ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКЕ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» - АВТОРСКАЯ ЭКСПОЗИЦИЯ
Дорогие участники выставки!
Благодарим, что приняли решение стать частью большого события в мире рукоделия — международной выставки-продажи «Формула Рукоделия»! Для эффективного проведения мероприятия нам важно, чтобы все мероприятия были спланированы заранее и уже на самой выставке все прошло спокойно и без сложностей. Поэтому просим обязательно выделить время и внимательно ознакомиться с алгоритмом взаимодействия участника с Креативной группой «Формулы Рукоделия».
Оглавление
ЭКСПОЗИЦИЯ
Экспозиция – это площадка, которую Организатор предоставляет для размещения Ваших авторских работ в рамках выставки «Формула Рукоделия». ВНИМАНИЕ!!! *Реализация представленных работ и иная торговая деятельность на площадке Экспозиции не предусмотрена.
Помните, что Экспозиция выставки – это расположение ваших авторских работ согласно определенной системе — выбранной теме Организатора и концепции. Грамотное оформление Экспозиции на выставке «Формула Рукоделия» является одной из главных задач экспонента.
Если вы хотите представить свои коллекции или интегрироваться в коллективную на площадке Экспозиции «Формулы Рукоделия», вам необходимо:
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПОЗИЦИИ ДО ВЫСТАВКИ:
- Заполнить Заявку на участие на сайте Организатора; Вы можете отправить заявку на участие в Экспозиции на любую из уже заявленных выставок «Формула Рукоделия». Заявка на участие в Экспозиции рассматривается в течение 3 рабочих дней Креативной группой «Формулы Рукоделия» с момента отправки письма. Креативная группа оставляет за собой право одобрить или отклонить. Ваши работы для участия.
- Прислать подтверждение об участии с Организатором выставки и прислать его на email Организатора info@formularukodeliya.ru с пометкой: согласие с автором об авторской экспозиции.
- Согласовать с Организатором список желаемого выставочного оборудования (манекены, освещение, застекленные витрины и т.д.). План Экспозиции с перечнем необходимого оборудования и декора должен быть окончательно утвержден не менее чем за три недели до начала выставки ЗАЯВКА НА АВТОРСКУЮ ЭКСПОЗИЦИЮ.
- Уведомить Организатора о том, будет ли присутствовать сам автор или его представители на стенде экспозиции (важно для обеспечения безопасности экспонатов). Важно, на стенде от вас должен присутствовать представитель все дни выставки!
- Для представления Экспозиции на сайте Организатора и осуществления PR активности Экспозиции в социальных сетях и на самой выставке (электронный каталог, плакаты) предоставить:
ФОТО АВТОРА ЭКСПОЗИЦИИ
*Предоставить свое качественное фото (желательно портретное фото) и краткий рассказ о себе как об авторе/коллективе авторов — образование, проекты, достижения, участие в выставках и иная информация о творческом пути;
ФОТО И ОПИСАНИЕ РАБОТ ЭКСПОЗИЦИИ
**Предоставить качественные фотографии работ (предпочтительно на светлом фоне) с кратким рассказом о коллекции (все фотографии должны быть хорошего качества (не менее 300 точек) и в фокусе);
ВИДЕО-РОЛИК
*** По возможности сделать видео-анонс (в формате до 1 минуты для Instagram или более минут для сайта и других социальных сетей) о своем участии в выставке (обязательно обозначьте правильное название выставки), а также уточните название стенда и расположение на плане выставки. Укажите сроки и место проведения выставки. И пригласите своих знакомых посетить вашу Экспозицию.
Все материалы необходимо прислать по адресу info@formularukodeliya.ru не позднее, чем за 2-3 недели до выставки. Чем раньше, тем лучше! В шапке (теме) письма указываете тему: «Участие в экспозиции» и наименование выставки, например, «ФР Москва. Осень 2021». Все материалы будут обработаны (редактура, корректура, верстка) и выложены в открытых источниках для дальнейшего PR продвижения автором Экспозиции и Организатором.
В ответ на поданную заявку, Вам придет письмо с ответом:
- Количество одобренных работ для Экспозиции;
- Размер предоставляемой Площади для размещения Ваших авторских работ;
- Отметка размещения на плане/схеме выставки;
- Ссылка на цветовую палитру оттенков сезона, в которой будет представлена Экспозиция. Креативная группа оставляет за собой право определение цветовой палитры стенда Экспозиции;
- Список оборудования, которое сможет предоставить «Формула Рукоделия»;
- Руководство участника выставки «Формула Рукоделия», и также пропуск на заезд в место проведения (высылается на email за две недели до выставки).
- ВНИМАНИЕ! Автор экспозиции может также воспользоваться возможностью размещения рекламы о себе и о своих работах в рамках выставки – на территории в виде баннеров, разместить рекламную публикацию в журнале «Formula рукоделия» или в социальных сетях, на сайте www.formularukodeliya.ru или съемка ролика во время или после выставки для канала https://www.youtube.com/c/FRTELEVISION. Для ознакомления перейдите по ссылке https://www.formularukodeliya.ru/reklamodateljam/
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПОЗИЦИИ ВО ВРЕМЯ И ПОСЛЕ ВЫСТАВКИ:
- Автору Экспозиции необходимо тщательно ознакомиться с Руководством и Приложением №1 участника выставки «Формула Рукоделия» (высылается на email за две недели до выставки). Для въезда на территорию проведения выставки и провоза Экспозиции/оборудования в день монтажа на автомобиле необходимо распечатать в трех экземплярах Пропуск (Приложение №1). В остальные дни въезд на территорию по условиям, изложенным в Руководстве участника.
- Работы на Экспозицию автор привозит самостоятельно в день застройки/монтажа выставки (это на один день раньше, чем начинается выставка для посетителей). При подъезде к выставке необходимо связаться с Организатором для оформления Автора — получение беджей, диплома и т. д. в Оргкомитете.
- Все работы по монтажу производятся после 12:00 силами автора. При наличии человеческих ресурсов (рук) Организатор может посодействовать в размещении и развешивании экспозиции.
- Важно! Организатор предоставляет пространство для экспозиции Автору для демонстрации своих работ, а это значит, что предполагается присутствие автора все дни выставки.
- Важно! Демонтаж экспозиции автор должен произвести строго после окончания работы выставки и до окончания демонтажа выставки (воскресенье). Если Экспозиция остается у Организатора для дальнейшего экспонирования в другом городе, то Автор фотографирует Экспозицию, собирает ее, подписывает коробки (ФИО, контактный телефон) и передает Организатору Экспозицию.
- Все фото и видео материалы выкладываются на сайт выставки https://www.formularukodeliya.ru/photogalereya/ а также в группе «Формула Рукоделия» во всех социальных сетях для возможного дальнейшего использования для своего Портфолио с обязательной ссылкой на место проведения #формуларукоделия.
http://www.facebook.com/FormulaRukodeliya
http://vk.com/formularukodeliya
http://www.odnoklassniki.ru/formularukodeliya
https://www.instagram.com/formularukodeliya/
https://www.youtube.com/c/FRTELEVISION
