важно! Демонтаж экспозиции автор должен произвести строго после окончания работы выставки и до окончания демонтажа выставки (воскресенье). Если Экспозиция остается у Организатора для дальнейшего экспонирования в другом городе, то Автор фотографирует Экспозицию, собирает ее, подписывает коробки (ФИО, контактный телефон) и передает Организатору Экспозицию.
  6. Все фото и видео материалы выкладываются на сайт выставки https://www.formularukodeliya.ru/photogalereya/ а также в группе «Формула Рукоделия» во всех социальных сетях для возможного дальнейшего использования для своего Портфолио с обязательной ссылкой на место проведения #формуларукоделия.

http://www.facebook.com/FormulaRukodeliya
http://vk.com/formularukodeliya
http://www.odnoklassniki.ru/formularukodeliya
https://www.instagram.com/formularukodeliya/
https://www.youtube.com/c/FRTELEVISION