Заявка на участие

Дорогой и уважаемый представитель индустрии рукоделия и творчества! Мы рады, что Вы обратились к нам и планируете присоединиться в наше сообщество творческих людей. Пожалуйста, ознакомьтесь с  «УСЛОВИЯМИ УЧАСТИЯ» и порядком шагов, чтобы стать участником – экспонентом крупнейшей в России выставки-продажи товаров для творчества и рукоделия — «Формула Рукоделия». Но сперва проверьте, является ли Ваша компания представителем индустрии рукоделия по ссылке

ПОРЯДОК ШАГОВ РАБОТЫ С УЧАСТНИКАМИ

Порядок шагов Организатора по работе с участникамиВремяСезон осеньСезон зимаСезон весна
Завершение выставки (предыдущей)0февральоктябрьдекабрь
Подготовка отчетов по прошедшему (предыдущему) проекту+ 2 неделимартоктябрьдекабрь
Выбор выставочной площадки, согласование условий, подготовка документации для участников+2-4 неделиапрельавгустдекабрь
Запуск продаж для участников: большие стенды от 20 метров+ 2 неделиапрельавгуст-сентябрьдекабрь
Запуск продаж для участников: постоянные участники и первые заявки с сайта.  Первыми обрабатываются товары для вышивки и стенды от 12 метров +2-3 неделиконец апреля — майоктябрьдекабрь-январь
Общая  рассылка — обработка всех заявок — мастера, авторские работы, новые участники+2-3 неделимай-июньоктябрьянварь
Обработка заявок участников  с продуктами питания, вкусный хендмейд,  мастер-классы+2-3 неделимай-июньноябрьянварь-февраль
Время проведения выставки сентябрьдекабрьфевраль
ПОРЯДОК ШАГОВ ДЛЯ ЭКСПОНЕНТА ВЫСТАВКИ-ПРОДАЖИ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ»
  1. Заполнение on-line заявки на участие на сайте Организатора www.formularukodeliya.ru. Важно заполнить корректно все поля, чтобы менеджер смог в кратчайшие сроки изучить деятельность вашей компании и принять решение о вашем участии (продукция участника должна соответствовать тематике и концепции выставки). Подробнее об участии в выставке в качестве преподавателя на мастер-классах, дефиле или в авторских экспозициях читайте в разделе «Условия участия».
  2. В течение 3-х — 5-ти рабочих дней менеджер изучает вашу заявку и сообщает о принятом решении. В случае принятия менеджером положительного решения о Вашем участии Организатор по электронному адресу, указанному в заявке, присылает текущий план выставки и пакет документов для ознакомления.
  3. Участник выбирает варианты стенда и ответным письмом присылает свои пожелания по расположению своего стенда. Надо понимать, что пока вы выбираете стенд, он может быть занят другими желающими. Поэтому напишите несколько стендов с указанием их приоритетности для ускорения процесса выбора стенда.
  4. После согласования размещения стенда, его размера, Организатор высылает ссылку на форму для заполнения реквизитов для договора. После проверки заполнения формы вам отправляется по эл. почте пакет документов для ознакомления, подписания и оплаты. Обратным письмом участник отправляет подписанный с печатью (при наличии) Договор и подтверждение оплаты участия.
  5. Оплата выставки Участником осуществляется согласно срокам оплаты, указанным в договоре. Внимание! Организатор вправе снять заявку участника на стенд без предоплаты! Есть предоплата – есть бронирование стенда и сохранение его за ним!
  6. Оригиналы документов, пригласительные и рекламные материалы (плакаты, лифлеты и проч.) для размещения в компании Участника выставки (в магазинах, шоурумах экспонента) Участник может получить в офисе ООО «Формула рукоделия» по адресу: г. Москва, Волгоградский проспект, д.47 или в магазине «Формула рукоделия» — Волгоградский проспект, д.70 по предварительной договоренности! Компания работает на удаленном режиме!
  7. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ Размещение информации о своем участии в выставке, размещение рекламных баннеров на сайте компании-участника выставки (все промо материалы размещены на сайте Организатора https://www.formularukodeliya.ru/media-centr/media-materialy/
  8. Заполнение участником выставки заявки в каталог, информации для социальных сетей. Публикация информации о своем участии в выставке с меткой @formularukodeliya — поставите метку – будете опубликованы в сториз и в соцсетях! Чем активнее вы будете рассказывать о своем участии, тем чаще вы будете на наших ресурсах! Всю информацию, предоставленную участником, мы размещаем на наших ресурсах (сайт, соц.сети). !!! Активная работа с социальными сетями обеих сторон: Участники высылают Организатору информацию о планируемых акциях на своем стенде, Организатор и Участник делятся информацией на своих страничках в социальных сетях. Чем больше интересных информационных поводов, тем больше гостей выставки! Размещение информации об экспоненте на сайте выставки (не позднее, чем за две недели до Выставки, при условии своевременного предоставления информации Участником).
  9. За месяц до мероприятия проходит прямой эфир-семинар «Первый раз на выставке: полезные советы по участию». Проводит семинар Элина Федянцева – координатор проекта «Формула рукоделия». Точную дату и время уточняйте дополнительно. Требуется предварительная регистрация! Первые советы новичкам.
  10. Организатор высылает на электронный адрес «Руководство участника (не позднее чем за неделю до Выставки)», с подробным описанием процедуры заезда и общими рекомендациями по работе на Выставке.
  11. Заезд на выставку, проведение выставки, выезд с выставки. ВНИМАНИЕ! Заезд на выставку осуществляется только при наличии договора в печатном или электронном виде.

1 ЧАСТЬ КУРСА

 

1 ЧАСТЬ КУРСА — обязательная часть для прохождения и изучения всеми новыми участниками выставки «Формула Рукоделия».

Вы познакомитесь с компанией «Формула Рукоделия» и ее проектами. 

Получите пошаговую схему участия в выставке, с детальной проработкой шагов — от оптимальной площади выставочного стенда, оборудования до организации собственной PR компании через ресурсы Организатора, чтобы все работало четко и эффективно!

  • Доступ без ограничений по количеству просмотров на 
    6 месяцев
  • Диплом о прохождении 1 части курса 
 

2 ЧАСТЬ КУРСА

2 ЧАСТЬ КУРСА — мы разберем все особенности оформления стенда, работы персонала, правила поведения на выставке.

Рассмотрим, что лучше и в каких случаях пользоваться только стандартной застройкой, заказывать у Организатора дополнительное оборудование или просто привезти комплект мебели из дома!?

Дадим рекомендации для оформления стенда и работы персонала для сохранения нервов и здоровья, чтобы не уставать.

  •  Доступ без ограничений по количеству просмотров на  6 месяцев
  • Диплом о прохождении 2 части курса 
  • Гарантированное размещение анонса об Участнике в группе @formularukodeliya в социальных сетях

3 ЧАСТЬ КУРСА

3 ЧАСТЬ КУРСА —  мы разберем примеры лучших стендов, проанализируем недочеты и ошибки, а также рассмотрим застройку больших и небольших стендов. Изучим Российские и зарубежные выставки по творчеству для принятия решения — где участвовать?
Детальный разбор на примерах, с комментариями и поправками. 

  •  Доступ без ограничений по количеству просмотров на  6 месяцев
  • Диплом о прохождении 3 части курса 
  • Гарантированное размещение анонса об Участнике в группе @formularukodeliya в социальных сетях
  • Размещение имиджевой рекламы размером 1/4 в журнале «Formula рукоделия»
  • Персональная консультация с автором курса — Элиной Федянцевой