Часто задаваемые вопросы - Формула Рукоделия

Часто задаваемые вопросы

Вариант 1:

Заявку можно заполнить на сайте компании «Формула рукоделия»: Онлайн – заявка на участие

Вариант 2:

Написать запрос на e-mail: info@formularukodeliya.ru.

В письме рассказать о том, что Вы хотите представить на мероприятии, а также указать ссылку на Ваш сайт/страничку в интернете или выслать 7-10 фотографий Ваших работ/товара/продукции.
Если Вы не получили ответ на заявку в течение 2-3 рабочих дней, пожалуйста, продублируйте ее или позвоните по телефону: 8(495)984-08-77

Да, мы можем оформить договор на участие с физическим лицом.

Стоимость кв.м площади стенда и регистрационный взнос зависят от нескольких факторов (что представляет участник, павильон, площадь стенда, сроки оплаты и т.п.)
Стоимость участия (за 3 дня мероприятия) и условия участия

Предоплата 30% (от полной стоимости участия) производится в течение 7 дней со дня выставления счета, оставшиеся 70%, вносятся не позднее, чем за месяц до мероприятия.

Нет, только все дни, также обязательно постоянное присутствие участника на стенде в часы работы мероприятия.

Да, можно, с обязательным согласованием с Организационным комитетом мероприятия всех участников на коллективном стенде.

В противном случае Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Стоимость оборудованной выставочной площади включает: выставочную площадь, изготовление и монтаж стенда (за исключением формата участия «рабочее место»), использование внутреннего пространства и внутренних стен стенда (за исключением формата участия «рабочее место»), фризовую панель с названием Участника (за исключением формата участия «рабочее место»), общее освещение зала, общую уборку зала в проходах, оборудование согласно стандартной комплектации стенда/«рабочего места», а также пригласительные билеты и бейджи. Регистрационный взнос взимается на общие рекламные и информационные расходы и при отказе от участия в выставке возврату не подлежит.

Для участников мероприятия:

Стоимость дополнительного оборудования (столы, стулья, розетки, витрины и т.п.) высылается по запросу участника. Заявку на дополнительное оборудование или на изменение стандартной комплектации и застройки стенда необходимо подать и согласовать с организатором не позднее, чем за месяц до мероприятия.

Да, можно привезти свое оборудование (стеллажи, столы, вешалки и т.п.), которое поместится на арендуемой площади. Оборудование не должно монтироваться в конструктор застройщика стендов.

Даты проведения мероприятия указаны в шапке всех документов по мероприятию, а также на первой и второй страницах заявки-договора.

Номер павильона и номер стенда участника прописаны в заявке-договоре в правом верхнем углу.

Вход на мероприятие для посетителей платный.
Стоимость билетов:
В кассе 250 руб.
Льготный билет 150 руб.
Электронные билеты 200 руб.
Подробная информация

Доступ участников на мероприятие в дни работы осуществляется по бейджу «УЧАСТНИК». Бейджи выдаются в день заезда на стенде Организационного комитета.
Бейджи предоставляются из расчета:
– на стенды площадью от 2 до 4 кв.м и формат «рабочее место» выдается 2 бейджа;
– на стенды от 4 кв.м. – 1 бейдж на 2 кв.м занимаемой площади, но не более 15 штук на стенд.

Вариант 1: по пригласительным билетам.
Пригласительные билеты предоставляются:

  • на стенды площадью от 2 до 10 кв.м, а также на формат «рабочее место» – из расчета 1 билет на 1 кв.м занимаемой площади.
  • на стенды от 10 кв.м по умолчанию – 10 шт.

Пригласительный билет действителен на 1 лицо, используется 1 раз.
Вариант 2: приобрести входной билет в кассе или через сайт.

Заезд на мероприятие осуществляется накануне перед днем открытия. Для заезда необходимо распечатать и взять с собой «ПРОПУСК НА ВЪЕЗД/ВЫЕЗД» (3 экз.), который высылается участникам вместе с Руководством участника за 7 – 10 дней до выставки.

Номера машин для въезда в дни заезда/выезда и дни работы указывать нигде не нужно.

Да, обязательно. В противном случае охрана не пропустит Вас в Павильоны. Подробная информация – в Руководстве участника (высылается за 7 – 10 дней до выставки).

Штамп «ВЪЕЗД РАЗРЕШАЮ» ставится в день заезда, а штамп «ВЫЕЗД РАЗРЕШАЮ» ставится в день выезда после закрытия мероприятия, в Организационном комитете выставки.
Подробная информация – в Руководстве участника (высылается за 7 -10 дней до выставки).

Нет. Нанесение клейкой ленты (любой) и других клеящих веществ на конструктор и оборудование застройщика стендов категорически запрещено.

Штраф 3 000 руб. + оплата полной стоимости испорченных элементов конструктора и оборудования.

На стенде для оформления стеновых панелей и размещения товара можно использовать крючки S, большие канцелярские зажимы, и т.п.

На крючки S можно вешать сетки, подвесные полки и т.п.

Нет. Запрещается перемещение мебели и оборудования застройщика со стендов других Участников на свой стенд без разрешения Организатора выставки.

Штраф 3 000 руб.

Нет. Запрещается уменьшение ширины проходов товарами, оборудованием (столы, стулья, баннеры, стойки, стеллажи, манекены, вешала), экспозициями, тарой и прочими предметами.

Штраф 5 000 руб. За каждое повторное нарушение – штраф 10 000 руб.

Запрещается продавать на стенде товары промышленного производства, не соответствующие тематике мероприятия.

В противном случае Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Запрещается передавать предоставленную выставочную площадь третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.

За данное нарушение условий участия Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Запрещается распространять или размещать рекламные материалы вне занимаемого стенда без письменного согласования с Организатором (разрешение на раздачу оплачивается дополнительно).

В дни работы мероприятия для дозавоза продукции или оборудования каждое утро с 09.00 до 09.45 ч. при необходимости будут открываться монтажные ворота.

Дополнительный бейдж можно приобрести не только в день заезда, но и в дни работы выставки на стенде Организационного комитета.

Заказ дополнительного оборудования в день заезда и дни работы мероприятия возможен при наличии ресурсов у застройщика и Организатора с увеличением стоимости в 2 раза.

Да, можно.

В день заезда и в дни работы мероприятия Павильон закрываются в 19:30 и опечатывается охраной. В период с 19:30 до 09:30 вход в Павильоны закрыт.

Рекомендуем в день заезда после завершения оформления стенда и в дни работы мероприятия после 19.00 ч. завешивать открытый периметр стенда тканью или т.п. (используя фризовую панель и канцелярские зажимы или крючки S).

Покушать и отдохнуть можно будет:

  • на площадке «Food Court» (ресторанный дворик) 2 этаж

Необходимо сразу же сообщить об этом в Оргкомитет мероприятия, отправить на WhatsApp.