ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКЕ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» - МАСТЕР-КЛАССЫ
Дорогие участники выставки!
Благодарим, что приняли решение стать частью большого события в мире рукоделия — международной выставки-продажи «Формула Рукоделия»! Для эффективного проведения мероприятия нам важно, чтобы все мероприятия были спланированы заранее и уже на самой выставке все прошло спокойно и без сложностей. Поэтому просим обязательно выделить время и внимательно ознакомиться с алгоритмом взаимодействия участника с Креативной группой «Формулы Рукоделия».
Оглавление
МАСТЕР-КЛАССЫ
Если вы хотите провести Мастер-классы по различным видам рукоделия на творческой площадке выставки «Формула Рукоделия», вам необходимо:
ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ МАСТЕР-КЛАССА ДО ВЫСТАВКИ:
- Заполнить Заявку на участие на сайте Организатора; Вы можете отправить заявку на проведение мастер-класса на любую из уже заявленных выставок «Формула Рукоделия». Заявка на участие в зоне творческого клуба «Формула Рукоделия» рассматривается в течение 3 рабочих дней с момента отправки письма. Организатор оставляет за собой право одобрить или отклонить вашу заявку для участия. План проведения мастер-классов должен быть согласован с Организатором и окончательно утвержден не менее чем за три недели до начала выставки.
- Для представления мастер-классов на сайте Организатора и осуществления PR активности в социальных сетях и на самой выставке (электронный каталог, плакаты) предоставить:
ФОТО ПРЕПОДАВАТЕЛЯ МАСТЕР-КЛАССА
*Предоставить свое качественное фото (желательно портретное фото) и краткий рассказ о себе как об авторе/коллективе авторов — образование, проекты, достижения, участие в выставках и иная информация о творческом пути;
ФОТО И ОПИСАНИЕ МАСТЕР-КЛАССА
**Предоставить качественные фотографии работ (предпочтительно на светлом фоне) с кратким рассказом о предмете, который будет создаваться на мастер-классе (все фотографии должны быть хорошего качества (не менее 300 точек) и в фокусе);
ВИДЕО-РОЛИК
*** По возможности сделать видео-анонс (в формате до 1 минуты для Instagram или более минут для сайта и других социальных сетей) о своем участии в выставке (обязательно обозначьте правильное название выставки), а также уточните место проведения мастер-класса на «Творческой площадке» и расположение на плане выставки. Укажите сроки и место проведения выставки. И пригласите своих знакомых посетить ваши мастер-классы.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ – преподавателю необходимо предоставить ссылки на профили в социальных сетях. В случае, если преподаватель публикует анонс мастер-класса на «Формуле рукоделия» в своем профиле, обязательное упоминание аккаунта выставки @formularukodeliya – в этом случае Организатор может сделать публикацию в профиле выставки.
Все материалы необходимо прислать по адресу info@formularukodeliya.ru не позднее, чем за 2-3 недели до выставки. Чем раньше, тем лучше! В шапке (теме) письма указываете тему: «Участие в мастер-классе» и наименование выставки, например, «ФР Москва. Осень 2021».
Все материалы будут обработаны (редактура, корректура, верстка) и выложены в открытых источниках для дальнейшего PR продвижения автором/дизайнером и Организатором.
В ответ на поданную заявку, Вам придет письмо с ответом:
- Согласованный план мастер-классов;/li>
- Отметка размещения на плане/схеме выставки;
- Список оборудования, которое сможет предоставить «Формула Рукоделия»;
- Руководство участника выставки «Формула Рукоделия», и также пропуск на
территорию места проведения выставки (высылается на email за две недели до
выставки). - ВНИМАНИЕ! Преподаватель может также воспользоваться возможностью размещения рекламы о себе и о своих работах в рамках выставки – на территории в виде баннеров, разместить рекламную публикацию в журнале «Formula рукоделия» или в социальных сетях, на сайте www.formularukodeliya.ru или съемка ролика во время или после выставки для канала https://www.youtube.com/c/FRTELEVISION. Для ознакомления перейдите по ссылке https://www.formularukodeliya.ru/reklamodateljam/
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ МАСТЕР-КЛАССОВ ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ:
- Преподавателю необходимо тщательно ознакомиться с Руководством и Приложением №1 участника выставки «Формула Рукоделия» (высылается на email за две недели до выставки). Для въезда и провоза необходимого оборудования в день монтажа на автомобиле (если требуется) необходимо распечатать в трех экземплярах Пропуск (Приложение №1). В остальные дни въезд на территорию выставочного комплекса согласно условиям, описанным в Руководстве участника.
- Для подготовки к мастер-классу преподавателю необходимо приехать на выставку заранее — не менее, чем за 1 час!
- При входе на выставку у кассы «Электронная регистрация» преподаватель может получить соответствующий пропуск, сказав свои ФИО сотрудникам и кодовое слово «Список приглашенных» Организатора. Сверяются данные со списком Организатора.
- Далее нужно подойти в зону проведения мастер-классов – «Творческая площадка Формула Рукоделия» (обозначено на плане выставки). Там же находятся представители Организатора, которые укажут столы для проведения мастер-класса. Необходимо подойти к представителю Организатора – представиться, познакомиться и подтвердить время для проведения мастер-класса.
- Внимание!!! Для проведения мастер-класса, преподавателю выделяется два часа, поэтому планирование мастер-класса заранее строго ОБЯЗАТЕЛЬНО! Не разрешается брать участников в процессе мастер-класса, которые могут не успеть его завершить и создать сложности Организатору и другим преподавателям, проводящим мастер-класс после вас. Будем внимательны друг к другу!
- Если мастер-класс преподавателя предполагает использование материалов, которые могут испортить поверхность столов (краски, горячий пистолет, клей, глиттер), то просим предусмотреть обеспечение покрытия столов скатертями или крафт-бумагой во время мастер-класса.
- ВАЖНО! Не допускается размещение разносортных сумок и иных предметов под столом во время проведения мастер-класса. Все необходимые материалы должны быть собраны и размещены в коробках под столом аккуратным образом или убраны в подсобное помещение Организатора. Организатор вправе не допустить к проведению мастер-класса, если организация рабочего пространства не соответствует требованиям!
- Обращаем внимание, что зоны столов оборудованы розетками мощностью 1,5 кВт, поэтому это необходимо учесть при пользовании приборами. Иная мощность не допускается!
- Расписание всех мастер-классов на выставке располагается в зоне «Творческая площадка», а также размещается на сайте www.formularukodeliya.ru
- Права на использование отснятых во время мастер-класса фото- и видеоматериалов, в том числе с участием несовершеннолетних, принадлежат ООО «Формула Рукоделия». Материалы могут быть использованы, в том числе, в рекламных целях.
- При наличии своего фотографа/видеооператора, просьба уведомить об этом заранее Организатора выставки.
- Все фото и видео материалы выкладываются на сайт выставки https://www.formularukodeliya.ru/photogalereya/ а также в группе «Формула Рукоделия» во всех социальных сетях для возможного дальнейшего использования для своего Портфолио с обязательной ссылкой на место проведения #формуларукоделия.
