ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКЕ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» - ДЕФИЛЕ
Дорогие участники выставки!
Благодарим, что приняли решение стать частью большого события в мире рукоделия — международной выставки-продажи «Формула Рукоделия»! Для эффективного проведения мероприятия нам важно, чтобы все мероприятия были спланированы заранее и уже на самой выставке все прошло спокойно и без сложностей. Поэтому просим обязательно выделить время и внимательно ознакомиться с алгоритмом взаимодействия участника с Креативной группой «Формулы Рукоделия».
Оглавление
ДЕФИЛЕ
Если вы хотите провести Дефиле своей коллекции на главной сцене выставки «Формула Рукоделия», вам необходимо:
ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДЕФИЛЕ ДО ВЫСТАВКИ:
- Заполнить Заявку на участие на сайте Организатора; Вы можете отправить заявку на участие в Дефиле на любую из уже заявленных выставок «Формула Рукоделия». Заявка на участие рассматривается в течение 3 рабочих дней Креативной группой «Формулы Рукоделия» с момента отправки письма. Креативная группа оставляет за собой право одобрить или отклонить Ваш запрос на проведение дефиле.
- Для представления Дефиле на сайте Организатора и осуществления PR активности в социальных сетях и на самой выставке (электронный каталог, плакаты) предоставить:
ФОТО АВТОРА/ДИЗАЙНЕРА
*Предоставить свое качественное фото (желательно портретное фото) и краткий рассказ о себе как об авторе/коллективе авторов — образование, проекты, достижения, участие в выставках и иная информация о творческом пути;
ФОТО И ОПИСАНИЕ РАБОТ ИЗ КОЛЛЕКЦИИ
**Предоставить качественные фотографии работ (предпочтительно на светлом фоне) с кратким рассказом о коллекции (все фотографии должны быть хорошего качества (не менее 300 точек) и в фокусе); Описание коллекции и детализация по моделям должны быть присланы Организатору заранее для внесения в сценарий мероприятия.
ВИДЕО-РОЛИК
*** По возможности сделать видео-анонс (в формате до 1 минуты для Instagram или более минут для сайта и других социальных сетей) о своем участии в выставке (обязательно обозначьте правильное название выставки), а также уточните название стенда и расположение на плане выставки. Укажите сроки и место проведения выставки. И пригласите своих знакомых посетить вашу Экспозицию.
Все материалы необходимо прислать по адресу info@formularukodeliya.ru не позднее, чем за 2-3 недели до выставки. Чем раньше, тем лучше! В шапке (теме) письма указываете тему: «Участие в дефиле» и наименование выставки, например, «ФР Москва. Осень 2021».
Все материалы будут обработаны (редактура, корректура, верстка) и выложены в открытых источниках для дальнейшего PR продвижения автором/дизайнером и Организатором.
В ответ на поданную заявку, Вам придет письмо с:
- Выбранную дату и время проведения Вашего дефиле; План по дате и времени Дефиле должен быть окончательно утвержден не менее чем за две недели до начала выставки. Внесение изменений в расписание Дефиле возможно не позже, чем за две недели до начала выставки.
- Выбранные Вами музыкальные треки с номерами из нашей галереи по ссылке или ссылки на YouTube….
- Предварительный список всех участвующих в Вашем показе (ФИО), включая самого автора по определенному шаблону (таблица Excel). Обращаем внимание, если требуется пропуск для автобуса (Групповой въезд), то требуется предоставить номер и марку автобуса заблаговременно (минимум за 7 дней до начала мероприятия)
- ВНИМАНИЕ! Автор экспозиции может также воспользоваться возможностью размещения рекламы о себе и о своих работах в рамках выставки – на территории в виде баннеров, разместить рекламную публикацию в журнале «Formula рукоделия» или в социальных сетях, на сайте www.formularukodeliya.ru или съемка ролика во время или после выставки для канала https://www.youtube.com/c/FRTELEVISION. Для ознакомления перейдите по ссылке https://www.formularukodeliya.ru/reklamodateljam/
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ДЕФИЛЕ ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ:
- Автору/Дизайнеру коллекции необходимо тщательно ознакомиться с Руководством и Приложением №1 участника выставки «Формула Рукоделия» (высылается на email за две недели до выставки). Для въезда в место проведения и провоза необходимого оборудования в день монтажа на автомобиле (если требуется) необходимо распечатать в трех экземплярах Пропуск (Приложение №1).В остальные дни въезд на территорию по условиям, изложенным в Руководстве Участника.
- Для подготовки к выступлению дизайнеру и моделям необходимо приехать на выставку заранее — не менее, чем за 1 час!
- Дизайнер и модели организованно встречаются при входе на выставку у электронной кассы: «Электронная регистрация», где на группу выдаются пригласительные или проверяются по спискам, после чего вы организованно проходите на выставку в гримерную (смотрите на план Выставки и специальную отметку «Гримерная». Дизайнер ответственен за встречу своих моделей!
- Автору/Дизайнеру необходимо подойти к представителю Организатора в Оргкомитет, ответственного за сцену – представиться, познакомиться и подтвердить время выступления.
- Передать ведущему описание моделей и инструкцию по представлению дизайнера в формате печатного текста на А4!
- За полчаса до выступления Автор/Дизайнер должен предоставить согласованную музыку на флешке и передать ее DJ (Месторасположения радиорубки смотрите на плане выставки).
- Организатор предоставляет несколько оборудованных гримерных возле Сцены, где возможно Авторам/Дизайнерам и моделям подготовиться перед выступлением.
- За сценой участники показа должны появиться и быть полностью готовыми за 10 минут до начала своего Дефиле.
- В случае участия несовершеннолетних моделей автор Дефиле при себе должен иметь подписанное родителями разрешение на участие в мероприятии.
- Права на использование отснятых во время Дефиле фото- и видеоматериалов, в том числе с участием несовершеннолетних, принадлежат ООО «Формула Рукоделия». Материалы могут быть использованы, в том числе, в рекламных целях.
- При наличии своего фотографа/видеооператора, просьба уведомить об этом заранее Креативную группу «Формулы Рукоделия».
- Все фото и видео материалы выкладываются на сайт выставки https://www.formularukodeliya.ru/photogalereya/ а также в группе «Формула Рукоделия» во всех социальных сетях для возможного дальнейшего использования для своего Портфолио с обязательной ссылкой на место проведения #формуларукоделия.
