Часто задаваемые вопросы - Формула Рукоделия

Часто задАваемые вопросы Для участников FAQ

Вариант 1:

Заявку можно заполнить на сайте компании «Формула рукоделия» в соответствующем разделе: Онлайн — заявка на участие. Условия участия в формате аренды стенда, проведение мастер-классов и дефиле, авторских экспозиций смотрите в разделе «Условия участия в выставке».

Вариант 2:

Написать запрос на e-mail: info@formularukodeliya.ru.

В письме рассказать о том, что Вы хотите представить на мероприятии, а также указать ссылку на Ваш сайт/страничку в интернете или выслать 7-10 фотографий Ваших работ/товара/продукции.
Если Вы не получили ответ на заявку в течение 2-3 рабочих дней, пожалуйста, продублируйте ее или позвоните по телефону: 8(495)984-08-77

1. Все заявки на участие принимаются только в online формате на сайте.  Онлайн — заявка на участие. Условия участия в формате аренды стенда, проведение мастер-классов и дефиле, авторских экспозиций смотрите в разделе «Условия участия в выставке».

2. После проведения выставки в течение месяца мы анализируем поступившие заявки на будущую выставку, прикидываем их расстановку. Делаем предварительный план размещения участников примерно через месяц-полтора после завершения последнего проекта и делаем рассылку предварительную по постоянным участникам и большим стендам.  
Далее рассматриваются заявки с большой площадью, идет согласование вопроса об их  участии и далее большие стенды расставляются на плане выставки.
Участники, которые постоянно участвуют в выставке и имеют закрепленные места — также расставляются на плане в приоритетном порядке.

3. После этого шага Организатор делает рассылку по базе участников и по всем заявкам и  идет процесс расстановки всех стендов. 
Маленькие стенды и рабочие места — в ограниченном числе, поэтому заканчиваются быстрее всего. 

Вывод: размещайте online заявку на участие заблаговременно и участвуйте в каждом нашем  выставочном проекте, чтобы быть в приоритете! 

Да, мы можем оформить договор на участие с физическим лицом. Для этого потребуются паспортные данные. Но мы настоятельно рекомендуем оформлять свое участие в юридическом статусе  ИП, ООО или самозанятого.

Стоимость кв.м площади стенда и регистрационный взнос зависят от нескольких факторов (что представляет участник — какую продукцию, каков тип участника (мастер или компания-производитель) , площадь стенда, сроки оплаты и т.п.)
Стоимость участия рассчитывается и предоставляется за все дни выставки (за 4 дня мероприятия).  

Заявку можно заполнить на сайте компании «Формула рукоделия» в соответствующем разделе: Онлайн — заявка на участие. Условия участия в формате аренды стенда, проведение мастер-классов и дефиле, авторских экспозиций смотрите в разделе «Условия участия в выставке».

Предоплата 30% (от полной стоимости участия) производится в течение 7 дней со дня выставления счета, оставшиеся 70%, вносятся не позднее, чем за месяц до мероприятия.

Нет, только все дни, также обязательно постоянное присутствие участника на стенде в часы работы мероприятия. Мероприятие массовое и проходит 4 дня — необходимо, чтобы все дни выставки стенд был заполненным. 

Да, можно, с обязательным согласованием с Организационным комитетом мероприятия всех участников на коллективном стенде.

В противном случае Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Обратите внимание, в случае, если кто-то из участников в коллективном стенде захочет , чтобы была информация о нем в списке участника, а также в списке участников на сайте, то необходимо будет заплатить дополнительный регистрационный взнос согласно условиям участия. 

Стоимость оборудованной выставочной площади включает: выставочную площадь, изготовление (белые стеновые панели размером 1 панель 2,5 м (высота)Х0,98 м (ширина) и монтаж стенда (за исключением формата участия «рабочее место»), использование внутреннего пространства и внутренних стен стенда (за исключением формата участия «рабочее место»), фризовую панель с названием Участника (за исключением формата участия «рабочее место»), общее освещение зала, общую уборку зала в проходах, оборудование согласно стандартной комплектации стенда/«рабочего места», а также пригласительные билеты и бейджи. Регистрационный взнос взимается на общие рекламные и информационные расходы и при отказе от участия в выставке возврату не подлежит.

Вход на выставку для участников осуществляется по бейджу участника (выдается в Оргкомитете) или по пригласительным билетам.
Вход на мероприятие для посетителей платный. Условия смотрите в соответствующем разделе «Билет на мероприятие».

Даты проведения выставки  указаны на сайте, а также  в шапке всех документов по мероприятию, а также на первой и второй страницах заявки-договора.

Выставка — это живой организм и быстрая динамика. Для оперативной связи Участник может воспользоваться следующими вариантами контакта с Организатором, о которых можно узнать в Оргкомитете при заезде! 
— группа WhatsApp
— официальная группа «Формула Рукоделия. Бизнес» в Telegram. Ссылку на группы можно запросить у организаторов.

Номер павильона и номер стенда участника прописаны в заявке-договоре в правом верхнем углу. Номер стенда также указан на фризовой части стенда. Свой номер  стенда можно также найти на плане выставки на сайте и на плакате во время самой выставки.  

Доступ участников на мероприятие в дни работы осуществляется по бейджу «УЧАСТНИК». Бейджи выдаются в день заезда на стенде Организационного комитета.
Бейджи предоставляются из расчета:
— на стенды площадью от 2 до 4 кв.м и формат «рабочее место» выдается 2 бейджа;
— на стенды от 4 кв.м. — 1 бейдж на 2 кв.м занимаемой площади, но не более 15 штук на стенд.

Если вы потеряли, передали другому или что-то иное произошло с бейджиком, то вам необходимо обратиться в Оргкомитет и приобрести новый бейджик участника. 

Дополнительный бейдж можно приобрести не только в день заезда, но и в дни работы выставки на стенде Организационного комитета.

Вариант 1: по пригласительным билетам.
Пригласительные билеты предоставляются:

  • на стенды площадью от 2 до 10 кв.м, а также на формат «рабочее место» — из расчета 1 билет на 1 кв.м занимаемой площади.
  • на стенды от 10 кв.м по умолчанию — 10 шт.

Пригласительный билет действителен на 1 лицо, используется 1 раз.
Вариант 2: приобрести входной билет в кассе или через сайт — Купить билет на выставку…

Воспользуйтесь ПЕРЕЧНЕМ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ Организатора и разместите официальную заявку на распространение рекламы на выставке! 

По всем вопросам размещения рекламы, PR обращайтесь  по e-mail: fe@formularukodeliya.ru  или по whatsup: +79031580101 Элина Федянцева

Долгосрочная и перспективная цель каждой рекламной кампании – сделать свой товарный знак, качественный продукт, яркий бренд узнаваемым и известным как можно большему числу людей, тем самым повышая прибыль бизнеса. «Формула Рукоделия» поможет Вам в этом! 

Что такое реклама в «Формуле Рукоделия»? Это увеличение прибыли от реализации услуг и товаров. 

За счёт чего это происходит? За счёт показа презентации ваших услуг и товаров целевой аудитории. 

Что происходит? Когда вы даёте рекламу в инфоканалах «Формулы Рукоделия» происходит:

  1. Повышение интереса к продукции и услугам и повышение покупательского спроса.
  2. Обозначение позиций конкретных товаров на рынке – их презентация заинтересованной аудитории.
  3. Популяризация потребительских качеств продукта через презентацию в виде текста, фото, видео и других видов представления информации.
  4. Формирование и укрепление имиджа и престижа вашей торговой марки.
  5. Увеличение присутствия товаров и услуг на рынке – чем чаще и больше вы присутствуете в информационных потоках, получаемых конечными потребителями, тем более лояльным покупатель становится к вашим услугам или товарам.
  6. Поиск и создание новых каналов сбыта продукции  – «Формула Рукоделия» имеет очень большую и лояльную аудиторию и реклама у нас – это отличный способ широко о себе заявить.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ распространять или размещать рекламные материалы ВНЕ занимаемого стенда без письменного согласования с Организатором (разрешение на раздачу оплачивается дополнительно).

 

Запрещается распространять или размещать рекламные материалы вне занимаемого стенда без письменного согласования с Организатором (разрешение на раздачу оплачивается дополнительно).

Воспользуйтесь ПЕРЕЧНЕМ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ Организатора и разместите официальную заявку на распространение рекламы на выставке! 

Стоимость дополнительного оборудования (столы, стулья, розетки, витрины и т.п.) высылается по запросу участника. Заявку на дополнительное оборудование или на изменение стандартной комплектации и застройки стенда необходимо подать и согласовать с организатором не позднее, чем за месяц до мероприятия.

Важно! Заказ оборудования у застройщика в ДЕНЬ ЗАЕЗДА/МОНТАЖА и во время выставки УДВАИВАЕТСЯ от стоимости оборудования, если заказывать заранее! Поэтому озадачьтесь заказом оборудования заблаговременно! 

Да, можно привезти свое оборудование (стеллажи, столы, вешалки и т.п.), которое поместится на арендуемой площади. Оборудование не должно монтироваться в конструктор застройщика стендов.
Важно! Уточните у Организатора перед заездом требования к заявке на ввоз своего оборудования (требуется для предъявления охране). 

Заказ дополнительного оборудования в день заезда и дни работы мероприятия возможен при наличии ресурсов у застройщика.
Важно! Заказ оборудования у застройщика в ДЕНЬ ЗАЕЗДА/МОНТАЖА и во время выставки УДВАИВАЕТСЯ от стоимости оборудования, если заказывать заранее! Поэтому озадачьтесь заказом оборудования заблаговременно! 

Заезд на мероприятие осуществляется накануне перед днем открытия. Для заезда необходимо распечатать и взять с собой «ПРОПУСК НА ВЪЕЗД/ВЫЕЗД» (3 экз.), который высылается участникам вместе с Руководством участника за 7 – 10 дней до выставки.

В дни работы мероприятия для дозавоза продукции или оборудования каждое утро с 09.00 до 09.45 ч. при необходимости будут открываться монтажные ворота.

В Оргкомитете лежит ТЕТРАДЬ с заявками на исправление технических неисправностей (например, проблема с электричеством или светом, не хватает стола, фризовой надписи и т.д.) — вы вносите запись, далее Оргкомитет передает информацию о проблеме застройщику и в порядке живой очереди техническая проблема решается!  

Если что-то срочное, то необходимо сразу же сообщить о возникшей проблеме в Оргкомитет мероприятия, отправить на WhatsApp или в официальную группу «Формула Рукоделия. Бизнес» в Telegram. Ссылку на группы можно запросить у организаторов.

 

Номера машин для въезда в дни заезда/выезда и дни работы указывать нигде не нужно. Въезд на территорию проведения выставки осуществляется со словами охране «Мы участники выставки — заезжаем». 
Обратите внимание  на условия разгрузки в конкретном месте проведения (см. Руководство участника»), что после разгрузки, вам потребуется убрать автомобиль из зоны разгрузки и припарковать в отведенном для этого месте.
Условия парковки смотрите в соответствующем разделе на сайте. 

Да, обязательно. В противном случае охрана не пропустит Вас в Павильоны. Подробная информация — в Руководстве участника (высылается за 7 — 10 дней до выставки).

Штамп «ВЪЕЗД РАЗРЕШАЮ» ставится в день заезда, а штамп «ВЫЕЗД РАЗРЕШАЮ» ставится в день выезда после закрытия мероприятия, в Организационном комитете выставки.
Подробная информация — в Руководстве участника (высылается за 7 -10 дней до выставки).

На стенде для оформления стеновых панелей и размещения товара можно использовать крючки S, большие канцелярские зажимы, и т.п.

На крючки S можно вешать сетки, подвесные полки и т.п.

Нанесение клейкой ленты (любой) и других клеящих веществ на конструктор и оборудование застройщика стендов категорически ЗАПРЕЩЕНО.

Штраф 3 000 руб. + оплата полной стоимости испорченных элементов конструктора и оборудования.
Смотрите видео-ролик «Советы от организатора Элины Федянцевой для новичков»

Запрещается перемещение мебели и оборудования застройщика со стендов других Участников на свой стенд без разрешения Организатора выставки.
Если вы заметили, что рядом с вашим стендом или где-то на территории выставки — это совсем не значит, что он свободен и вам можно его забрать! Все оборудование на выставке под расчетом организатора!

Если вам потребуется дополнительное оборудование, зайдите в Оргкомитет и закажите нужное число столов, стульев и т.д.!

Штраф за перемещение оборудования не со своего стенда — 3 000 руб.

Нет. СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО! Запрещается уменьшение ширины проходов товарами, оборудованием (столы, стулья, баннеры, стойки, стеллажи, манекены, вешала), экспозициями, тарой и прочими предметами.

Штраф 5 000 руб.  За каждое повторное нарушение – штраф 10 000 руб. с высокой  вероятностью досрочного завершения участия на выставке. 

Уважайте Организатора, своих коллег и удобство гостей выставки!

Запрещается продавать на стенде товары промышленного производства, не соответствующие тематике мероприятия.

В противном случае Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Запрещается передавать предоставленную выставочную площадь третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.

За данное нарушение условий участия Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Да, можно.

В день заезда и в дни работы мероприятия Павильон закрывается для всех в 19:30 и опечатывается охраной. В период с 19:30 до 09:30 вход в Павильон закрыт.

Рекомендуем в день заезда после завершения оформления стенда и в дни работы мероприятия после 19.00 ч. завешивать открытый периметр стенда тканью или т.п. (используя фризовую панель и канцелярские зажимы или крючки S).

Смотрите видео-ролик «Советы от организатора Элины Федянцевой для новичков», где Элина рассказывает о всех моментах, связанных с участием в выставке — от заезда, до оформления стенда!

Покушать как для гостей, так и для участников , отдохнуть можно будет как на самой выставке на площадке «Food Court» (ресторанный дворик), так и за ее пределами. Смотрите дополнительную информацию в социальных сетях.  

Для участников также возможно дополнительно организовать ланч-пакеты (информация предоставляется по запросу). Для  связи с Организатором  Участник может воспользоваться следующими вариантами контакта, о которых можно узнать в Оргкомитете при заезде: 
— группа WhatsApp
— официальная группа «Формула Рукоделия. Бизнес» в Telegram. Ссылку на группы можно запросить у организаторов.