Часто задаваемые вопросы

Вариант 1:

Заявку можно заполнить на сайте компании «Формула рукоделия»: Онлайн – заявка на участие

Вариант 2:

Написать запрос на e-mail: info@formularukodeliya.ru.

В письме рассказать о том, что Вы хотите представить на выставке, а также указать ссылку на Ваш сайт/страничку в интернете или выслать 7-10 фотографий Ваших работ/товара/продукции.
Если Вы не получили ответ на заявку в течение 2-3 рабочих дней, пожалуйста, продублируйте ее или позвоните по телефону: 8(495)984-08-77

Да, мы можем оформить договор на участие с физическим лицом.

Стоимость кв.м площади стенда и регистрационный взнос зависят от нескольких факторов (что представляет участник, павильон, площадь стенда, сроки оплаты и т.п.)
Стоимость участия (за 4 дня выставки) и условия участия

Предоплата 30% (от полной стоимости участия) производится в течение 7 дней со дня выставления счета, оставшиеся 70%, вносятся не позднее, чем за месяц до выставки.

Нет, только все дни, также обязательно постоянное присутствие участника на стенде в часы работы выставки.

Да, можно, с обязательным согласованием с Организационным комитетом выставки всех участников на коллективном стенде.

В противном случае Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Стоимость оборудованной выставочной площади включает: выставочную площадь, изготовление и монтаж стенда (за исключением формата участия «рабочее место»), использование внутреннего пространства и внутренних стен стенда (за исключением формата участия «рабочее место»), фризовую панель с названием Участника (за исключением формата участия «рабочее место»), ковровое покрытие, общее освещение зала, общую уборку зала в проходах, оборудование согласно стандартной комплектации стенда/«рабочего места», а также пригласительные билеты и бейджи. Регистрационный взнос взимается на общие рекламные и информационные расходы и при отказе от участия в выставке возврату не подлежит.

Для участников фестиваля:

Стоимость дополнительного оборудования (столы, стулья, розетки, витрины и т.п.) высылается по запросу участника. Заявку на дополнительное оборудование или на изменение стандартной комплектации и застройки стенда необходимо подать и согласовать с организатором не позднее, чем за месяц до выставки.

Да, можно привезти свое оборудование (стеллажи, столы, вешала и т.п.), которое поместится на арендуемой площади. Оборудование не должно монтироваться в конструктор застройщика стендов.

Адрес: Москва, 5-й Лучевой просек, д. 7, стр. 1, парк «Сокольники», КВЦ «Сокольники», Павильоны № 4 и 4.2

Даты проведения фестиваля указаны в шапке всех документов по фестивалю, а также на первой и второй страницах заявки-договора.ф

Номер павильона и номер стенда участника прописаны в заявке-договоре в правом верхнем углу.

Вход на фестиваль для посетителей платный.
Стоимость билетов

Доступ участников на фестиваль в дни работы осуществляется по бейджу «УЧАСТНИК». Бейджи выдаются в день заезда на стенде Организационного комитета (КВЦ «Сокольники» Павильон № 4).
Бейджи предоставляются из расчета:
– на стенды площадью от 2 до 4 кв.м и формат «рабочее место» выдается 2 бейджа;
– на стенды от 4 кв.м. – 1 бейдж на 2 кв.м занимаемой площади, но не более 15 штук на стенд.

Вариант 1: по пригласительным билетам.
Пригласительные билеты предоставляются:

  • на стенды площадью от 2 до 10 кв.м, а также на формат «рабочее место» – из расчета 1 билет на 1 кв.м занимаемой площади.
  • на стенды от 10 кв.м по умолчанию – 10 шт.

Пригласительный билет действителен на 1 лицо, используется 1 раз.
Вариант 2: приобрести входной билет в кассе или через сайт.

Заезд на фестиваль осуществляется накануне перед днем открытия. Для заезда необходимо распечатать и взять с собой «ПРОПУСК НА ВЪЕЗД/ВЫЕЗД» (3 экз.), который высылается участникам вместе с Руководством участника за 7 – 10 дней до выставки.

Для участников въезд в парк бесплатный при наличии в дни заезда/выезда «ПРОПУСКА НА ВЪЕЗД/ВЫЕЗД», а в дни работы выставки – бейджа «УЧАСТНИК».

Без данных документов въезд платный – 500 руб. (парк «Сокольники» может изменить стоимость въезда).

Номера машин для въезда в парк в дни заезда/выезда и дни работы указывать нигде не нужно.

Да, обязательно. В противном случае охрана не пропустит Вас в Павильоны. Подробная информация – в Руководстве участника (высылается за 7 – 10 дней до выставки).

Штамп «ВЪЕЗД РАЗРЕШАЮ» ставится в день заезда, а штамп «ВЫЕЗД РАЗРЕШАЮ» ставится в день выезда после закрытия выставки, в Организационном комитете выставки (КВЦ «Сокольники» Павильон № 4).
Подробная информация – в Руководстве участника (высылается за 7 -10 дней до выставки).

Нет. Нанесение клейкой ленты (любой) и других клеящих веществ на конструктор и оборудование застройщика стендов категорически запрещено.

Штраф 3 000 руб. + оплата полной стоимости испорченных элементов конструктора и оборудования.

На стенде для оформления стеновых панелей и размещения товара можно использовать крючки S, большие канцелярские зажимы, и т.п.

На крючки S можно вешать сетки, подвесные полки и т.п.

Нет. Запрещается перемещение мебели и оборудования застройщика со стендов других Участников на свой стенд без разрешения Организатора выставки.

Штраф 3 000 руб.

Нет. Запрещается уменьшение ширины проходов товарами, оборудованием (столы, стулья, баннеры, стойки, стеллажи, манекены, вешала), экспозициями, тарой и прочими предметами.

Штраф 5 000 руб. За каждое повторное нарушение – штраф 10 000 руб.

Запрещается продавать на стенде товары промышленного производства, не соответствующие тематике фестиваля.

В противном случае Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Запрещается передавать предоставленную выставочную площадь третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.

За данное нарушение условий участия Организатор оставляет за собой право немедленно аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг.

Запрещается распространять или размещать рекламные материалы вне занимаемого стенда без письменного согласования с Организатором (разрешение на раздачу оплачивается дополнительно).

В дни работы фестиваля для дозавоза продукции или оборудования каждое утро с 09.00 до 09.45 ч. при необходимости будут открываться монтажные ворота.

Дополнительный бейдж можно приобрести в день заезда на стенде Организационного комитета (КВЦ «Сокольники» Павильон № 4).

Заказ дополнительного оборудования в день заезда и дни работы выставки возможен при наличии ресурсов у застройщика и Организатора с увеличением стоимости в 2 раза.

Да, можно.

В день заезда и в дни работы фестиваля Павильоны № 4, № 4.1 № 4.2 закрываются в 19.30 и опечатывается охраной. В период с 19.30 до 09.00 вход в Павильоны № 4, № 4.1 № 4.2 закрыт.

Рекомендуем в день заезда после завершения оформления стенда и в дни работы выставки после 19.00 ч. завешивать открытый периметр стенда тканью или т.п. (используя фризовую панель и канцелярские зажимы или крючки S).

Покушать и отдохнуть можно будет:

  • на площадке «Food Court» (ресторанный дворик) в Павильоне № 4.1.
  • в кафе с закусками в переходе между Павильоном №4 и №4.1.

Так же в Павильонах № 4, №4.1 и №4.2 будут располагаться стойки с коктейлями и легкими закусками.

Необходимо сразу же сообщить об этом в Оргкомитет выставки, и сделать запись в журнале «Заявок о нехватке или неисправности оборудования».

Нужно будет заполнить предварительную заявку на участие, бланки которой будут находиться на стенде Оргкомитета выставки.

Если Вы не успеете заполнить заявку на выставке, то после выставки можно будет прислать на электронную почту заявку с пожеланиями в свободной форме.

Даты проведения:

  • 26-28 сентября 2019 с 10:00 до 19:00
  • 29 сентября 2019 с 10:00 до 17:00

Место проведения:

  • г. Москва, 5-й Лучевой просек, дом 7, строение 1, КВЦ «Сокольники», павильоны №4, 4.2

Организатор:

Напишите нам:

© 2019 ООО «Формула Рукоделия». Все права защищены.