ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
Дорогой и уважаемый представитель индустрии рукоделия и творчества! Мы рады, что Вы обратились к нам и планируете присоединиться в наше сообщество творческих людей России!
Наша выставка проходит 3 раза в году, поэтому ознакомьтесь с календарем ближайших мероприятий.
Прежде, чем подать заявку на участие, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с «УСЛОВИЯМИ УЧАСТИЯ» , порядком шагов и принципами отбора Организатором экспонентов крупнейшей в России выставки-продажи товаров для творчества и рукоделия — «Формула Рукоделия».
ПОРЯДОК ШАГОВ РАБОТЫ С УЧАСТНИКАМИ
| Порядок шагов Организатора по работе с участниками | Время | Сезон осень | Сезон зима | Сезон весна |
| Завершение выставки (предыдущей) | 0 | февраль | октябрь | декабрь |
| Подготовка отчетов по прошедшему (предыдущему) проекту | + 2 недели | март | октябрь | декабрь |
| Выбор выставочной площадки, согласование условий, подготовка документации для участников | +2-4 недели | апрель | август | декабрь |
| Запуск продаж для участников: большие стенды от 20 метров | + 2 недели | апрель | август-сентябрь | декабрь |
| Запуск продаж для участников: постоянные участники и первые заявки с сайта. Первыми обрабатываются товары для вышивки и стенды от 12 метров | +2-3 недели | конец апреля — май | октябрь | декабрь-январь |
| Общая рассылка — обработка всех заявок — мастера, авторские работы, новые участники | +2-3 недели | май-июнь | октябрь | январь |
| Обработка заявок участников с продуктами питания, вкусный хендмейд, мастер-классы | +2-3 недели | май-июнь | ноябрь | январь-февраль |
| Время проведения выставки | сентябрь | декабрь | февраль |
ONLINE ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
ПОРЯДОК ШАГОВ ДЛЯ ЭКСПОНЕНТА ВЫСТАВКИ-ПРОДАЖИ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ»
- Заполнение on-line заявки на участие на сайте Организатора www.formularukodeliya.ru. Важно заполнить корректно ВСЕ поля, чтобы менеджер смог в кратчайшие сроки изучить деятельность вашей компании и принять решение о вашем участии (продукция участника должна соответствовать тематике и концепции выставки). Подробнее об участии в выставке в качестве преподавателя на мастер-классах, дефиле или в авторских экспозициях читайте в разделе «Условия участия».
- Если работа с участниками уже начата Организатором, то течение 3-х — 5-ти рабочих дней менеджер изучает вашу заявку и сообщает о принятом решении. В случае принятия менеджером положительного решения о Вашем участии, Организатор по электронному адресу, указанному в заявке, присылает текущий план выставки и пакет документов для ознакомления.
В случае, если работы с участниками еще не начаты, то высылается подтверждающее сообщение с ориентировочными сроками, когда сможем прислать план и условия участия. Ориентируйтесь на порядок шагов, изложенные в разделе «Условия участия».
- Участник выбирает варианты стенда и ответным письмом присылает свои пожелания по расположению своего стенда. Надо понимать, что пока вы выбираете стенд, он может быть занят другими желающими. Поэтому напишите несколько стендов с указанием их приоритетности для ускорения процесса выбора стенда.
- Если вы постоянный участник, обязательно напишите пояснения — на старом месте (значит вы одним из первых получите рассылку!!!). А если вы хотите новый стенд, то будете выбирать из того, что останется после рассылки.
- После согласования размещения стенда, его размера, Организатор высылает ссылку на форму для заполнения реквизитов для договора. После проверки заполнения формы вам отправляется по эл. почте пакет документов для ознакомления, подписания и оплаты. Обратным письмом участник отправляет подписанный с печатью (при наличии) Договор и подтверждение оплаты участия.
- Оплата выставки Участником осуществляется согласно срокам оплаты, указанным в договоре. Внимание! Организатор вправе снять заявку участника на стенд без предоплаты! Есть предоплата – есть бронирование стенда и сохранение его за ним!
- Оригиналы документов, пригласительные и рекламные материалы (листовки, календари и проч.) для размещения в компании Участника выставки (в магазинах, шоурумах экспонента) Участник может получить !!! в магазине «Формула рукоделия» — Волгоградский проспект, д.70 каждый день с 11 до 20 или в офисе ООО «Формула рукоделия» по адресу: г. Москва, Волгоградский проспект, д.47 по предварительной договоренности! Компания работает на удаленном режиме!
- ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ Размещение информации о своем участии в выставке, размещение рекламных баннеров на сайте компании-участника выставки (все промо материалы размещены на сайте Организатора https://www.formularukodeliya.ru/media-centr/media-materialy/
- Заполнение участником выставки заявки в каталог, информации для социальных сетей (сбор информации в официальной бизнес-группе для участников в Телеграмм). Публикация информации о своем участии в выставке с меткой @formularukodeliya — поставите метку – будете опубликованы в наших сториз в соцсетях! Чем активнее вы будете рассказывать о своем участии, тем чаще вы будете на наших ресурсах! Всю информацию, предоставленную участником в соответствии с требованиями Органиазатора , мы размещаем на наших ресурсах (сайт, соц.сети) !!!
Активная работа с социальными сетями обеих сторон: Участники высылают Организатору информацию о планируемых акциях на своем стенде, Организатор и Участник делятся информацией на своих страничках в социальных сетях. Чем больше интересных информационных поводов, тем больше гостей выставки! Размещение информации об экспоненте на сайте выставки (не позднее, чем за две недели до Выставки, при условии своевременного предоставления информации Участником). - До мероприятия новички (впервые участвующие в выставке «Формула Рукоделия») в обязательном порядке проходят 1 часть курса организатора Элины Федянцевой «Первый раз на выставке: полезные советы по участию».
- Организатор высылает на электронный адрес «Руководство участника (не позднее чем за неделю до Выставки)», с подробным описанием процедуры заезда и общими рекомендациями по работе на Выставке.
- Заезд на выставку, проведение выставки, выезд с выставки. ВНИМАНИЕ! Заезд на выставку осуществляется только при наличии договора в печатном или электронном виде.
1 ЧАСТЬ КУРСА
Вы познакомитесь с компанией «Формула Рукоделия» и ее проектами.
Получите пошаговую схему участия в выставке, с детальной проработкой шагов — от оптимальной площади выставочного стенда, оборудования до организации собственной PR компании через ресурсы Организатора, чтобы все работало четко и эффективно!
- Доступ без ограничений по количеству просмотров на
6 месяцев - Диплом о прохождении 1 части курса
2 ЧАСТЬ КУРСА
2 ЧАСТЬ КУРСА — мы разберем все особенности оформления стенда, работы персонала, правила поведения на выставке.
Рассмотрим, что лучше и в каких случаях пользоваться только стандартной застройкой, заказывать у Организатора дополнительное оборудование или просто привезти комплект мебели из дома!?
Дадим рекомендации для оформления стенда и работы персонала для сохранения нервов и здоровья, чтобы не уставать.
- Доступ без ограничений по количеству просмотров на 6 месяцев
- Диплом о прохождении 2 части курса
- Гарантированное размещение анонса об Участнике в группе @formularukodeliya в социальных сетях
3 ЧАСТЬ КУРСА
3 ЧАСТЬ КУРСА — мы разберем примеры лучших стендов, проанализируем недочеты и ошибки, а также рассмотрим застройку больших и небольших стендов. Изучим Российские и зарубежные выставки по творчеству для принятия решения — где участвовать?
Детальный разбор на примерах, с комментариями и поправками.
- Доступ без ограничений по количеству просмотров на 6 месяцев
- Диплом о прохождении 3 части курса
- Гарантированное размещение анонса об Участнике в группе @formularukodeliya в социальных сетях
- Размещение имиджевой рекламы размером 1/4 в журнале «Formula рукоделия»
- Персональная консультация с автором курса — Элиной Федянцевой
