Посетителям
Участникам
Сроки по активности для участников Санкт-Петербург. Зима 2024
Уважаемые участники выставки «Формула Рукоделия»!
Для того, чтобы наша совместная работа была более эффективной и спланированной, просим вас ознакомиться с дедлайнами по осуществляемым работам Организатором для участников. Организационный процесс работы над проектом выставка «Формула Рукоделия» выстроен согласно определенным срокам и дедлайнам. В связи с чем, ниже приведены даты, позднее которых мы не сможем сделать для вас перечисленные работы и услуги. Надеемся на понимание и… соблюдение сроков
А еще вы, ваши дети или знакомые могут быть погружены в процесс организации выставки. И если у вас будет возможность и время присоединиться к команде «Формула Рукоделия» и помочь, то тогда welcome!
КАКАЯ ПОМОЩЬ НУЖНА ОРГАНИЗАТОРАМ ВЫСТАВКИ "ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ"?
Друзья! Поверьте, для нашей сильно небольшой компании ваше предложение о помощи – бесценно! Да, нам нужна помощь! Особенно это чувствуется за 1-2 недели до выставки. Мы решили не скрывать этот факт и сгруппировали, описали те самые слабые места, где у нас физически не хватает рук. Возможно, что среди вас найдутся те, кому опыт на выставке будет полезен и интересен. Жмите и читайте подробнее в этом разделе!
СРОКИ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ И ДЕДЛАЙНЫ ПО АКТИВНОСТЯМ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
| ТИП МЕРОПРИЯТИЯ | КРАЙНИЙ СРОК | КОММЕНТАРИИ |
|---|---|---|
| УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (СТЕНДЫ) | До 01.11.2024 | Подача заявки на сайте, выбор стенда, заключение договора участника. Внимание, планирование и продажа стендов на выставку начинается за полгода до даты начала мероприятия и заканчивается за месяц до выставки. Поэтому рекомендуем не медлить с заполнением заявки на участие на нашем сайте https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/zajavka-na-uchastie/ |
| ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ ДЛЯ САЙТА (БЕСПЛАТНО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ) Предоставление информации — ОБЯЗАТЕЛЬНО | До 01.11.2024 | Участник выставки может предоставить информацию о себе, о своей продукции и акциях, которые будут проходить на стенде. Информация подается участником при заполнении заявки на участие в выставке. Будьте внимательны — эта информация (специальный раздел для сайта) — публичная и пойдет в открытый доступ. |
| СОЦСЕТИ (БЕСПЛАТНО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ) Бесплатные публикации участника в группе «Формула Рукоделия» в 5 социальных сетях. Подача информации от участника выставки в социальные сети с учетом требований к предоставляемой информации и условия Организатора | До 01.11.2024 (при наличии свободных слотов) | Участник выставки может предоставить информацию о себе, о своей продукции и акциях, которые будут проходить на стенде. УСЛОВИЯ: 1. Срок подачи информации строго до обозначенного крайнего срока. Чем раньше подана информация, тем ближе к выставке размещается ваш материал. 2. Число бесплатных слотов ограничено и определяется Организатором! !!! Организатор вправе отказать в бесплатном размещении, если уже сформирован пул из публикаций других участников. 3. Заявки на посты принимаются в бизнес-группе участников в Telegram. Ссылку участник получает у менеджера. |
| СОЦСЕТИ (ПЛАТНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ) Публикации участников выставки публикуются после 16 ноября 2024 в группе «Формула Рукоделия» только на ПЛАТНОЙ основе! | с 01.11.2024 и до 16.11.2024 | За 20 дней до выставки начинаются активные публикации официальных (внесенных в план Организатора) мероприятий – дефиле, экспозиции, мастер-классы. Поэтому поданные заявки на анонсы об участии участников после 16 ноября будут публиковаться платно 1000 рублей за 1 размещение (стоимость только для участников!) Прием заявок на платную публикацию перед выставкой заканчивается строго до 16 ноября! Заявка подается на почту по адресу: pochta@formuldrukodeliya.ru Число платных слотов — ограничено — 10 штук на 1 выставку. |
| ДЕФИЛЕ, АВТОРСКИЕ ЭКСПОЗИЦИИ Постановка в официальный план мероприятий, внесение информации на сайт Организатора | прием заявок до 01.11.2024 (чем раньше, тем лучше!) | Описание текст + картинки должно быть готово для размещения и постановки в план мероприятий как на сайте, так и для печати плакатов с расписанием! Внимание! Чем качественнее будет подготовлено описание и фотографии, тем выше вероятность быть замеченным, что увеличивает шансы на высокую посещаемость вашего мастер-класса! Авторские экспозиции: https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/pravila-organizacij-avtorskih-jekspozicij/ Дефиле: https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/pravila-provedenija-defile/ |
| МЕРОПРИЯТИЯ Участник может подготовить описание активности на своем стенде. В случае интересной программы и активности/ мероприятия на стенде участника, это может быть включено в Официальный перечень мероприятий | прием заявок до 01.11.2024 (чем раньше, тем лучше!) | Первичное согласование с Организатором. Предоставление описания — текст + картинки должно быть готово для размещения и постановки в план мероприятий как на сайте , так и для печати плакатов с расписанием! Внимание! Чем качественнее будет подготовлено описание и фотографии, тем выше вероятность быть замеченным, что увеличивает шансы на высокую посещаемость вашего мероприятия! https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/formula-rukodelija-moskva-osen-2023/meroprijatija-i-konkursy/ |
| МАСТЕР-КЛАССЫ Участник предоставляет информацию о своем мастер-классе. | прием заявок до 01.11.2024 (чем раньше, тем лучше!) | Предоставление описания — текст + фото мастера + картинки должно быть готово для размещения и постановки в план мастер-классов как на сайте , так и для печати плакатов с расписанием! Внимание! Чем качественнее будет подготовлено описание и фотографии, тем выше вероятность быть замеченным, что увеличивает шансы на высокую посещаемость вашего мастер-класса! https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/pravila-provedenija-master-klassov/ |
| ЛОТЕРЕЯ Размещение заявки для участия заблаговременно с учетом всех требования к участию в акции. ПРИМЕЧАНИЕ: участником лотереи можно стать даже во время выставки, но вы не сможете получить все бонусы, полагающиеся участникам: размещение на сайте, в социальных сетях. В квестовые задания стенды таких участников также будут добавляться по возможности. | прием заявок до 20.11.2024 (чем раньше, тем лучше!) | Для того, чтобы о вас прошел анонс как об участнике лотереи, всю необходимую информацию необходимо прислать заблаговременно! Анонс участника об участии в лотерее и предоставлении призов в группе «Формула Рукоделия» в 5 социальных сетях — бесплатно! Обращаем внимание, что за 10 дней до выставки информация об участниках лотереи размещается в коллективных постах. Разместить заявку на предоставление призов — переходите по ссылке https://www.formularukodeliya.ru/reklamnye-predlozhen/akcija-promo-rozygrysh-vashej-produkcii/ Призы для лотереи приносятся в день заезда участников на стойку регистрации или на стенд журнала «Формула Рукоделия». |
ГДЕ ПРИНИМАЮТСЯ ПОСТЫ УЧАСТНИКОВ ДЛЯ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ?
Дорогие участники выставки! 
Весь сбор информации для социальных сетей осуществляется в официальной группе в ТЕЛЕГРАММЕ — «УЧАСТНИК ВЫСТАВКИ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» — (ссылку участник может найти в подписи у менеджера или запросите в письме рабочую ссылку на группу после заключения договора на участие в выставке)!
В бизнес-группе есть специальная тема текущей выставки, например, ОСЕНЬ 24 — посты участников, которая предназначена для анонсов участников осенней выставки для социальных сетей.
ЭТО ТО ЖЕ САМОЕ, ЧТО НА САЙТ?
Нет, это информация для социальных сетей.
ЭТО ОБЯЗАТЕЛЬНО?
Нет, это дополнительная рекламная опция. И она ОГРАНИЧЕНА числом постов. Кто первый пришлет, у того высокие шансы быть опубликованным бесплатно и ближе к выставке. Как только квота на бесплатные посты будет заполнена (будем делать информационный апдейт по числу оставшихся слотов), потом — только платные размещения информации об участнике! Условия на сайте в разделе РЕКЛАМОДАТЕЛЯМ
.
ЭТО БЕСПЛАТНО?
Да, до определенного срока! Потом анонс можно разместить только платно. За 2 недели до выставки материалы для публикации от участников не принимаются.
РАЗМЕЩАТЬ БУДЕТЕ СРАЗУ?
Нет, мы берем материалы и расставляем их по сетке публикаций. Кто раньше пришлет — того поставим поближе к выставке.
ЧТО НУЖНО ПРИСЛАТЬ?
Текст и до 10 фотографий в ОДНОМ СООБЩЕНИИ И ОДИН РАЗ НА ВЫСТАВКУ.
ТРЕБОВАНИЯ К ФОТОГРАФИЯМ
Хорошее качество, понятное изображение вашего товара, формат — любой, кроме HEIC (фото в формате HEIC в анонсе размещены не будут, мы замучились их сидеть и переводить в другой формат, сделайте это, пожалуйста, для нас сами).
ШАБЛОН ДЛЯ ТЕКСТА
— Название стенда (как на фризе)
— Название вашей компании/имя мастера — если оно отличается от фризовой надписи
— Номер стенда
— Текст о вас в свободной форме. Если на стенде будут какие-то акции или скидки — укажите обязательно
— Ссылки: ваша основная группа в соцсетях, если есть — сайт, страничка на ЯМ и других ресурсах. Инстаграм указывайте, ТОЛЬКО если нет других соцсетей, спасибо за понимание.
Если у вас остались вопросы, то
1. Прочитайте информацию еще раз внимательнее.
2. Зайдите в раздел FAQ для Участников https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/chasto-zadavaemye-voprosy/
3. Если все же остался вопрос, то задайте в бизнес чате строго в теме «Реклама, PR и возможности».
☝️Если решите рассказать о себе и своем продукте своей целевой аудитории, а это тысячи гостей выставки, то размещайте заявку прямо сейчас!
НЕ откладывайте на потом…❗️
