Посетителям
участникам
Часто задАваемые вопросы Для участников FAQ
Вариант 1:
Заявку можно заполнить на сайте компании «Формула рукоделия» в соответствующем разделе: Онлайн — заявка на участие. Условия участия в формате аренды стенда, проведение мастер-классов и дефиле, авторских экспозиций смотрите в разделе «Условия участия в выставке».
Вариант 2:
Написать запрос на e-mail: info@formularukodeliya.ru.
В письме рассказать о том, что Вы хотите представить на мероприятии, а также указать ссылку на Ваш сайт/страничку в интернете или выслать 7-10 фотографий Ваших работ/товара/продукции.
Если Вы не получили ответ на заявку в течение 2-3 рабочих дней, пожалуйста, продублируйте ее или позвоните по телефону: 8(495)984-08-77
1. Все заявки на участие принимаются только в online формате на сайте. Онлайн — заявка на участие. Условия участия в формате аренды стенда, проведение мастер-классов и дефиле, авторских экспозиций смотрите в разделе «Условия участия в выставке».
2. После проведения выставки в течение месяца мы анализируем поступившие заявки на будущую выставку, прикидываем их расстановку. Делаем предварительный план размещения участников примерно через месяц-полтора после завершения последнего проекта и делаем рассылку предварительную по постоянным участникам и большим стендам.
Далее рассматриваются заявки с большой площадью, идет согласование вопроса об их участии и далее большие стенды расставляются на плане выставки.
Участники, которые постоянно участвуют в выставке и имеют закрепленные места — также расставляются на плане в приоритетном порядке.
3. После этого шага Организатор делает рассылку по базе участников и по всем заявкам и идет процесс расстановки всех стендов.
Маленькие стенды и рабочие места — в ограниченном числе, поэтому заканчиваются быстрее всего.
Вывод: размещайте online заявку на участие заблаговременно и участвуйте в каждом нашем выставочном проекте, чтобы быть в приоритете!
Да, мы можем оформить договор на участие с физическим лицом. Для этого потребуются паспортные данные. Но мы настоятельно рекомендуем оформлять свое участие в юридическом статусе ИП, ООО или самозанятого.
Стоимость кв.м площади стенда и регистрационный взнос зависят от нескольких факторов (что представляет участник — какую продукцию, каков тип участника (мастер или компания-производитель) , площадь стенда, сроки оплаты и т.п.)
Стоимость участия рассчитывается и предоставляется за все дни выставки (за 4 дня мероприятия).
Заявку можно заполнить на сайте компании «Формула рукоделия» в соответствующем разделе: Онлайн — заявка на участие. Условия участия в формате аренды стенда, проведение мастер-классов и дефиле, авторских экспозиций смотрите в разделе «Условия участия в выставке».
Предоплата 30% (от полной стоимости участия) производится в течение 7 дней со дня выставления счета, оставшиеся 70%, вносятся не позднее, чем за месяц до мероприятия.
Нет, только все дни, также обязательно постоянное присутствие участника на стенде в часы работы мероприятия. Мероприятие массовое и проходит 4 дня — необходимо, чтобы все дни выставки стенд был заполненным.
Да, можно, с обязательным согласованием с Организационным комитетом мероприятия всех участников на коллективном стенде.
В противном случае Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.
Обратите внимание, в случае, если кто-то из участников в коллективном стенде захочет , чтобы была информация о нем в списке участника, а также в списке участников на сайте, то необходимо будет заплатить дополнительный регистрационный взнос согласно условиям участия.
Внимание!
Поиском компаньонов для совместной аренды стенда участники занимаются
самостоятельно, Организаторы такую услугу не предоставляют.
Стоимость оборудованной выставочной площади включает: выставочную площадь, изготовление (белые стеновые панели размером 1 панель 2,5 м (высота)Х0,98 м (ширина) и монтаж стенда (за исключением формата участия «рабочее место»), использование внутреннего пространства и внутренних стен стенда (за исключением формата участия «рабочее место»), фризовую панель с названием Участника (за исключением формата участия «рабочее место»), общее освещение зала, общую уборку зала в проходах, оборудование согласно стандартной комплектации стенда/«рабочего места», а также пригласительные билеты и бейджи. Регистрационный взнос взимается на общие рекламные и информационные расходы и при отказе от участия в выставке возврату не подлежит.
Вход на выставку для участников осуществляется по бейджу участника (выдается в Оргкомитете) или по пригласительным билетам.
Вход на мероприятие для посетителей платный. Условия смотрите в соответствующем разделе «Билет на мероприятие».
Даты проведения выставки указаны на сайте, а также в шапке всех документов по мероприятию, а также на первой и второй страницах заявки-договора.
Выставка — это живой организм и быстрая динамика. Для оперативной связи Участник может воспользоваться следующими вариантами контакта с Организатором, о которых можно узнать в Оргкомитете при заезде!
— группа WhatsApp
— официальная группа «Формула Рукоделия. Бизнес» в Telegram. Ссылку на группы можно запросить у организаторов.
Номер павильона и номер стенда участника прописаны в заявке-договоре в правом верхнем углу. Номер стенда также указан на фризовой части стенда. Свой номер стенда можно также найти на плане выставки на сайте и на плакате во время самой выставки.
Доступ участников на мероприятие в дни работы осуществляется по бейджу «УЧАСТНИК». Бейджи выдаются в день заезда на стенде Организационного комитета.
Бейджи предоставляются из расчета:
— на стенды площадью от 2 до 4 кв.м и формат «рабочее место» выдается 2 бейджа;
— на стенды от 4 кв.м. — 1 бейдж на 2 кв.м занимаемой площади, но не более 15 штук на стенд.
Если вы потеряли, передали другому или что-то иное произошло с бейджиком, то вам необходимо обратиться в Оргкомитет и приобрести новый бейджик участника.
Дополнительный бейдж можно приобрести не только в день заезда, но и в дни работы выставки на стенде Организационного комитета.
Вариант 1: по пригласительным билетам.
Пригласительные билеты предоставляются:
- на стенды площадью от 2 до 10 кв.м, а также на формат «рабочее место» — из расчета 1 билет на 1 кв.м занимаемой площади.
- на стенды от 10 кв.м по умолчанию — 10 шт.
Пригласительный билет действителен на 1 лицо, используется 1 раз.
Вариант 2: приобрести входной билет в кассе или через сайт — Купить билет на выставку…
По всем вопросам размещения рекламы, PR обращайтесь по e-mail: fe@formularukodeliya.ru или по whatsup: +79031580101 Элина Федянцева
Долгосрочная и перспективная цель каждой рекламной кампании – сделать свой товарный знак, качественный продукт, яркий бренд узнаваемым и известным как можно большему числу людей, тем самым повышая прибыль бизнеса. «Формула Рукоделия» поможет Вам в этом!
Что такое реклама в «Формуле Рукоделия»? Это увеличение прибыли от реализации услуг и товаров.
За счёт чего это происходит? За счёт показа презентации ваших услуг и товаров целевой аудитории.
Что происходит? Когда вы даёте рекламу в инфоканалах «Формулы Рукоделия» происходит:
- Повышение интереса к продукции и услугам и повышение покупательского спроса.
- Обозначение позиций конкретных товаров на рынке – их презентация заинтересованной аудитории.
- Популяризация потребительских качеств продукта через презентацию в виде текста, фото, видео и других видов представления информации.
- Формирование и укрепление имиджа и престижа вашей торговой марки.
- Увеличение присутствия товаров и услуг на рынке – чем чаще и больше вы присутствуете в информационных потоках, получаемых конечными потребителями, тем более лояльным покупатель становится к вашим услугам или товарам.
- Поиск и создание новых каналов сбыта продукции – «Формула Рукоделия» имеет очень большую и лояльную аудиторию и реклама у нас – это отличный способ широко о себе заявить.
ЗАПРЕЩАЕТСЯ распространять или размещать рекламные материалы ВНЕ занимаемого стенда без письменного согласования с Организатором (разрешение на раздачу оплачивается дополнительно).
Запрещается распространять или размещать рекламные материалы вне занимаемого стенда без письменного согласования с Организатором (разрешение на раздачу оплачивается дополнительно).
Стоимость дополнительного оборудования (столы, стулья, розетки, витрины и т.п.) высылается по запросу участника. Заявку на дополнительное оборудование или на изменение стандартной комплектации и застройки стенда необходимо подать и согласовать с организатором не позднее, чем за месяц до мероприятия.
Важно! Заказ оборудования у застройщика в ДЕНЬ ЗАЕЗДА/МОНТАЖА и во время выставки УДВАИВАЕТСЯ от стоимости оборудования, если заказывать заранее! Поэтому озадачьтесь заказом оборудования заблаговременно!
Да, можно привезти свое оборудование (стеллажи, столы, вешалки и т.п.), которое поместится на арендуемой площади. Оборудование не должно монтироваться в конструктор застройщика стендов.
Важно! Уточните у Организатора перед заездом требования к заявке на ввоз своего оборудования (требуется для предъявления охране).
Заказ дополнительного оборудования в день заезда и дни работы мероприятия возможен при наличии ресурсов у застройщика.
Важно! Заказ оборудования у застройщика в ДЕНЬ ЗАЕЗДА/МОНТАЖА и во время выставки УДВАИВАЕТСЯ от стоимости оборудования, если заказывать заранее! Поэтому озадачьтесь заказом оборудования заблаговременно!
Заезд на мероприятие осуществляется накануне перед днем открытия. Для заезда необходимо распечатать и взять с собой «ПРОПУСК НА ВЪЕЗД/ВЫЕЗД» (3 экз.), который высылается участникам вместе с Руководством участника за 7 – 10 дней до выставки.
В дни работы мероприятия для дозавоза продукции или оборудования каждое утро с 09.00 до 09.45 ч. при необходимости будут открываться монтажные ворота.
В Оргкомитете лежит ТЕТРАДЬ с заявками на исправление технических неисправностей (например, проблема с электричеством или светом, не хватает стола, фризовой надписи и т.д.) — вы вносите запись, далее Оргкомитет передает информацию о проблеме застройщику и в порядке живой очереди техническая проблема решается!
Если что-то срочное, то необходимо сразу же сообщить о возникшей проблеме в Оргкомитет мероприятия, отправить на WhatsApp или в официальную группу «Формула Рукоделия. Бизнес» в Telegram. Ссылку на группы можно запросить у организаторов.
Номера машин для въезда в дни заезда/выезда и дни работы указывать нигде не нужно. Въезд на территорию проведения выставки осуществляется со словами охране «Мы участники выставки — заезжаем».
Обратите внимание на условия разгрузки в конкретном месте проведения (см. Руководство участника»), что после разгрузки, вам потребуется убрать автомобиль из зоны разгрузки и припарковать в отведенном для этого месте.
Условия парковки смотрите в соответствующем разделе на сайте.
Да, обязательно. В противном случае охрана не пропустит Вас в Павильоны. Подробная информация — в Руководстве участника (высылается за 7 — 10 дней до выставки).
Штамп «ВЪЕЗД РАЗРЕШАЮ» ставится в день заезда, а штамп «ВЫЕЗД РАЗРЕШАЮ» ставится в день выезда после закрытия мероприятия, в Организационном комитете выставки.
Подробная информация — в Руководстве участника (высылается за 7 -10 дней до выставки).
На стенде для оформления стеновых панелей и размещения товара можно использовать крючки S, большие канцелярские зажимы, и т.п.
На крючки S можно вешать сетки, подвесные полки и т.п.
Нанесение клейкой ленты (любой) и других клеящих веществ на конструктор и оборудование застройщика стендов категорически ЗАПРЕЩЕНО.
Штраф 3 000 руб. + оплата полной стоимости испорченных элементов конструктора и оборудования.
Смотрите видео-ролик «Советы от организатора Элины Федянцевой для новичков»
Запрещается перемещение мебели и оборудования застройщика со стендов других Участников на свой стенд без разрешения Организатора выставки.
Если вы заметили, что рядом с вашим стендом или где-то на территории выставки — это совсем не значит, что он свободен и вам можно его забрать! Все оборудование на выставке под расчетом организатора!
Если вам потребуется дополнительное оборудование, зайдите в Оргкомитет и закажите нужное число столов, стульев и т.д.!
Штраф за перемещение оборудования не со своего стенда — 3 000 руб.
Нет. СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО! Запрещается уменьшение ширины проходов товарами, оборудованием (столы, стулья, баннеры, стойки, стеллажи, манекены, вешала), экспозициями, тарой и прочими предметами.
Штраф 5 000 руб. За каждое повторное нарушение – штраф 10 000 руб. с высокой вероятностью досрочного завершения участия на выставке.
Уважайте Организатора, своих коллег и удобство гостей выставки!
Запрещается продавать на стенде товары промышленного производства, не соответствующие тематике мероприятия.
В противном случае Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.
Запрещается передавать предоставленную выставочную площадь третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.
За данное нарушение условий участия Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.
Да, можно.
В день заезда и в дни работы мероприятия Павильон закрывается для всех в 19:30 и опечатывается охраной. В период с 19:30 до 09:30 вход в Павильон закрыт.
Рекомендуем в день заезда после завершения оформления стенда и в дни работы мероприятия после 19.00 ч. завешивать открытый периметр стенда тканью или т.п. (используя фризовую панель и канцелярские зажимы или крючки S).
Смотрите видео-ролик «Советы от организатора Элины Федянцевой для новичков», где Элина рассказывает о всех моментах, связанных с участием в выставке — от заезда, до оформления стенда!
Покушать как для гостей, так и для участников , отдохнуть можно будет как на самой выставке на площадке «Food Court» (ресторанный дворик), так и за ее пределами. Смотрите дополнительную информацию в социальных сетях.
Для участников также возможно дополнительно организовать ланч-пакеты (информация предоставляется по запросу). Для связи с Организатором Участник может воспользоваться следующими вариантами контакта, о которых можно узнать в Оргкомитете при заезде:
— группа WhatsApp
— официальная группа «Формула Рукоделия. Бизнес» в Telegram. Ссылку на группы можно запросить у организаторов.
