Часто задаваемые вопросы - Формула Рукоделия

Часто задаваемые вопросы

Вариант 1:

Заявку можно заполнить на сайте компании «Формула рукоделия»: Онлайн – заявка на участие

Вариант 2:

Написать запрос на e-mail: info@formularukodeliya.ru.

В письме рассказать о том, что Вы хотите представить на выставке, а также указать ссылку на Ваш сайт/страничку в интернете или выслать 7-10 фотографий Ваших работ/товара/продукции.
Если Вы не получили ответ на заявку в течение 2-3 рабочих дней, пожалуйста, продублируйте ее или позвоните по телефону: 8(495)984-08-77

Да, мы можем оформить договор на участие с физическим лицом.

Стоимость кв.м площади стенда и регистрационный взнос зависят от нескольких факторов (что представляет участник, павильон, площадь стенда, сроки оплаты и т.п.)
Стоимость участия (за 4 дня выставки) и условия участия

Предоплата 30% (от полной стоимости участия) производится в течение 7 дней со дня выставления счета. К участию допускаются участники, оплатившие 100%

Нет, только все дни, также обязательно постоянное присутствие участника на стенде в часы работы выставки.

Да, можно, с обязательным согласованием с Организационным комитетом выставки всех участников на коллективном стенде.

В противном случае Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Стоимость оборудованной выставочной площади включает: выставочную площадь, изготовление и монтаж стенда (за исключением формата участия «рабочее место»), использование внутреннего пространства и внутренних стен стенда (за исключением формата участия «рабочее место»), фризовую панель с названием Участника (за исключением формата участия «рабочее место»), ковровое покрытие, общее освещение зала, общую уборку зала в проходах, оборудование согласно стандартной комплектации стенда/«рабочего места», а также пригласительные билеты и бейджи. Регистрационный взнос взимается на общие рекламные и информационные расходы и при отказе от участия в выставке возврату не подлежит.

На территории ВДНХ располагаются 3 банкомата Сбербанк:

  • В «Москвариуме».
  • В павильон №12.
  • В павильоне №55.

Для участников выставки:

Стоимость дополнительного оборудования (столы, стулья, розетки, витрины и т.п.) высылается по запросу участника менеджеру по электронной почте info@formularukodeliya.ru. Заявку на дополнительное оборудование или на изменение стандартной комплектации и застройки стенда необходимо подать и согласовать с организатором не позднее, чем за месяц до выставки.

Да, можно привезти свое оборудование (стеллажи, столы, вешала и т.п.), которое поместится на арендуемой площади. Оборудование не должно монтироваться в конструктор застройщика стендов.
Обращаем внимание, что все ввезенное участником оборудование должно быть перечислено в Приложении №1 для въезда и выезда, так как выезд будет осуществляться через охрану, которой необходимо будет представить Приложение №1 с перечнем всего ввозимого оборудования (товар не перечисляется).

Календарь выставок представлен на сайте в разделе «Календарь выставок».
Даты проведения выставки также указаны в шапке всех документов по выставке, а также на первой и второй страницах заявки-договора.

Номер павильона и номер стенда участника прописаны в заявке-договоре в правом верхнем углу. Участник также может найти номер своего стенда на плане размещения участников и в электронном каталоге участников на сайте.

Вход на выставку для посетителей платный. С условиями и как приобрести билеты можно ознакомиться в разделе Билеты и место проведения.
Однако, бесплатно на мероприятия проходят:

  • Дети до 14 лет;
  • Инвалиды 1, 2 группы;
  • Родители многодетных семей (только родители, дети старше 14 лет приобретают билет на выставку);
  • Ветераны ВОВ и приравненные к ним категории. дети до 14 лет .

Доступ участников на выставку в дни работы осуществляется по бейджу «УЧАСТНИК». Бейджи выдаются в день заезда на стенде Организационного комитета (ВДНХ Павильон № 57).
Бейджи предоставляются из расчета:

  • на стенды площадью от 2 до 4 кв.м и формат «рабочее место» выдается 2 бейджа;
  • на стенды от 4 кв.м. – 1 бейдж на 2 кв.м занимаемой площади, но не более 15 штук на стенд.

Дополнительные бейджи можно приобрести в Организационном Комитете в день заезда (500 руб./шт.).

Бейджи именные. Бейдж действителен на одного человека в период работы ярмарки. Запрещается передавать бейджи не Участникам ярмарки. Если Участник потерял или забыл бейдж, новый бейдж бесплатно не выдается.

Вариант 1: по пригласительным билетам.
Пригласительные билеты предоставляются:

  • на стенды площадью от 2 до 10 кв.м, а также на формат «рабочее место» – из расчета 1 билет на 1 кв.м занимаемой площади.
  • на стенды от 10 кв.м по умолчанию – 10 шт.
Пригласительный билет действителен на 1 лицо, используется 1 раз.
Вариант 2: приобрести входной билет в кассе или через сайт. 

С условиями и как приобрести билеты можно ознакомиться в разделе Билеты и место проведения

Заезд на выставку осуществляется накануне перед днем открытия мероприятия. Для оформления участника и его стенда предоставляется один день до начала мероприятия.

Для заезда необходимо распечатать и взять с собой ПРИЛОЖЕНИЕ №1 «ПРОПУСК НА ВЪЕЗД/ВЫЕЗД» (3 экз.), который высылается Оргкомитетом участникам вместе с Руководством участника за 7 – 10 дней до выставки.

Для участников въезд на территорию ВДНХ бесплатный при наличии специального пропуска в дни заезда/выезда, а в дни работы выставки – бейджа «УЧАСТНИК».

В дни работы ярмарки въезд в ВДНХ на автомобиле ПЛАТНЫЙ!!!
Автомобили можно оставить на стоянках, расположенных на территории ВДНХ, на парковках сбоку и за Павильоном №57.
ВДНХ — большая территория для прогулок, поэтому мы рекомендуем оставлять машины на городских парковках рядом с входами. С помощью интерактивной карты можно легко построить пеший маршрут по территории ВДНХ от или до места у входа, где вы оставили машину.

Вы можете выбрать ближайшие к цели вашего посещения въезд на Выставку и парковку. Самые крупные городские платные парковки есть рядом с Главным входом, со стороны Останкинского проезда и напротив киностудии — со стороны Сельскохозяйственной улицы. Стоимость парковки: от 50 ₽/час.

Въезды и выезды
Также вы можете проехать на территорию с помощью разового пропуска, который оплачивается при въезде. Его стоимость зависит от грузоподъемности транспортного средства от 700 до 7 000 рублей. Срок действия разового въезда составляет 12 часов с момента въезда. На интерактивной карте обозначены парковки на территории ВДНХ. От каждой из них можно построить пеший маршрут до цели вашего посещения.

Стоимость разового пропуска
Легковые автомобили:

  • 700 ₽/день — будние дни
  • 1 200 ₽/день — праздники и выходные

Грузовые автомобили от 3,5 до 12 тонн:

  • 1 500 ₽/день — будние дни
  • 3 000 ₽/день — праздники и выходные

Грузовые автомобили от 12 тонн:

  • 3 500 ₽/день — будние дни
  • 7 000 ₽/день — праздники и выходные

Парковка на территории

Номера машин для въезда на ВДНХ в дни заезда/выезда должны быть указаны в Пропуске на автомобиль. Также должен быть указан номер телефона. Пропуск должен располагаться на торпеде автомобиля.

Да, обязательно. В противном случае охрана не пропустит Вас в Павильоны. Подробная информация – в Руководстве участника (высылается за 7 – 10 дней до выставки).

Штамп «ВЪЕЗД РАЗРЕШАЮ» ставится в день заезда, а штамп «ВЫЕЗД РАЗРЕШАЮ» ставится в день выезда после закрытия выставки в Организационном комитете выставки. Посмотреть размещение Оргкомитета можно на плане мероприятия. 
Подробная информация – в Руководстве участника (высылается за 7 -10 дней до выставки).

Нет. Нанесение клейкой ленты (любой) и других клеящих веществ на конструктор и оборудование застройщика стендов категорически запрещено.

Штраф 3 000 руб. + оплата полной стоимости испорченных элементов конструктора и оборудования.

На стенде для оформления стеновых панелей и размещения товара можно использовать крючки S, большие канцелярские зажимы, и т.п.

На крючки S можно вешать сетки, подвесные полки и т.п.

Нет. Запрещается перемещение мебели и оборудования застройщика со стендов других Участников на свой стенд без разрешения Организатора выставки.

Штраф 3 000 руб.

Нет. Запрещается уменьшение ширины проходов товарами, оборудованием (столы, стулья, баннеры, стойки, стеллажи, манекены, вешала), экспозициями, тарой и прочими предметами.

Штраф 5 000 руб. За каждое повторное нарушение – штраф 10 000 руб.

Запрещается продавать на стенде товары промышленного производства, не соответствующие тематике выставки.

В противном случае Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Запрещается передавать предоставленную выставочную площадь третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.

За данное нарушение условий участия Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Запрещается распространять или размещать рекламные материалы вне занимаемого стенда без письменного согласования с Организатором (разрешение на раздачу оплачивается дополнительно).

В дни работы выставки для дозавоза продукции или оборудования каждое утро с 09.00 до 09.45 ч. при необходимости будут открываться монтажные ворота.

Дополнительный бейдж можно приобрести в день заезда в Организационном комитете выставки. Посмотреть размещение Оргкомитета можно на плане мероприятия.

Заказ дополнительного оборудования в день заезда и дни работы выставки возможен при наличии ресурсов у застройщика и Организатора с увеличением стоимости в 2 раза.

Да, можно.

В день заезда и в дни работы выставки Павильон закрывается в 19:30 и опечатывается охраной. В период с 19:30 до 09:00 вход в Павильон закрыт.

Рекомендуем в день заезда после завершения оформления стенда и в дни работы выставки после 19.00 ч. завешивать открытый периметр стенда тканью, пленкой или т.п. (используя фризовую панель и канцелярские зажимы или крючки S). Рекомендации по оформлению стендов можно посмотреть в видео-ролике Элины Федянцевой – создателя бренда «Формула Рукоделия» на канале FRTELEVISION.

Покушать и отдохнуть можно будет:

На первом этаже Павильона №57 располагается кафе «История России», где можно покушать в течение всех дней ярмарки по доступным ценам.

Участники ярмарки также могут заказать «Ланч-бокс», связавшись непосредственно с управляющим кафе. Заказ осуществляется не позднее вечера предыдущего дня.
Контактное лицо – Казакова Полина Павловна 89253525939

МЕНЮ КАФЕ «МОЯ ИСТОРИЯ»:

Завтрак 250р:
Сырники с соусом на выбор
или Омлет с ветчиной, сыром и помидорами
или Каша овсяная/манная (на молоке/воде/кокосовом молоке) с бананом и вареньем,
горячий напиток (чай, кофе (эспрессо, американо, капучино), какао)

Обед 350р:
Меню N1
Суп + горячее/сэндвич + напиток

Меню N2
Салат + горячее/сэндвич + напиток

Меню N3
Суп + салат + напиток

Супы:
Грибной крем-суп, куриный суп, борщ

Горячее:
Куриный котлеты, куриный шницель, рыбные котлеты, филе хека в кляре
(Гарнир на выбор: печёный картофель, гречка с грибами, овощной салат)
Паста с грибами, паста с курицей

Сэндвичи:
С курицей, с ветчиной, с семгой, с пепперони, с тунцом

Салаты:
Цезарь с курицей, овощной салат, салат с тунцом

Напитки:
Сок пакетированный, морс, лимонад

Необходимо сразу же сообщить об этом в Оргкомитет выставки, и сделать запись в журнале «Заявок о нехватке или неисправности оборудования».

Нужно будет заполнить предварительную заявку на участие, бланки которой будут находиться на стенде Оргкомитета выставки.

Если Вы не успеете заполнить заявку на выставке, то после выставки заявку на участие можно будет оформить на сайте в разделе Выставка – Участникам – Онлайн Заявка на участие.