Правила проведения дефиле - Формула Рукоделия

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКЕ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» - ДЕФИЛЕ

Дорогие участники выставки!
Благодарим, что приняли решение стать частью большого события в мире рукоделия — международной выставки-продажи «Формула Рукоделия»! Для эффективного проведения мероприятия нам важно, чтобы все мероприятия были спланированы заранее и уже на самой выставке все прошло спокойно и без сложностей. Поэтому просим обязательно выделить время и внимательно ознакомиться с алгоритмом взаимодействия участника с Креативной группой «Формулы Рукоделия».

Оглавление

ДЕФИЛЕ

Если вы хотите провести Дефиле своей коллекции на главной сцене выставки «Формула Рукоделия», вам необходимо:

ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДЕФИЛЕ ДО ВЫСТАВКИ:

  1. Заполнить Заявку на участие на сайте Организатора; Вы можете отправить заявку на участие в Дефиле на любую из уже заявленных выставок «Формула Рукоделия». Заявка на участие рассматривается в течение 3 рабочих дней Креативной группой «Формулы Рукоделия» с момента отправки письма. Креативная группа оставляет за собой право одобрить или отклонить Ваш запрос на проведение дефиле.
  2. Для представления Дефиле на сайте Организатора и осуществления PR активности в социальных сетях и на самой выставке (электронный каталог, плакаты) предоставить:

ФОТО АВТОРА/ДИЗАЙНЕРА

*Предоставить свое качественное фото (желательно портретное фото) и краткий рассказ о себе как об авторе/коллективе авторов — образование, проекты, достижения, участие в выставках и иная информация о творческом пути. Обращаем внимание, что фотография и файл с описанием должны быть подписаны! Например, ИвановаИИ_портрет. ИвановаИИ_резюме. При работе с большим объемом информации и с разными исполнителями  очень сложно идентифицировать где чье описание и работа!

ФОТО И ОПИСАНИЕ РАБОТ ИЗ КОЛЛЕКЦИИ

**Предоставить качественные фотографии работ (предпочтительно на светлом фоне) с кратким рассказом о коллекции (все фотографии должны быть хорошего качества (не менее 300 точек) и в фокусе);
Обращаем внимание, что фотография и файл с описанием должны быть подписаны! Например, ИвановаИИ_работа_1 и  ИвановаИИ_дефиле_1. При работе с большим объемом информации и с разными исполнителями  очень сложно идентифицировать, где чье описание и работа!
Описание коллекции и детализация по моделям должны быть присланы Организатору заранее для внесения в сценарий мероприятия — не позднее, чем за 2-3 недели до мероприятия! Присланные позже сроков материалы не гарантируются, что будут опубликованы!

Готовьте описание без грамматических, пунктуационных и орфографических ошибок! Используйте сайты-помощники для проверки того, что вы написали! Например, https://glvrd.ru вам в помощь для подготовки текста и описания! 

ВИДЕО-РОЛИК
*** По возможности сделать видео-анонс (в формате до 1 минуты для Instagram в вертикальном формате или более минут для сайта и других социальных сетей в горизонтальном формате) о своем участии в выставке (обязательно обозначьте правильное название выставки —  выставка-продажа «Формула Рукоделия»), а также уточните название стенда (если участвуете) и расположение на плане выставки. Укажите сроки и место проведения выставки. И пригласите своих знакомых посетить выставку и  ваше дефиле.
Запрещено использовать музыку с неочищенными правами! Пользуйтесь фонотекой с очищенными правами в YouTube, например! Обращаем внимание, что ролик с описанием должны быть подписаны!  При работе с большим объемом информации и с разными исполнителями  очень сложно идентифицировать где чье описание и работа!

Простой сценарий ролика:
Представиться -ФИО и сказать каким мастером- в какой технике вы являетесь?
В чем основное направление вашей деятельности — шитье, вышивка, др.?
Сколько лет вы уже занимаетесь своим ремеслом? 
Расскажите  про формат участия на выставке — авторская экспозиция, дефиле, проведение мастер-класса?
Являетесь ли вы частью какого-либо клуба?
Почему решили принять участие в выставке? 
Расскажите, как можно будет пообщаться на выставке, на стенде или будете ли вы проводить мастер-класс, встречу или иной формат? Что для вас лично есть творчество? Какое значение  творчество имеет  в вашей  жизни?
Ваши пожелания  начинающим мастерицам?
В конце ролика важно пригласить посмотреть свою работу на выставку Формула рукоделия — обязательно указать даты и место проведения и что билеты можно приобрести на сайте www.formularukodeliya.ru — там же вся информация о выставке в целом! 
И в конце можно добавить призыв — откройте секрет идеального хобби вместе с формулой рукоделия!

СОВЕТЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К СЪЕМКЕ РОЛИКА:
Необходимо заранее подготовиться к созданию ролика и продумать все до мелочей! Как?
1. Одежда. Подобрать некричащую одежду (без полосок, мелких цветов и квадратиков!). Лучше в 1 цвет и добавить на уровне плеча красивую брошку руной работы!
2. Прическа. Укладка – лучшее решение для этого! Главное, чтобы волосы были чистыми и расчесанными!
3. Косметика. Мы создаем красивую историю, поэтому легкий мейк-ап очень приветствуется!
4. Речь. Воспользуйтесь сценарием и проговорите заранее то, что вы планируете говорить.  Перед записью обязательно разогрейте мышцы лица, чтобы речь было четкой!
5. Сопровождение ролика. Для создания красивой картинки на съемку нужно принести ваши работы, чтобы можно было показать их  и детально рассмотреть! Прихватите с собой обязательно!
6. Ну и конечно сияние глаз и отличное настроение!

Все материалы необходимо прислать по адресу info@formularukodeliya.ru не позднее, чем за 2-3 недели до выставки. Чем раньше, тем лучше!  Присланные позже сроков материалы не гарантируются, что будут опубликованы!

В шапке (теме) письма указываете тему: «Участие в дефиле» и наименование выставки, например, «ФР Москва. Осень 2022».

Все материалы будут обработаны (редактура, корректура, верстка) и выложены в открытых источниках для дальнейшего PR продвижения автором/дизайнером и Организатором.

В ответ на поданную заявку, Вам придет письмо с:

  1. Выбранную дату и время проведения Вашего дефиле; План по дате и времени Дефиле должен быть окончательно утвержден не менее чем за две недели до начала выставки. Внесение изменений в расписание Дефиле возможно не позже, чем за две недели до начала выставки.
  2. Выбранные Вами музыкальные треки с номерами из нашей галереи по ссылке или ссылки на YouTube….
  3. Предварительный список всех участвующих в Вашем показе (ФИО), включая самого автора по определенному шаблону (таблица Excel). Обращаем внимание, если требуется пропуск для автобуса (Групповой въезд), то требуется предоставить номер и марку автобуса заблаговременно (минимум за 7 дней до начала мероприятия)
  4. ВНИМАНИЕ! Автор экспозиции может также воспользоваться возможностью размещения рекламы о себе и о своих работах в рамках выставки – на территории в виде баннеров, разместить рекламную публикацию в журнале «Formula рукоделия» или в социальных сетях, на сайте www.formularukodeliya.ru или съемка ролика во время или после выставки для канала https://www.youtube.com/c/FRTELEVISION. Для ознакомления перейдите по ссылке https://www.formularukodeliya.ru/reklamodateljam/

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ДЕФИЛЕ ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ:

  1. Автору/Дизайнеру коллекции необходимо тщательно ознакомиться с Руководством и Приложением №1 участника выставки «Формула Рукоделия» (высылается на email за две недели до выставки). Для въезда в место проведения и провоза необходимого оборудования в день монтажа на автомобиле (если требуется) необходимо распечатать в трех экземплярах Пропуск (Приложение №1).В остальные дни въезд на территорию по условиям, изложенным в Руководстве Участника.
  2. Для подготовки к выступлению дизайнеру и моделям необходимо приехать на выставку заранее — не менее, чем за 1 час!
  3. Дизайнер и модели организованно встречаются при входе на выставку у электронной кассы: «Электронная регистрация», где на группу выдаются пригласительные или проверяются по спискам, после чего вы организованно проходите на выставку в гримерную (смотрите на план Выставки и специальную отметку «Гримерная». Дизайнер ответственен за встречу своих моделей!
  4. Автору/Дизайнеру необходимо подойти к представителю Организатора в Оргкомитет, ответственного за сцену – представиться, познакомиться и подтвердить время выступления.
  5. Передать ведущему описание моделей и инструкцию по представлению дизайнера в формате печатного текста на А4!
  6. За полчаса до выступления Автор/Дизайнер должен предоставить согласованную музыку на флешке и передать ее DJ (Месторасположения радиорубки смотрите на плане выставки).
  7. Организатор предоставляет несколько оборудованных гримерных возле Сцены, где возможно Авторам/Дизайнерам и моделям подготовиться перед выступлением.
  8. За сценой участники показа должны появиться и быть полностью готовыми за 10 минут до начала своего Дефиле.
  9. В случае участия несовершеннолетних моделей автор Дефиле при себе должен иметь подписанное родителями разрешение на участие в мероприятии.
  10. Права на использование отснятых во время Дефиле фото- и видеоматериалов, в том числе с участием несовершеннолетних, принадлежат ООО «Формула Рукоделия». Материалы могут быть использованы, в том числе, в рекламных целях.
  11. При наличии своего фотографа/видеооператора, просьба уведомить об этом заранее Креативную группу «Формулы Рукоделия».
  12. Все фото и видео материалы выкладываются на сайт выставки https://www.formularukodeliya.ru/photogalereya/ а также в группе «Формула Рукоделия» во всех социальных сетях для возможного дальнейшего использования для своего Портфолио с обязательной ссылкой на место проведения #формуларукоделия.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МУЗЫКИ ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕФИЛЕ: