Да! Нам нужна помощь и мы ищем ВОЛОНТЕРОВ!
“Друзья! Благодарю за отзывчивость, сопереживание и предложение помощи!
Это так трогательно получать в личные сообщения предложения любой помощи в подготовке к выставке.
Поверьте, для нашей сильно небольшой компании, состоящей на 90% из женщин – это предложение о помощи – бесценно!
Да, нам нужна помощь (и кто нам нужен – ниже на этой странице)!
Особенно это чувствуется за 2-3 недели до выставки. Мы решили не скрывать этот факт, что нам нужна помощь и решили сгруппировать, описать те самые слабые места, где у нас физически не хватает рук. К сожалению, мы не обладаем большим бюджетом (мы не корпорация, нефтянка, газ и IT сфера, где большие деньги. Мы – про уникальность и ручной труд! И мы про объединение и взаимопомощь!
Возможно, что среди вас найдутся те, кому опыт на выставке будет полезен и интересен. Кто захочет окунуться в атмосферу созидателей и креаторов вместе с командой “Формулы” и войти в исторрию!
Мы ценим время и труд, поэтому сперва озвучим, каких людей мы ищем и что мы можем сделать для вас!”
Элина Федянцева – создатель бренда “формула Рукоделия”
ЧТО МЫ МОЖЕМ ПРЕДЛОЖИТЬ В ОБМЕН НА ВАШ ТРУД И ВРЕМЯ? КОМУ ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО?
- Побывать на месте организатора и получить бесценный опыт. Увидеть, как собирается выставка. Опыт организации мероприятий особенно полезен для молодёжи. Так что если у вас есть сообразительные и общительные подростки – предлагайте им поработать с нами, а мы можем многому научить! А главное почувствовать всю важность и ответственность каждого члена команды, волонтера!
- Мы можем подготовить официальное письмо о прохождении практики на выставке с указанием часов и перечня выполненных работ. Для портфолио в школе и для института / может очень пригодится!
- Небольшая денежная компенсация на покрытие транспортных и телефонных расходов.
- Накормим во время выставки — обед, чай с нас!
- Сувенирная продукция на выбор!
- Бесплатный проход на выставку для двух ваших друзей или членов семьи.
- Душевное удовлетворение от помощи в создании чего-то большого и значимого для людей, для общества! Радость быть частью крутой команды энтузиастов, делающих этот мир красивее, лучше и добрее!
Если вы здесь – значит, дочитали до конца! Ну что, решились?
Тогда ознакомьтесь со списком, выбирайте вакансию или пишите номер из перечня пунктов помощи 1-9 непосредственно мне fe@formularukodeliya.ru – и будем планировать ваше участие! С надеждой… и любовью, ваша Элина Федянцева
Как вы можете помочь ОРГАНИЗАТОРАМ?
вакансии для волонтёров на выставке
1. ГЛАВНЫЙ ПО ВИДЕО-РОЛИКАМ.
Видеооператор до/на выставке. Задача: создание имиджевых видеороликов, которые можно будет использовать в социальных сетях и в рекламных целях. Главная задача ролика – передать настроение и всю сущность мероприятия через эмоции. Помощь все 4 дня.
2. КУРАТОР ЭФИРОВ НА СЦЕНЕ
Видеооператор (+фото для обложки и 3-5 фото с мероприятия) мероприятий на сцене. Задача: съёмка прямых эфиров мероприятий, проводимых на сцене. Фотографирование участников и зрителей мероприятий. (Если нет интернета, то запись эфиров и выгрузка после на файлообменник). Помощь все 4 дня. (Можно 1 волонтера на все дни или несколько с закрепленным днем). Съемка на телефон- предоставляется Организатором.
3. ФОТОГРАФ СЦЕНЫ
Фотограф мероприятий на сцене. Задача: съёмка ярких мероприятий на сцене.Фотографирование участников и зрителей мероприятий. Помощь все 4 дня. (Можно 1 волонтера на все дни или несколько с закрепленным днем).
4. ФОТОГРАФ АТМОСФЕРЫ И УЧАСТНИКОВ
Фотограф на выставке. Задача:
• Создание серии динамичных, живых и атмосферных фотографий, которые передают масштаб, активность и уникальную атмосферу выставки. Фотографии предназначены для маркетинга организатора, отчетов, соцсетей, пресс-релизов и создания банка изображений на будущее.
• Создание качественных, привлекательных и информативных фотографий стендов участников для использования в отчетах организатора, маркетинговых материалах выставки, соцсетях, а также для предоставления самим экспонентам.
• Помощь все 4 дня. Съемка на телефон- предоставляется Организатором.
5. ФОТОГРАФ ФОТОЗОНЫ
Фотограф на фотозоне. Задача: работа с гостями выставки, помощь в фотографировании и создание качественных, привлекательных фотографий гостей выставки на фотозоне и самой фотозоны для использования в отчетах организатора, маркетинговых материалах выставки, соцсетях, а также для предоставления самим экспонентам. Помощь все 4 дня. (Можно 1 фотографа на все дни или несколько с закрепленным днем). Съемка на телефон- предоставляется Организатором.
6. КОМАНДА ЛОТЕРЕИ
Хозяйка/ хозяин лотереи. Задача: собрать информацию об участниках лотереи (до выставки онлайн).
Сбор призов от Участников в день монтажа, распределение и комплектация. организация и проведение розыгрышей лотереи на сцене выставки. Оформление витрины для Лотереи. Ведение отчётности (число призов, число участников по каждой лотерее). Контроль зоны лотереи и подготовка её к мероприятиям. Помощь нужна в период выставки – 5 дней.
Ассистент ведущего лотереи. Задача: помощь в проведение лотереи, оцифровка данных гостей, проверка выполнения условий лотереи, выдача призов
Фотограф/ Видеограф зоны лотереи. Задача: съёмка розыгрышей лотереи, победителей, блиц-интервью с победителями.
7. КУРАТОР ЗОНЫ КАСТОМИЗАЦИИ «ЖИВАЯ ЗОНА»
Все дни выставки в «живой зоне» должны проходить бесплатные мастер-классы для молодежи с целью вовлечь их в творческий процесс. В зоне будут установлены швейные машинки. Предоставлена ткань и купоны от Sewkit.ru для создания нашивок (шевронов) на одежду. Задача проинструктировать, дать возможность задекорировать свою одежду под руководством (советы). Помощь все 4 дня. (Можно 1 волонтера на все дни или несколько с закрепленным днем).
Вид помощи — ДО ВЫСТАВКИ
1. Распространение информации о выставке, приглашение стать участником или просто посетить мероприятие. Тексты с приглашением и картинки есть на нашем сайте www.formularukodeliya.ru в разделе Медиацентр/ Промо-материалы Медиаматериалы
2. Рассказать знакомым журналистам и блогерам о мероприятии и пригласить их. Подробнее – в разделе Медиацентр: аккредитация прессы, проход на выставку по спискам аккредитации + пресс пакеты.
3. Уважаемые участники выставки! Вы можете подготовить пресс-релиз и специальную сувенирную продукцию для прессы. Мы вложим это все в пакеты для прессы – это будет дополнительным стимулом писать о выставке и ее участниках больше – и тем самым шире распространять информацию!
4. Участие в нашей лотерее-квесте. Если у вас имеется продукция, которую вы готовы предоставить в качестве подарков (новинки или наоборот, возможно, что где-то повреждена упаковка или какие-то незначительные дефекты при сохранении качества и состояния самого товара) – ждем ваших заявок.
5. Образ для Организатора – Элины Федянцевой. Платья или костюмы, стильный образ – нужны всегда новые и в тему выставки. Так что если вы дизайнер и готовы сделать – создать образ лица выставки – Элины, то мы тоже готовы на PR и постоянное упоминание вашего бренда во время выставки – в эфирах, со сцены, фото и видео-отчетах — гарантируем!)
Вид помощи — НАКАНУНЕ И ПОСЛЕ ВЫСТАВКИ
6. В дни монтажа очень нужна физическая помощь – мы привозим в своих машинах декорации, оборудование для экспозиций и нам – вернее, мне — банально нужна помощь все это выгрузить, разобрать, распределить, собрать, смонтировать, развесить, украсить! Поэтому если за 1-2 дня до выставки у вас будет желание помочь – добро пожаловать в команду! Нужно 2 человека — быстрых, ловких и выносливых))) Ваша помощь будет актуальна и вечером в последний день выставки – ведь всё привезенное и отработанное на выставке нужно снова упаковать и загрузить в машины и увезти на склад!
7. Развесить плакаты и декор для общих зон! Вроде несложно, но занимает часа два, не меньше! Нужно 2 человека, не боящихся стремянки и высоты.
8. Нужно надуть шары для оформления фотозон. У кого большие легкие? Шутка) У нас есть специальный аппарат для надувания шаров — насос)
9. Сборка элементов и монтаж “Флага Рукоделия” на выставке. Руки очень нужны!
какими качествами должен обладать волонтёр?
- Ответственность и пунктуальность. Волонтёр – это лицо организатора, которое видят гости выставки. Безалаберность и легкомыслие волонтёра бьют по репутации выставки. Мероприятия расписаны по минутам, поэтому накладки вызывают сбой программы, напряжение и недовольство участников. Поэтому волонтёр должен быть надёжным, пунктуальным и предсказуемым: чтобы на него можно было положиться, даже в самый пиковый час выставки.
- Способность быстро переключаться. Волонтёр – это руки организатора. Помощь может понадобиться в самых разных точках площадки. Поэтому волонтёр должен уметь подхватывать новые задачи и быстро реагировать на изменения.
- Внимание к деталям. Волонтёр – это глаза организатора. Он должен уметь замечать нарушения на площадке, чтобы донести их до сведения организатора. Волонтёрам, работающих на фото и видео позициях это качество особенно важно, чтобы выстраивать красивый аккуратный кадр.
- Физическая выносливость. Выставка длится 4 дня, рабочий день до 9 часов – большую часть этого времени волонтёр проводит на ногах. Организатору может понадобиться помощь с переносом коробок с печатными материалами и оборудования. В зале может быть душно. Поэтому волонтёр должен реально оценивать свои силы.
- Коммуникабельность, общительность, доброжелательность. Волонтёр напрямую работает с людьми – участниками и гостями выставки. Поэтому он должен быть готов первым обратиться к человеку, ответить на вопрос, оказать помощь. Его речь должна быть грамотной и разборчивой. Недопустимы грубость, хамство и пренебрежительное отношение.