Посетителям
Участникам
Сроки по активности для участников
Уважаемые участники выставки «Формула Рукоделия»!
Для того, чтобы наша совместная работа была более эффективной и спланированной, просим вас ознакомиться с дедлайнами по осуществляемым работам Организатором для участников. Организационный процесс работы над проектом выставка «Формула Рукоделия» выстроен согласно определенным срокам и дедлайнам. В связи с чем, ниже приведены даты, позднее которых мы не сможем сделать для вас перечисленные работы и услуги. Надеемся на понимание и… соблюдение сроков
А еще вы, ваши дети или знакомые могут быть погружены в процесс организации выставки. И если у вас будет возможность и время присоединиться к команде «Формула Рукоделия» и помочь, то тогда welcome!
КАКАЯ ПОМОЩЬ НУЖНА ОРГАНИЗАТОРАМ ВЫСТАВКИ "ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ"?
Друзья! Поверьте, для нашей сильно небольшой компании ваше предложение о помощи – бесценно! Да, нам нужна помощь! Особенно это чувствуется за 1-2 недели до выставки. Мы решили не скрывать этот факт и сгруппировали, описали те самые слабые места, где у нас физически не хватает рук. Возможно, что среди вас найдутся те, кому опыт на выставке будет полезен и интересен. Жмите и читайте подробнее в этом разделе!
СРОКИ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ И ДЕДЛАЙНЫ ПО АКТИВНОСТЯМ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
| ТИП МЕРОПРИЯТИЯ | КРАЙНИЙ СРОК | КОММЕНТАРИИ |
|---|---|---|
| УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (СТЕНДЫ) | До 01.09.2024 | Подача заявки на сайте, выбор стенда, заключение договора участника. Внимание, планирование и продажа стендов на выставку начинается за полгода до даты начала мероприятия и заканчивается за месяц до выставки. Поэтому рекомендуем не медлить с заполнением заявки на участие на нашем сайте https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/zajavka-na-uchastie/ |
| ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ ДЛЯ САЙТА (БЕСПЛАТНО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ) Предоставление информации — ОБЯЗАТЕЛЬНО | До 01.09.2024 | Участник выставки может предоставить информацию о себе, о своей продукции и акциях, которые будут проходить на стенде. Информация подается участником при заполнении заявки на участие в выставке. Будьте внимательны — эта информация (специальный раздел для сайта) — публичная и пойдет в открытый доступ. |
| СОЦСЕТИ (БЕСПЛАТНО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ) Бесплатные публикации участника в группе «Формула Рукоделия» в 5 социальных сетях. Подача информации от участника выставки в социальные сети с учетом требований к предоставляемой информации и условия Организатора | До 01.09.2024 (при наличии свободных слотов) | Участник выставки может предоставить информацию о себе, о своей продукции и акциях, которые будут проходить на стенде. УСЛОВИЯ: 1. Срок подачи информации строго до обозначенного крайнего срока. 2. Число бесплатных слотов ограничено и определяется Организатором! !!! Организатор вправе отказать в бесплатном размещении, если уже сформирован пул из публикаций других участников. 3. Заявки на посты принимаются в бизнес-группе участников в Telegram. Ссылку участник получает у менеджера. |
| СОЦСЕТИ (ПЛАТНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ) Публикации участников выставки публикуются после 1 сентября 2024 в группе «Формула Рукоделия» только на ПЛАТНОЙ основе! | с 01.09.2024 и до 16.09.2024 | За 20 дней до выставки начинаются активные публикации официальных (внесенных в план Организатора) мероприятий – дефиле, экспозиции, мастер-классы. Поэтому поданные заявки на анонсы об участии участников после 1 сентября будут публиковаться платно 1000 рублей за 1 размещение (стоимость только для участников!) Прием заявок на платную публикацию перед выставкой заканчивается строго до 13 сентября! Число платных слотов — ограничено — 10 штук на 1 выставку. |
| ДЕФИЛЕ, АВТОРСКИЕ ЭКСПОЗИЦИИ Постановка в официальный план мероприятий, внесение информации на сайт Организатора | прием заявок до 01.09.2024 (чем раньше, тем лучше!) | Описание текст + картинки должно быть готово для размещения и постановки в план мероприятий как на сайте, так и для печати плакатов с расписанием! Внимание! Чем качественнее будет подготовлено описание и фотографии, тем выше вероятность быть замеченным, что увеличивает шансы на высокую посещаемость вашего мастер-класса! Авторские экспозиции: https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/pravila-organizacij-avtorskih-jekspozicij/ Дефиле: https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/pravila-provedenija-defile/ |
| МЕРОПРИЯТИЯ Участник может подготовить описание активности на своем стенде. В случае интересной программы и активности/ мероприятия на стенде участника, это может быть включено в Официальный перечень мероприятий | прием заявок до 01.09.2024 (чем раньше, тем лучше!) | Первичное согласование с Организатором. Предоставление описания — текст + картинки должно быть готово для размещения и постановки в план мероприятий как на сайте , так и для печати плакатов с расписанием! Внимание! Чем качественнее будет подготовлено описание и фотографии, тем выше вероятность быть замеченным, что увеличивает шансы на высокую посещаемость вашего мероприятия! https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/formula-rukodelija-moskva-osen-2023/meroprijatija-i-konkursy/ |
| МАСТЕР-КЛАССЫ Участник предоставляет информацию о своем мастер-классе. | прием заявок до 01.09.2024 (чем раньше, тем лучше!) | Предоставление описания — текст + фото мастера + картинки должно быть готово для размещения и постановки в план мастер-классов как на сайте , так и для печати плакатов с расписанием! Внимание! Чем качественнее будет подготовлено описание и фотографии, тем выше вероятность быть замеченным, что увеличивает шансы на высокую посещаемость вашего мастер-класса! https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/pravila-provedenija-master-klassov/ |
| ЛОТЕРЕЯ Размещение заявки для участия заблаговременно с учетом всех требования к участию в акции | прием заявок до 13.09.2024 (чем раньше, тем лучше!) | Для того, чтобы о вас прошел анонс как об участнике лотереи, всю необходимую информацию необходимо прислать заблаговременно! Анонс участника об участии в лотерее и предоставлении призов в группе «Формула Рукоделия» в 5 социальных сетях — бесплатно! Обращаем внимание, что за 10 дней до выставки информация об участниках лотереи размещается в коллективных постах. Разместить заявку на предоставление призов — переходите по ссылке https://www.formularukodeliya.ru/reklamnye-predlozhen/akcija-promo-rozygrysh-vashej-produkcii/ Призы для лотереи приносятся в день заезда участников на стойку Оргкомитета. |
ГДЕ ПРИНИМАЮТСЯ ПОСТЫ УЧАСТНИКОВ ДЛЯ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ?
Дорогие участники выставки! 
Весь сбор информации для социальных сетей осуществляется в официальной группе в ТЕЛЕГРАММЕ — «УЧАСТНИК ВЫСТАВКИ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» — (ссылку участник может найти в подписи у менеджера или запросите в письме рабочую ссылку на группу после заключения договора на участие в выставке)!
В бизнес-группе есть специальная тема текущей выставки, например, ОСЕНЬ 24 — посты участников, которая предназначена для анонсов участников для социальных сетей.
🧶ЭТО ТО ЖЕ САМОЕ, ЧТО НА САЙТ?
Нет, это информация для социальных сетей.
🧵ЭТО ОБЯЗАТЕЛЬНО?
Нет, это дополнительная рекламная опция. И она ОГРАНИЧЕНА числом постов. Кто первый пришлет, у того высокие шансы быть опубликованным бесплатно и ближе к выставке. Как только квота на бесплатные посты будет заполнена (будем делать информационный апдейт по числу оставшихся слотов), потом — только платные размещения информации об участнике! Условия на сайте в разделе РЕКЛАМОДАТЕЛЯМ‼️.
🎨ЭТО БЕСПЛАТНО?
Да, до определенного срока! Потом анонс можно разместить только платно. ‼️‼️‼️За 2 недели до выставки материалы для публикации от участников не принимаются.
🧶РАЗМЕЩАТЬ БУДЕТЕ СРАЗУ?
Нет, мы берем материалы и расставляем их по сетке публикаций. Кто раньше пришлет — того поставим поближе к выставке.
🎨ЧТО НУЖНО ПРИСЛАТЬ?
Текст и до 10 фотографий в ‼️‼️‼️ ОДНОМ СООБЩЕНИИ И ОДИН РАЗ НА ВЫСТАВКУ.
🧵ТРЕБОВАНИЯ К ФОТОГРАФИЯМ
Хорошее качество, понятное изображение вашего товара, формат — любой, кроме HEIC (фото в формате HEIC в анонсе размещены не будут, мы замучились их сидеть и переводить в другой формат, сделайте это, пожалуйста, для нас сами).
ШАБЛОН ДЛЯ ТЕКСТА
— Название стенда (как на фризе)
— Название вашей компании/имя мастера — если оно отличается от фризовой надписи
— Номер стенда
— Текст о вас в свободной форме. Если на стенде будут какие-то акции или скидки — укажите обязательно
— Ссылки: ваша основная группа в соцсетях, если есть — сайт, страничка на ЯМ и других ресурсах. Инстаграм указывайте, ТОЛЬКО если нет других соцсетей, спасибо за понимание.
Если у вас остались вопросы, то
1. Прочитайте информацию еще раз внимательнее.
2. Зайдите в раздел FAQ для Участников https://www.formularukodeliya.ru/vystavki/chasto-zadavaemye-voprosy/
3. Если все же остался вопрос, то задайте в бизнес чате строго ‼️ в теме «Реклама, PR и возможности».
Спасибо за понимание!
