Да! Нам нужна помощь
Друзья! Благодарю за отзывчивость, сопереживание и предложение помощи! Это так трогательно получать в личные сообщения предложения любой помощи в подготовке к выставке. Нам предлагали поработать для нас грузчиком, курьером… и даже принести обед, завтра и ужин, чтобы поддержать организаторов выставки!
Поверьте, для нашей сильно небольшой компании это предложение о помощи – бесценно! Да, нам нужна помощь (и кто нам нужен – ниже на этой странице)! Особенно это чувствуется за 1-2 недели до выставки. Мы решили не скрывать этот факт, что нам нужна помощь и решили сгруппировать, описать те самые слабые места, где у нас физически не хватает рук. Возможно, что среди вас найдутся те, кому опыт на выставке будет полезен и интересен.
Мы ценим время и труд, поэтому сперва озвучим то, что мы можем сделать для вас!
ЧТО МЫ МОЖЕМ ПРЕДЛОЖИТЬ В ОБМЕН НА ВАШ ТРУД И ВРЕМЯ? КОМУ ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО?
— Побывать на месте организатора и получить бесценный опыт. Увидеть, как собирается выставка. Опыт организации мероприятий особенно полезен для молодёжи. Так что если у вас есть сообразительные и общительные подростки – предлагайте им поработать с нами, а мы можем многому научить! А главное почувствовать всю важность и ответственность каждого члена команды, волонтера!
— Мы можем подготовить официальное письмо о прохождении практики на выставке с указанием часов и перечня выполненных работ. Для портфолио в школе и для института / может очень пригодится!
— Накормим во время выставки — обед, чай с нас!
— Сувенирная продукция на выбор!
— Бесплатный проход на выставку для двух ваших друзей или членов семьи.
— Небольшая денежная компенсация на покрытие транспортных и телефонных расходов.
— Душевное удовлетворение от помощи в создании чего-то большого и значимого для людей, для общества! Радость быть частью крутой команды энтузиастов, делающих этот мир красивее, лучше и добрее!
Если вы здесь – значит, дочитали до конца! Ну что, решились? Тогда пишите номер из перечня пунктов помощи 1-12 непосредственно мне fe@formularukodeliya.ru – и будем планировать ваше участие! С надеждой… и любовью, ваша Элина Федянцева
Как вы можете помочь ОРГАНИЗАТОРАМ?
Вид помощи — ДО ВЫСТАВКИ
1. Распространение информации о выставке, приглашение стать участником или просто посетить мероприятие. Тексты с приглашением и картинки есть на нашем сайте www.formularukodeliya.ru в разделе Медиацентр/ Промо-материалы Медиаматериалы
2. Рассказать знакомым журналистам и блогерам о мероприятии и пригласить их. Подробнее – в разделе Медиацентр: аккредитация прессы, проход на выставку по спискам аккредитации + пресс пакеты.
3. Уважаемые участники выставки! Вы можете подготовить пресс-релиз и специальную сувенирную продукцию для прессы. Мы вложим это все в пакеты для прессы – это будет дополнительным стимулом писать о выставке и ее участниках больше – и тем самым шире распространять информацию!
4. Участие в нашей лотерее-квесте. Если у вас имеется продукция, которую вы готовы предоставить в качестве подарков (новинки или наоборот, возможно, что где-то повреждена упаковка или какие-то незначительные дефекты при сохранении качества и состояния самого товара) – ждем ваших заявок.
5. Помощь в создании “Флага рукоделия”! Сборка элементов Флага на выставке. Руки очень нужны! Напишите нам в лс с вопросом – как помочь с флагом, и мы пришлем инструкцию.
6. Образ для Организатора – Элины Федянцевой. Платья или костюмы, стильный образ – нужны всегда новые и в тему выставки. Так что если вы дизайнер и готовы сделать – создать образ лица выставки – Элины, то мы тоже готовы на PR и постоянное упоминание вашего бренда во время выставки – в эфирах, со сцены, фото и видео-отчетах — гарантируем!)
Вид помощи — НАКАНУНЕ И ПОСЛЕ ВЫСТАВКИ
7. В дни монтажа очень нужна физическая помощь – мы привозим в своих машинах декорации, оборудование для экспозиций и нам – вернее, мне — банально нужна помощь все это выгрузить, разобрать, распределить, собрать, смонтировать, развесить, украсить! Поэтому если за 1-2 дня до выставки у вас будет желание помочь – добро пожаловать в команду! Нужно 2 человека — быстрых, ловких и выносливых))) Ваша помощь будет актуальна и вечером в последний день выставки – ведь всё привезенное и отработанное на выставке нужно снова упаковать и загрузить в машины и увезти на склад!
8. Развесить плакаты и декор для общих зон! Вроде несложно, но занимает часа два, не меньше! Нужно 2 человека, не боящихся стремянки и высоты.
9. Нужно надуть шары для оформления фотозон. У кого большие легкие? Шутка) У нас есть специальный аппарат для надувания шаров — насос)
Вид помощи — ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ
10. Сторимейкер или просто человек, умеющий работать с iPhone и знающий, что такое социальные сети, как вести прямые эфиры, публиковать сториз. Нужно делать прямые эфиры и мини-интервью с застройки и все дни выставки, снимать мероприятия на сцене и т.д. Нужен 1 человек – активный и коммуникабельный, с опытом съёмки прямых эфиров!
11. Монтажёр видео (видеограф) … это ресурсозатратный вид активности и совмещать функционал организатора и монтажера – просто невозможно! На выставке все происходит сжато и стихийно, а главное – мы снимаем колоссальный объём контента. Поэтому ищем человека с отработанными навыками, быстрого и креативного. Ничего сложного не нужно, главное – оперативно ))))
12. Волонтёр на стойке информации. Выставка – это живой организм, как город – здесь всего много. А так как этот праздник рукоделия проходит всего 4 дня, то нужен человек, который:
— Уже неоднократно бывал на «Формуле» и знает, что это за проект
— Готов все 4 дня рассказывать, где располагается тот или иной стенд, где Флаг рукоделия, как найти туалет и где покушать. Помочь найти забытые вещи, оставленную на стенде покупку, потерявшегося ребенка… в общем, разные житейские вопросы. Если вы человек, который знает о «Формуле» почти все – мы вас ждем!