Правила организаций авторских экспозиций - Формула Рукоделия

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКЕ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» - АВТОРСКАЯ ЭКСПОЗИЦИЯ

Дорогие участники выставки!
Благодарим, что приняли решение стать частью большого события в мире рукоделия — международной выставки-продажи «Формула Рукоделия»! Для эффективного проведения мероприятия нам важно, чтобы все мероприятия были спланированы заранее и уже на самой выставке все прошло спокойно и без сложностей. Поэтому просим обязательно выделить время и внимательно ознакомиться с алгоритмом взаимодействия участника с Креативной группой «Формулы Рукоделия».

Оглавление

ЭКСПОЗИЦИЯ

Экспозиция – это площадка, которую Организатор предоставляет для размещения Ваших авторских работ в рамках выставки «Формула Рукоделия». ВНИМАНИЕ!!! *Реализация представленных работ и иная торговая деятельность на площадке Экспозиции не предусмотрена.

Помните, что Экспозиция выставки – это расположение ваших авторских работ согласно определенной системе — выбранной теме Организатора и концепции. Грамотное оформление Экспозиции на выставке «Формула Рукоделия» является одной из главных задач экспонента.

Если вы хотите представить свои коллекции или интегрироваться в коллективную на площадке Экспозиции «Формулы Рукоделия», вам необходимо:

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПОЗИЦИИ ДО ВЫСТАВКИ:

  1. Заполнить Заявку на участие на сайте Организатора; Вы можете отправить заявку на участие в Экспозиции на любую из уже заявленных выставок «Формула Рукоделия». Заявка на участие в Экспозиции рассматривается в течение 3 рабочих дней Креативной группой «Формулы Рукоделия» с момента отправки письма. Креативная группа оставляет за собой право одобрить или отклонить. Ваши работы для участия.
  2. Прислать подтверждение об участии с Организатором выставки и прислать его на email Организатора info@formularukodeliya.ru с пометкой: согласие с автором об авторской экспозиции.
  3. Согласовать с Организатором список желаемого выставочного оборудования (манекены, освещение, застекленные витрины и т.д.). План Экспозиции с перечнем необходимого оборудования и декора должен быть окончательно утвержден не менее чем за три недели до начала выставки ЗАЯВКА НА АВТОРСКУЮ ЭКСПОЗИЦИЮ.
  4. Уведомить Организатора о том, будет ли присутствовать сам автор или его представители на стенде экспозиции (важно для обеспечения безопасности экспонатов). Важно, на стенде от вас должен присутствовать представитель все дни выставки!
  5. Для представления Экспозиции на сайте Организатора и осуществления PR активности Экспозиции в социальных сетях и на самой выставке (электронный каталог, плакаты) предоставить КАЧЕСТВЕННУЮ ПОДГОТОВЛЕННУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ себя и своих работ, а именно:

ФОТО И РЕЗЮМЕ АВТОРА ЭКСПОЗИЦИИ
*Предоставить свое качественное фото (желательно портретное фото) и краткий рассказ о себе как об авторе/коллективе авторов — образование, проекты, достижения, участие в выставках и иная информация о творческом пути. Обращаем внимание, что фотография и файл с описанием должны быть подписаны! Например, ИвановаИИ_портрет. ИвановаИИ_резюме. При работе с большим объемом информации и с разными исполнителями  очень сложно идентифицировать где чье описание и работа!

ФОТО И ОПИСАНИЕ РАБОТ ЭКСПОЗИЦИИ
**Предоставить качественные фотографии работ (предпочтительно на светлом фоне) с кратким рассказом о коллекции (все фотографии должны быть хорошего качества (не менее 300 точек) и в фокусе)! Обращаем внимание, что фотография и файл с описанием должны быть подписаны! Например, ИвановаИИ_работа_1 и  ИвановаИИ_экспозиция. При работе с большим объемом информации и с разными исполнителями  очень сложно идентифицировать, где чье описание и работа!

Готовьте описание без грамматических, пунктуационных и орфографических ошибок! Используйте сайты-помощники для проверки того, что вы написали! Например, https://glvrd.ru вам в помощь для подготовки текста и описания! 

ВИДЕО-РОЛИК
*** По возможности сделать видео-анонс (в формате до 1 минуты для Instagram в вертикальном формате или более минут для сайта и других социальных сетей в горизонтальном формате) о своем участии в выставке (обязательно обозначьте правильное название выставки —  выставка-продажа «Формула Рукоделия»), а также уточните название стенда и расположение на плане выставки. Укажите сроки и место проведения выставки. И пригласите своих знакомых посетить вашу Экспозицию. Запрещено использовать музыку с неочищенными правами! Пользуйтесь фонотекой с очищенными правами в YouTube, например! Обращаем внимание, что ролик с описанием должны быть подписаны!  При работе с большим объемом информации и с разными исполнителями  очень сложно идентифицировать где чье описание и работа!

Простой сценарий ролика:
Представиться -ФИО и сказать каким мастером- в какой технике вы являетесь?
В чем основное направление вашей деятельности — шитье, вышивка, др.?
Сколько лет вы уже занимаетесь своим ремеслом? 
Расскажите  про формат участия на выставке — авторская экспозиция, дефиле, проведение мастер-класса?
Являетесь ли вы частью какого-либо клуба?
Почему решили принять участие в выставке? 
Расскажите, как можно будет пообщаться на выставке, на стенде или будете ли вы проводить мастер-класс, встречу или иной формат? Что для вас лично есть творчество? Какое значение  творчество имеет  в вашей  жизни?
Ваши пожелания  начинающим мастерицам?
В конце ролика важно пригласить посмотреть свою работу на выставку Формула рукоделия — обязательно указать даты и место проведения и что билеты можно приобрести на сайте www.formularukodeliya.ru — там же вся информация о выставке в целом! 
И в конце можно добавить призыв — откройте секрет идеального хобби вместе с формулой рукоделия!

СОВЕТЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К СЪЕМКЕ РОЛИКА:
Необходимо заранее подготовиться к созданию ролика и продумать все до мелочей! Как?
1. Одежда. Подобрать некричащую одежду (без полосок, мелких цветов и квадратиков!). Лучше в 1 цвет и добавить на уровне плеча красивую брошку руной работы!
2. Прическа. Укладка – лучшее решение для этого! Главное, чтобы волосы были чистыми и расчесанными!
3. Косметика. Мы создаем красивую историю, поэтому легкий мейк-ап очень приветствуется!
4. Речь. Воспользуйтесь сценарием и проговорите заранее то, что вы планируете говорить.  Перед записью обязательно разогрейте мышцы лица, чтобы речь было четкой!
5. Сопровождение ролика. Для создания красивой картинки на съемку нужно принести ваши работы, чтобы можно было показать их  и детально рассмотреть! Прихватите с собой обязательно!
6. Ну и конечно сияние глаз и отличное настроение!

Все материалы необходимо прислать по адресу info@formularukodeliya.ru не позднее, чем за 2-3 недели до выставки. Чем раньше, тем лучше!  Присланные позже сроков материалы не гарантируются, что будут опубликованы!

В шапке (теме) письма указываете тему: «Участие в экспозиции» и наименование выставки, например, «ФР Москва. Осень 2022». Все материалы будут обработаны (редактура, корректура, верстка) и выложены в открытых источниках для дальнейшего PR продвижения автором Экспозиции и Организатором. Мы очень ждем КАЧЕСТВЕННО подготовленные материалы — презентации вас и ваших работ! 

В ответ на поданную заявку, Вам придет письмо с ответом:

  1. Количество одобренных работ для Экспозиции;
  2. Размер предоставляемой Площади для размещения Ваших авторских работ;
  3. Отметка размещения на плане/схеме выставки;
  4. Ссылка на цветовую палитру оттенков сезона, в которой будет представлена Экспозиция. Креативная группа оставляет за собой право определение цветовой палитры стенда Экспозиции;
  5. Список оборудования, которое сможет предоставить «Формула Рукоделия»;
  6. Руководство участника выставки «Формула Рукоделия», и также пропуск на заезд в место проведения (высылается на email за две недели до выставки).
  7. ВНИМАНИЕ! Автор экспозиции может также воспользоваться возможностью размещения рекламы о себе и о своих работах в рамках выставки – на территории в виде баннеров, разместить рекламную публикацию в журнале «Formula рукоделия» или в социальных сетях, на сайте www.formularukodeliya.ru или съемка ролика во время или после выставки для канала https://www.youtube.com/c/FRTELEVISION. Для ознакомления перейдите по ссылке https://www.formularukodeliya.ru/reklamodateljam/

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПОЗИЦИИ ВО ВРЕМЯ И ПОСЛЕ ВЫСТАВКИ:

  1. Автору Экспозиции необходимо тщательно ознакомиться с Руководством и Приложением №1 участника выставки «Формула Рукоделия» (высылается на email за две недели до выставки). Для въезда на территорию проведения выставки и провоза Экспозиции/оборудования в день монтажа на автомобиле необходимо распечатать в трех экземплярах Пропуск (Приложение №1). В остальные дни въезд на территорию по условиям, изложенным в Руководстве участника.
  2. Работы на Экспозицию автор привозит самостоятельно в день застройки/монтажа выставки (это на один день раньше, чем начинается выставка для посетителей). 
  3. Обратите внимание, что Организатор не предоставляет подвесные конструкции, крючки, рейки, прищепки и другие аксессуары для размещения авторской экспозиции, если это не было оговорено заранее!
  4. При подъезде к выставке необходимо связаться с Организатором для оформления Автора — получение беджей, диплома и т. д. в Оргкомитете.
  5. Все работы по монтажу производятся после 12:00 силами автора. При наличии человеческих ресурсов (рук) Организатор может посодействовать в размещении и развешивании экспозиции.
  6. Важно! Организатор предоставляет пространство для экспозиции Автору для демонстрации своих работ, а это значит, что предполагается присутствие автора все дни выставки.
  7. Важно! Демонтаж экспозиции автор должен произвести строго после окончания работы выставки и до окончания демонтажа выставки (воскресенье). Если Экспозиция остается у Организатора для дальнейшего экспонирования в другом городе, то Автор фотографирует Экспозицию, собирает ее, подписывает коробки (ФИО, контактный телефон) и передает Организатору Экспозицию.
  8. Все фото и видео материалы выкладываются на сайт выставки https://www.formularukodeliya.ru/photogalereya/ а также в группе «Формула Рукоделия» во всех социальных сетях для возможного дальнейшего использования для своего Портфолио с обязательной ссылкой на место проведения #формуларукоделия.

http://www.facebook.com/FormulaRukodeliya
http://vk.com/formularukodeliya
http://www.odnoklassniki.ru/formularukodeliya
https://www.instagram.com/formularukodeliya/
https://www.youtube.com/c/FRTELEVISION