Правила проведения мастер-классов - Формула Рукоделия

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКЕ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» - МАСТЕР-КЛАССЫ

Дорогие участники выставки!
Благодарим, что приняли решение стать частью большого события в мире рукоделия — международной выставки-продажи «Формула Рукоделия»! Для эффективного проведения мероприятия нам важно, чтобы все мероприятия были спланированы заранее и уже на самой выставке все прошло спокойно и без сложностей. Поэтому просим обязательно выделить время и внимательно ознакомиться с алгоритмом взаимодействия участника с Креативной группой «Формулы Рукоделия».

Оглавление

МАСТЕР-КЛАССЫ

Если вы хотите провести Мастер-классы по различным видам рукоделия на творческой площадке выставки «Формула Рукоделия», вам необходимо:

ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ МАСТЕР-КЛАССА ДО ВЫСТАВКИ:

  1. Заполнить Заявку на участие на сайте Организатора; Вы можете отправить заявку на проведение мастер-класса на любую из уже заявленных выставок «Формула Рукоделия». Заявка на участие в зоне творческого клуба «Формула Рукоделия» рассматривается в течение 3 рабочих дней с момента отправки письма. Организатор оставляет за собой право одобрить или отклонить вашу заявку для участия. План проведения мастер-классов должен быть согласован с Организатором и окончательно утвержден не менее чем за три недели до начала выставки.
  2. Для представления мастер-классов на сайте Организатора и осуществления PR активности в социальных сетях и на самой выставке (электронный каталог, плакаты) предоставить:

ФОТО ПРЕПОДАВАТЕЛЯ МАСТЕР-КЛАССА
*Предоставить свое качественное фото (желательно портретное фото) и краткий рассказ о себе как об авторе/коллективе авторов — образование, проекты, достижения, участие в выставках и иная информация о творческом пути;

ФОТО И ОПИСАНИЕ МАСТЕР-КЛАССА
**Предоставить качественные фотографии работ (предпочтительно на светлом фоне) с кратким рассказом о предмете, который будет создаваться на мастер-классе (все фотографии должны быть хорошего качества (не менее 300 точек) и в фокусе);

ВИДЕО-РОЛИК
*** По возможности сделать видео-анонс (в формате до 1 минуты для Instagram или более минут для сайта и других социальных сетей) о своем участии в выставке (обязательно обозначьте правильное название выставки), а также уточните место проведения мастер-класса на «Творческой площадке» и расположение на плане выставки. Укажите сроки и место проведения выставки. И пригласите своих знакомых посетить ваши мастер-классы.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ – преподавателю необходимо предоставить ссылки на профили в социальных сетях. В случае, если преподаватель публикует анонс мастер-класса на «Формуле рукоделия» в своем профиле, обязательное упоминание аккаунта выставки @formularukodeliya – в этом случае Организатор может сделать публикацию в профиле выставки.

Все материалы необходимо прислать по адресу info@formularukodeliya.ru не позднее, чем за 2-3 недели до выставки. Чем раньше, тем лучше! В шапке (теме) письма указываете тему: «Участие в мастер-классе» и наименование выставки, например, «ФР Москва. Осень 2021».

Все материалы будут обработаны (редактура, корректура, верстка) и выложены в открытых источниках для дальнейшего PR продвижения автором/дизайнером и Организатором.

В ответ на поданную заявку, Вам придет письмо с ответом:

  1. Согласованный план мастер-классов;/li>
  2. Отметка размещения на плане/схеме выставки;
  3. Список оборудования, которое сможет предоставить «Формула Рукоделия»;
  4. Руководство участника выставки «Формула Рукоделия», и также пропуск на
    территорию места проведения выставки (высылается на email за две недели до
    выставки).
  5. ВНИМАНИЕ!  Преподаватель может также воспользоваться возможностью размещения рекламы о себе и о своих работах в рамках выставки – на территории в виде баннеров, разместить рекламную публикацию в журнале «Formula рукоделия» или в социальных сетях, на сайте www.formularukodeliya.ru или съемка ролика во время или после выставки для канала https://www.youtube.com/c/FRTELEVISION. Для ознакомления перейдите по ссылке https://www.formularukodeliya.ru/reklamodateljam/

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ МАСТЕР-КЛАССОВ ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ:

  1. Преподавателю необходимо тщательно ознакомиться с Руководством и Приложением №1 участника выставки «Формула Рукоделия» (высылается на email за две недели до выставки). Для въезда и провоза необходимого оборудования в день монтажа на автомобиле (если требуется) необходимо распечатать в трех экземплярах Пропуск (Приложение №1). В остальные дни въезд на территорию выставочного комплекса согласно условиям, описанным в Руководстве участника.
  2. Для подготовки к мастер-классу преподавателю необходимо приехать на выставку заранее — не менее, чем за 1 час!
  3. При входе на выставку у кассы «Электронная регистрация» преподаватель может получить соответствующий пропуск, сказав свои ФИО сотрудникам и кодовое слово «Список приглашенных» Организатора. Сверяются данные со списком Организатора.
  4. Далее нужно подойти в зону проведения мастер-классов – «Творческая площадка Формула Рукоделия» (обозначено на плане выставки). Там же находятся представители Организатора, которые укажут столы для проведения мастер-класса. Необходимо подойти к представителю Организатора – представиться, познакомиться и подтвердить время для проведения мастер-класса.
  5. Внимание!!! Для проведения мастер-класса, преподавателю выделяется два часа, поэтому планирование мастер-класса заранее строго ОБЯЗАТЕЛЬНО! Не разрешается брать участников в процессе мастер-класса, которые могут не успеть его завершить и создать сложности Организатору и другим преподавателям, проводящим мастер-класс после вас. Будем внимательны друг к другу!
  6. Если мастер-класс преподавателя предполагает использование материалов, которые могут испортить поверхность столов (краски, горячий пистолет, клей, глиттер), то просим предусмотреть обеспечение покрытия столов скатертями или крафт-бумагой во время мастер-класса.
  7. ВАЖНО! Не допускается размещение разносортных сумок и иных предметов под столом во время проведения мастер-класса. Все необходимые материалы должны быть собраны и размещены в коробках под столом аккуратным образом или убраны в подсобное помещение Организатора. Организатор вправе не допустить к проведению мастер-класса, если организация рабочего пространства не соответствует требованиям!
  8. Обращаем внимание, что зоны столов оборудованы розетками мощностью 1,5 кВт, поэтому это необходимо учесть при пользовании приборами. Иная мощность не допускается!
  9. Расписание всех мастер-классов на выставке располагается в зоне «Творческая площадка», а также размещается на сайте www.formularukodeliya.ru
  10. Права на использование отснятых во время мастер-класса фото- и видеоматериалов, в том числе с участием несовершеннолетних, принадлежат ООО «Формула Рукоделия». Материалы могут быть использованы, в том числе, в рекламных целях.
  11. При наличии своего фотографа/видеооператора, просьба уведомить об этом заранее Организатора выставки.
  12. Все фото и видео материалы выкладываются на сайт выставки https://www.formularukodeliya.ru/photogalereya/ а также в группе «Формула Рукоделия» во всех социальных сетях для возможного дальнейшего использования для своего Портфолио с обязательной ссылкой на место проведения #формуларукоделия.