Заявка на участие - Формула Рукоделия

Заявка на участие в мероприятии «формула рукоделия»

Дорогой и уважаемый представитель индустрии рукоделия и творчества! Мы рады, что Вы обратились к нам и планируете присоединиться в наше сообщество творческих людей. Пожалуйста, ознакомьтесь с порядком шагов, чтобы стать участником – экспонентом крупнейшей в России выставки-продажи товаров для творчества и рукоделия - «Формула Рукоделия».

ПОРЯДОК ШАГОВ ДЛЯ ЭКСПОНЕНТА ВЫСТАВКИ-ПРОДАЖИ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ»
  1. Заполнение on-line заявки на участие на сайте Организатора www.formularukodeliya.ru. Важно заполнить корректно все поля, чтобы менеджер смог в кратчайшие сроки изучить деятельность вашей компании и принять решение о вашем участии (продукция участника должна соответствовать тематике и концепции выставки)
  2. В течение 3-х — 5-ти рабочих дней менеджер изучает вашу заявку и сообщает о принятом решении. В случае принятия менеджером положительного решения о Вашем участии Организатор по электронному адресу, указанному в заявке, присылает текущий план выставки и пакет документов для ознакомления.
  3. Участник выбирает варианты стенда и ответным письмом присылает свои пожелания по расположению своего стенда. Надо понимать, что пока вы выбираете стенд, он может быть занят другими желающими. Поэтому напишите несколько стендов с указанием их приоритетности для ускорения процесса выбора стенда.
  4. После согласования размещения стенда, его размера, Организатор высылает ссылку на форму для заполнения реквизитов для договора. После проверки заполнения формы вам отправляется по эл. почте пакет документов для ознакомления, подписания и оплаты. Обратным письмом участник отправляет подписанный с печатью (при наличии) Договор и подтверждение оплаты участия.
  5. Оплата выставки Участником осуществляется согласно срокам оплаты, указанным в договоре. Внимание! Организатор вправе снять заявку участника на стенд без предоплаты! Есть предоплата – есть бронирование стенда и сохранение его за ним!
  6. Оригиналы документов, пригласительные и рекламные материалы (плакаты, лифлеты и проч.) для размещения в компании Участника выставки (в магазинах, шоурумах экспонента) Участник может получить в офисе ООО «Формула рукоделия» по адресу: г. Москва, Волгоградский проспект, д.47 или в магазине «Формула рукоделия» — Волгоградский проспект, д.70 по предварительной договоренности! Компания работает на удаленном режиме!
  7. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ Размещение информации о своем участии в выставке, размещение рекламных баннеров на сайте компании-участника выставки (все промо материалы размещены на сайте Организатора https://www.formularukodeliya.ru/media-centr/media-materialy/
  8. Заполнение участником выставки заявки в каталог, информации для социальных сетей. Публикация информации о своем участии в выставке с меткой @formularukodeliya — поставите метку – будете опубликованы в сториз и в соцсетях! Чем активнее вы будете рассказывать о своем участии, тем чаще вы будете на наших ресурсах! Всю информацию, предоставленную участником, мы размещаем на наших ресурсах (сайт, соц.сети). !!! Активная работа с социальными сетями обеих сторон: Участники высылают Организатору информацию о планируемых акциях на своем стенде, Организатор и Участник делятся информацией на своих страничках в социальных сетях. Чем больше интересных информационных поводов, тем больше гостей выставки! Размещение информации об экспоненте на сайте выставки (не позднее, чем за две недели до Выставки, при условии своевременного предоставления информации Участником).
  9. За месяц до мероприятия проходит прямой эфир-семинар «Первый раз на выставке: полезные советы по участию». Проводит семинар Элина Федянцева – координатор проекта «Формула рукоделия». Точную дату и время уточняйте дополнительно. Требуется предварительная регистрация! Первые советы новичкам.
  10. Организатор высылает на электронный адрес «Руководство участника (не позднее чем за неделю до Выставки)», с подробным описанием процедуры заезда и общими рекомендациями по работе на Выставке.
  11. Заезд на выставку, проведение выставки, выезд с выставки. ВНИМАНИЕ! Заезд на выставку осуществляется только с заполненной участником формой «ПРОПУСКа НА ВЪЕЗД/ВЫЕЗД»